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投标双方合作协议
1.背景
本合作协议(以下简称“协议”)由以下双方,即甲方(以下简称“发起方”)和乙方(以下简称“投标方”),共同签署,为双方在投标过程中的合作和协调提供规范和指导。
2.目的
本协议的目的是明确双方在投标活动中各自的责任、义务和权利,以确保投标过程的顺利进行、信息的准确传递和项目的成功实施。
3.合作方式
发起方将向投标方提供投标所需的所有相关资料和信息,包括但不限于招标文件、技术规范、商务要求等。
投标方应在指定的时间内仔细研究招标文件,并针对项目需求进行全面的分析和评估。
投标方应按照招标文件的要求和规定准备投标文件,并按时提交给发起方。投标文件包括但不限于技术方案、商务方案、价格报价等。
投标方在投标文件的编制过程中,如需发起方提供更多信息或澄清相关事项,应及时与发起方沟通并获得必要的支持。
4.保密条款
双方应严格遵守保密协议。在本合作期间和合同履行过程中,双方不得向第三方泄露任何涉及商业秘密或保密信息的内容。
发起方和投标方应采取合理措施来保护所有交换的保密信息的机密性,并仅在必要情况下透露给直接相关的工作人员。
协议终止或解除后,发起方和投标方应归还所有涉及保密信息的文件和资料,并销毁所有已制作的副本。
5.资金相关
投标方应在投标文件中明确提供项目所需的费用预算,包括但不限于人力成本、采购成本和管理费用等。费用预算的编制应根据实际情况合理有效。
如投标方获得项目,双方应在签订正式合同前商讨并确定具体的付款方式和支付周期。
6.违约责任
如发起方或投标方违反本协议的任何规定或义务,另一方有权要求违约方承担相应的违约责任,并赔偿由此产生的损失。
发起方违反本协议的规定,导致投标方无法按时提交投标文件的,投标方有权要求延长投标截止时间或中止投标。
投标方违反本协议的规定,导致发起方无法按时评审和选择投标方的,发起方有权要求投标方承担相应的违约责任。
7.解决争议
在履行本协议过程中,如发生任何争议或纠纷,双方应通过友好协商解决。如协商无法达成一致意见,则应提交仲裁委员会进行仲裁。
仲裁结果对双方具有约束力,并应按照仲裁结果履行相关义务。
本协议适用中华人民共和国的法律,凡因执行本协议而引起的任何诉讼,应提交至有管辖权的人民法院解决。
8.协议生效与终止
本协议自双方签署之日起生效,并在投标结束并确定中标方后终止。
本协议终止或解除后,发起方和投标方应继续履行已经产生的义务和责任,包括但不限于保密义务和支付义务。
以上为本次投标双方合作的协议内容。双方应严格按照协议的规定履行各自的责任和义务,并在合作过程中保持良好的沟通和协调,以确保实现双赢的目标。
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