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中小企业合同管理制度7篇

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第一章总则

第一条为加强中小企业合同管理，防范合同风险，提高合同效益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于中小企业及其所属子公司、分公司等（以下简称“企业”）。

第三条企业应建立健全合同管理制度，明确合同管理部门和人员的职责，规范合同管理流程，确保合同的合法性、合规性和有效性。

第二章合同管理部门和人员职责

第四条企业应设立专门的合同管理部门，负责合同的策划、起草、审核、执行和档案管理等工作。

第五条合同管理部门应配备专业的合同管理人员，负责合同的日常管理、风险评估和问题解决等工作。

第六条合同管理人员的职责包括：

1.负责合同的日常管理工作，确保合同的合法性、合规性和有效性；

2.负责合同的审核工作，确保合同内容符合法律法规和企业规定；

3.负责合同的执行工作，确保合同按照约定履行；

4.负责合同的档案管理，确保合同档案的完整性和安全性。

第三章合同管理流程

第七条企业应建立规范的合同管理流程，包括合同策划、起草、审核、执行和档案管理等各个环节。

第八条在合同策划阶段，企业应根据业务需求和市场情况，制定合同计划，明确合同的目的、内容、形式和条款等。

第九条在合同起草阶段，企业应按照合同计划的要求，起草合同条款，确保合同条款的准确性和完整性。

第十条在合同审核阶段，企业应按照规定的审核流程，对合同条款进行审核，确保合同的合法性、合规性和有效性。

第十一条在合同履行阶段，企业应按照合同约定履行义务，确保合同的顺利实施。

第十二条在合同档案管理阶段，企业应按照规定的档案管理流程，对合同档案进行分类、整理和保存，确保合同档案的完整性和安全性。

第四章合同风险防范

第十三条企业应加强合同风险防范意识，建立完善的合同风险防范机制。

第十四条合同风险防范机制包括：风险预测、风险评估、风险预警、风险处理等。企业应根据实际情况采取相应的风险防范措施。

第十五条在合同签订前，企业应对合作方进行资信调查，了解合作方的经营状况、财务状况和信用记录等，以降低合同履行风险。

第十六条在合同履行过程中，企业应加强过程控制，确保合同条款的履行符合约定。如遇到合同履行中的争议问题，应及时与对方协商解决。

第五章合同管理制度的监督与检查

第十七条企业应建立合同管理制度的监督与检查机制，确保合同管理制度的有效执行。

第十八条监督与检查机制包括：制度执行情况的检查、合同管理人员的绩效考核、合同管理流程的审计等。企业应根据实际情况采取相应的监督与检查措施。

第十九条企业应定期对合同管理制度的执行情况进行检查，发现问题及时纠正。同时，企业应对合同管理人员进行绩效考核，激励其工作积极性。

第二十条企业应对合同管理流程进行审计，确保流程的合理性和有效性。审计过程中发现问题应及时提出整改意见并监督执行。

第六章附则

第二十一条本制度自发布之日起生效。如有未尽事宜或法律法规发生变化时，将根据实际情况进行修订和完善。

第二十二条本制度由企业管理层负责解释和修订。如有任何疑问或建议，请及时向企业管理层反馈。

篇2

第一章总则

第一条为加强中小企业合同管理，规范合同行为，防范合同风险，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于中小企业及其所属各部门、子公司、分公司等（以下简称“企业”）。

第三条企业应当加强内部管理，建立和完善合同管理流程，明确各部门、各岗位的职责和权限，确保合同的合法性、合规性和有效性。

第二章合同管理原则

第四条企业应当遵循诚实信用、公平公正的原则，依法签订合同，履行合同义务，保护自身合法权益。

第五条企业应当建立合同管理台账，对合同进行统一管理和调度。合同应当有唯一的编号，以便于查询、跟踪和管理。

第六条企业应当加强合同风险管理，建立健全的风险评估、预警和应对机制，确保企业合同的安全性和稳定性。

第三章合同管理流程

第七条企业应当建立规范的合同管理流程，包括合同立项、合同签订、合同履行、合同变更、合同终止等关键环节。

第八条合同立项前，企业应当进行市场调研，了解市场需求和竞争情况，确定合同的标的、价格、数量、质量、付款方式等关键内容。同时，企业应当核实对方的资信状况，确保对方的可靠性和合法性。

第九条合同签订前，企业应当进行内部审批