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绝招一：文字是用来瞟的，不是读的

我们时不时听到这样的言论：“PPT很简单，就是把Word里的文字复制、

粘贴呗。”这其实是对PPT的一种无知与亵渎。如果直接把文字复制粘贴就能达

到演示的效果，PPT根本就没有存在的必要了。

PPT的本质在于可视化，就是要把原来看不见、摸不着、晦涩难懂的抽象文

字转化为由图表、图片、动画及声音所构成的生动场景，以求通俗易懂、栩栩如

生。

形象，至少能给你带来三方面的感受：

一是便于理解。

文字总是高度抽象的，人们需要默读、需要转换成自己的语言、需要上下联

想、需要寻找其中的逻辑关系；但人们看电影就轻松许多，只需要跟着故事的发

展顺理成章地享受其情节、体味其寓意就行了。PPT就是要把这些文字变得像电

影一样生动。

二是放松身心。

如果把一本小说贴在墙上，相信你看半个小时就会腰酸背痛；如果把小说拍

成电视剧，也许你看上一天也不觉得疲惫。就是这个道理。

三是容易记忆。

传统的PPT，你需要观众记住的是文字，这个难度太大了，即使记住了也很

容易忘记；而形象化PPT，可以让观众轻松记住其中的图形、逻辑或结论，也许

三五年后，人们仍然能够记忆犹新。

改变那种“复制、粘贴”的做法吧！把那些无关紧要的内容大胆删除，把长

篇大论的文字尽量提炼，也许刚开始你不习惯，也许你做得还很粗糙，别放弃，

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总有一天你会让观众赞不绝口的。

有的领导会问：“如果PPT没有文字，你让我讲什么？”的确，演示习惯的

改变不是一朝一夕的事情，这依赖于演示者对内容的熟悉程度和演示技巧的掌握

程度，但有一点，带着观众读文字是演示的大忌，杜绝这一条，演示效果会逐步

得到提升。

所以，提出了两个观点：

1、文字是用来瞟的，凡是瞟一眼看不清的地方，就要放大，放大还看不清

的，删！

2、文字是PPT的天敌。能减则减，能少则少，能转图片转图片，能转图表

转图表。

绝招二：20分钟是快乐的极限

传统上，我们总是认为，讲得越多，时间越长，越体现出演示者的重视。这

是计划经济时代的标准。现在，无论我们的领导、客户还是普通的受众，时间都

极为宝贵，没有人愿意阅读动辄数百页的研究报告，也没有人去听你的长篇大论。

浓缩的才是精品！

演示的核心内容是什么？观点！

在此基础上把观众容易困惑的地方、你认为重要的地方作一些说明。永远不

要担心你的演示过短，如果花费20分钟就能够把一天才能了解的内容讲清楚，

你实际上为观众节省了7小时40分，在时间就是金钱的年代，观众当然求之不

得。

简短的另一个好处是意犹未尽。如果你的演示足够精彩，会给观众留下更多

的期待和回味，甚至会有人要求把你的PPT拷回去好好研究几遍呢。

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简短，也对PPT提高了要求。你需要了解哪些内容是观众最关心的，哪些

内容是非讲不可的，哪些内容是能带来震撼的，据此，该合并的合并，该删减的

删减。也许，这是一个反复的过程，但标准只有一个：不要让观众有打哈欠的时

间。

绝招三：清晰比什么都重要

PPT有一个致命的弱点——观众容易迷失思路。

为什么？

一、PPT毕竟不是电影，其逻辑结构是抽象的，难以把握；

二、PPT是一页页翻下去的，一次只