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工厂吸烟证管理细则

一、目的

为加强工厂安全管理，规范员工吸烟行为，预防因吸烟引发的火灾等安全事故，保障工厂生产秩序及员工生命财产安全，特制定本吸烟证管理细则。

二、适用范围

本细则适用于工厂内所有需要在规定吸烟区域吸烟的员工、外来访客及合作方人员等。

三、吸烟区域规定

1.工厂内应明确划定专门的吸烟区域，并在显著位置设置标识牌，标明“吸烟区”字样。吸烟区需配备相应的烟灰缸、灭火器材等安全设施。

2.除指定吸烟区外，工厂内其他任何场所（包括车间、仓库、办公区走廊、楼梯间、食堂、卫生间等）一律严禁吸烟。

四、吸烟证的申请与办理

1.申请条件

工厂内年满18周岁且具备完全民事行为能力的员工，确有吸烟需求的，可提出吸烟证申请。

外来访客及合作方人员，因工作需要在厂内停留较长时间且有吸烟习惯的，在相关对接部门同意并担保的情况下，可申请临时吸烟证。

2.申请流程

员工申请：由本人填写《工厂吸烟证申请表》，注明所在部门、姓名、联系方式等基本信息，并提交至所在部门负责人处审核。部门负责人需核实申请人是否符合申请条件，并签署意见后，将申请表转至工厂安全管理部门。

外来人员申请：外来访客及合作方人员需由对接部门的相关负责人填写《工厂临时吸烟证申请表》，注明来访事由、预计停留时间、个人基本信息等内容，并附上接待部门的担保意见，提交至工厂安全管理部门。

审核与发证：工厂安全管理部门收到申请表后，对申请人相关信息及申请情况进行复核。审核通过的，为申请人发放相应的吸烟证，员工发放长期吸烟证，外来人员发放临时吸烟证，并做好登记备案工作；审核不通过的，需及时告知申请人原因。

五、吸烟证的使用规范

1.吸烟证仅限本人在工厂规定的吸烟区内使用，不得转借、涂改或伪造。

2.持证人在吸烟区内吸烟时，应自觉遵守吸烟区的相关规定，将烟头熄灭后放入烟灰缸内，不得随意丢弃烟头，确保吸烟行为不会引发安全隐患。

3.员工在工作时间内如需吸烟，应在不影响正常工作任务完成的前提下，前往吸烟区，并按照规定时间吸烟，不得长时间离岗吸烟，影响工作效率及生产秩序。

六、吸烟证的有效期及补办

1.有效期

员工长期吸烟证有效期为[X]年，自发证之日起计算。有效期届满前，需提前[X]个工作日向安全管理部门申请换证审核，审核通过后换发新证。

外来人员临时吸烟证的有效期根据其在厂内预计停留时间确定，最长不超过[X]天。一旦离开工厂，该临时吸烟证即失效。

2.补办

若吸烟证不慎遗失或损坏，持证人应及时向工厂安全管理部门报告，并提交书面补办申请，说明遗失或损坏原因。经安全管理部门核实情况后，可为其补办吸烟证，并收取相应的工本费（如有）。

七、监督与检查

1.工厂安全管理部门将定期或不定期对吸烟区及员工吸烟情况进行检查，查看是否存在违规吸烟、吸烟证使用不当等行为。

2.各部门负责人及车间班组长等管理人员有责任对本部门员工的吸烟行为进行监督，提醒员工遵守吸烟证管理细则，发现违规行为应及时制止并向安全管理部门报告。

3.工厂鼓励全体员工互相监督，对违反本细则的吸烟行为进行举报，经查证属实的，将对举报人给予适当的奖励，对违规吸烟者按照相应规定进行严肃处理。

八、违规处罚

1.发现员工或外来人员未携带吸烟证在吸烟区吸烟的，第一次予以警告，并要求其立即回所在部门或对接部门领取吸烟证后再行吸烟；第二次发现，对员工处以[X]元罚款，对外来人员通知其对接部门进行批评教育，并限制其进入吸烟区[X]天；多次违反的，加重处罚，直至取消其吸烟资格或禁止其再进入工厂。

2.若发现持证人将吸烟证转借他人使用的，一经查实，立即收回转借的吸烟证，对转借者和被转借者分别处以[X]元罚款，并取消转借者[X]个月内重新申请吸烟证的资格。

3.在工厂非吸烟区吸烟的，视为严重违反工厂安全规定的行为，对吸烟者处以[X]元以上罚款，并根据情节轻重给予警告、记过等纪律处分；若因违规吸烟引发火灾等安全事故的，将依法追究相关责任人的法律责任，同时工厂有权解除与违规员工的劳动合同，并要求外来人员所属单位承担相应的赔偿责任。

九、附则

1.本细则自发布之日起生效实施，如有未尽事宜，由工厂安全管理部门负责解释和修订。

2.此前工厂发布的有关吸烟管理规定与本细则不一致的，以本细则为准。