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扬州大学本科生毕业设计(论文)管理系统使用手册[管理资料]

一、系统概述

扬州大学本科生毕业设计（论文）管理系统旨在为全校本科生提供便捷、高效的毕业设计（论文）管理服务。该系统依托现代信息技术，实现了毕业设计（论文）的申报、选题、进度跟踪、成果提交、评审、答辩等各个环节的数字化管理。系统自上线以来，得到了广大师生的一致好评，有效提高了毕业设计（论文）工作的效率和质量。

系统采用模块化设计，主要包括学生模块、教师模块、学院模块和教务处模块。学生模块为学生提供了在线选题、提交设计（论文）文档、查看评审结果等功能；教师模块则允许教师在线接收学生提交的设计（论文）文档，进行在线评审和指导；学院模块主要负责学院内部毕业设计（论文）的管理工作，包括选题审核、进度跟踪、答辩安排等；教务处模块则负责全校毕业设计（论文）工作的统筹规划、政策制定和监督实施。

扬州大学本科生毕业设计（论文）管理系统具有以下几个显著特点：首先，系统支持在线提交电子文档，简化了学生和教师的工作流程，提高了工作效率；其次，系统实现了进度跟踪功能，学生和教师可以实时了解毕业设计（论文）的进展情况，确保按时完成各项任务；再者，系统提供了在线评审功能，教师可以在线批改学生的设计（论文）文档，并提供即时反馈，帮助学生及时改进；最后，系统还具备数据统计和分析功能，为教务处和学院提供了有力的决策支持。

总之，扬州大学本科生毕业设计（论文）管理系统是一个集便捷性、高效性、智能化于一体的综合管理平台，它的应用不仅有助于提升毕业设计（论文）的整体质量，也为学校的教学管理工作提供了有力支持。通过系统的不断优化和升级，我们相信它将为全校本科生提供更加优质、便捷的服务。

二、用户指南

(1)用户登录系统时，需使用自己的学号和密码进行身份验证。首次登录系统前，请确保已完成个人信息注册，包括姓名、性别、学院、专业等。若忘记密码，可通过系统提供的找回密码功能重置密码。

(2)进入系统后，学生用户可浏览毕业设计（论文）的相关通知和公告，了解选题指南、进度安排等重要信息。在选题环节，学生可以根据自己的兴趣和导师的研究方向进行在线选题，并提交选题申请。

(3)完成选题后，学生需按照要求提交设计（论文）文档。系统支持多种文档格式上传，如Word、PDF等。提交文档时，请确保文档内容完整、格式规范。提交成功后，学生可以实时查看文档状态，包括已提交、待审核、已通过等。教师和学院管理员将对提交的文档进行审核，并提供相应的反馈意见。

三、功能介绍

(1)系统具备在线选题功能，学生可以根据个人兴趣和专业要求，从系统中筛选合适的选题。选题过程中，系统提供选题信息查询、导师简介浏览、选题人数限制等功能，帮助学生快速找到合适的选题。

(2)设计（论文）进度跟踪功能允许学生和教师实时查看毕业设计（论文）的进展情况。系统自动记录每个阶段的完成情况，如选题、开题报告、中期检查、论文撰写等，确保各个环节按计划推进。

(3)系统支持在线文档提交和评审。学生可以将设计（论文）文档上传至系统，教师可在线下载并批改。评审过程中，教师可给出评分、评语和建议，学生可查看评审结果并进行修改。此外，系统还支持多轮评审，确保毕业设计（论文）的质量。

四、常见问题解答

(1)问题：我忘记了自己的密码，该如何找回？

解答：您可以通过系统首页的“找回密码”功能进行操作。首先，输入您的学号和邮箱地址，系统将发送一封包含重置密码链接的邮件至您的邮箱。点击链接后，按照提示输入新的密码即可完成密码重置。

(2)问题：我在提交设计（论文）文档时遇到了格式问题，应该如何解决？

解答：请确保您的文档符合学校规定的格式要求。若格式不正确，系统将无法正确识别文档。您可以参考系统内提供的格式规范指南，或咨询导师和学院管理员。若自行调整后仍存在问题，请联系系统管理员寻求帮助。

(3)问题：我在提交设计（论文）文档后，为何没有收到评审意见？

解答：请您耐心等待，评审意见可能需要一段时间才能生成。教师需要仔细阅读您的文档，并给出相应的评价和建议。若您在规定时间内未收到评审意见，建议您联系导师或学院管理员了解具体情况。同时，请确保您的文档已成功提交至系统。