物业财务管理制度集锦.doc

物业财务管理制度集锦

合同编号：__________

甲方（委托方）：______________________

法定代表人：______________________

地址：______________________

联系方式：______________________

乙方（受托方，即物业管理公司）：______________________

法定代表人：______________________

地址：______________________

联系方式：______________________

鉴于甲方委托乙方对其物业进行管理服务，为明确双方在物业管理服务中的财务权利与义务，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，双方经友好协商，达成如下协议：

一、总则

1.1目的与适用范围

本物业财务管理制度的目的在于规范乙方在物业管理服务过程中的财务活动，保证财务信息的准确、透明，保障甲方及相关方的合法权益。本制度适用于乙方在管理甲方物业过程中的所有财务相关事务，包括但不限于财务预算、会计核算、收入与支出管理、固定资产管理等。

1.2相关定义解释

（1）物业管理服务费用：指甲方按照本协议约定向乙方支付的，用于乙方提供物业公共区域维护、安全保卫、环境卫生等服务的费用。

（2）其他收入：指乙方在物业管理过程中，除物业管理服务费用以外的其他合法收入，如公共区域的广告位出租收入、车位管理费收入等。

（3）财务支出：指乙方为履行物业管理服务职责而发生的各项费用支出，包括但不限于人员工资、办公费用、设备维护费用等。

1.3财务管理原则

（1）合法性原则：乙方的所有财务活动必须遵守国家法律法规及相关财务制度的规定。

（2）准确性原则：乙方应保证财务信息的记录、核算准确无误，财务报表真实反映财务状况。

（3）完整性原则：乙方应将与物业管理服务相关的所有财务收支纳入管理范围，不得遗漏。

（4）效益性原则：乙方应合理安排财务收支，提高资金使用效益，降低管理成本。

二、财务机构与人员管理

2.1财务机构设置

乙方应设立专门的财务部门负责物业管理服务的财务工作。该部门应配备足够数量且具备专业资格的财务人员，明确各财务人员的职责分工，保证财务工作的有序开展。财务部门应具备独立的办公场所和必要的办公设备，以保证财务工作的保密性和安全性。

2.2财务人员岗位职责

（1）财务经理：负责制定和执行财务管理制度，组织编制财务预算和财务报表，审核财务收支，监督财务工作的执行情况，协调与外部财务机构的关系等。

（2）会计：负责日常会计核算工作，包括账务处理、会计凭证编制、会计科目设置与维护等；按照规定的时间和要求编制财务报表，进行财务分析；协助财务经理进行财务预算编制和执行情况监控等。

（3）出纳：负责现金收付和银行结算业务，按照规定登记现金日记账和银行存款日记账；保管库存现金、有价证券、空白支票和收据等；配合会计进行现金盘点和银行对账工作。

2.3财务人员招聘与培训

（1）招聘：乙方应根据财务工作的需要，按照公开、公平、公正的原则招聘财务人员。招聘的财务人员应具备相应的学历、专业资格和工作经验，能够胜任财务工作岗位的要求。

（2）培训：乙方应定期组织财务人员参加业务培训，不断提高财务人员的业务水平和综合素质。培训内容包括但不限于财务法规政策、会计核算方法、财务软件操作等。

三、财务预算管理

3.1预算编制原则与流程

（1）原则：预算编制应遵循实事求是、全面完整、收支平衡、适度弹性的原则。在编制预算时，应充分考虑物业管理服务的实际需求、市场价格变化、政策法规调整等因素。

（2）流程：

①每年的[具体时间]前，乙方各部门应根据本部门的工作计划和业务需求，编制本部门的预算草案，包括收入预算和支出预算。

②财务部门对各部门的预算草案进行汇总、审核和调整，形成初步的物业管理服务财务预算草案。

③初步的财务预算草案应提交乙方管理层进行审议，根据审议意见进行修改完善。

④最终的财务预算方案应在[具体时间]前报甲方备案。

3.2预算执行与监控

（1）执行：乙方应严格按照批准的财务预算方案执行财务收支活动。在预算执行过程中，各部门应按照预算安排合理使用资金，不得超预算支出。

（2）监控：财务部门应建立预算执行情况监控机制，定期对预算执行情况进行分析和评估。对预算执行偏差较大的项目，应及时查明原因，并采取相应的措施进行纠正。

3.3预算调整

（1）在预算执行过程中，如因不可抗力、政策法规调整、物业管理服务内容变更等原因导致预算需要调整的，乙方应按照规定的程序进行预算调整。

（2）预算调整程序：

①由相关部门提出预算调整申请，说明调整的原因、金额和影响等。

②财务部门对预算调整申请进行审核，提出审核意见。

③预算调整申请经乙方管理层批准后，报甲方备案。

四、会计