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博士研究生学位审批材料整理细则--第1页
博士研究生学位审批材料整理细则
一．装袋
博士学位研究生学位审批材料是按照一个学生一套材料来整
理装袋；
二．袋内排序
（1）每名学生的材料，请按照档案馆提供的“博士生教学档案
卷内文件目录”所列的材料顺序排序。逐一检查每件材料是否齐全，
内容是否完整，是否加盖公章。
（2）如果遇到一些博士生学位审批材料与卷内文件目录不完全符
合，例如有的博士生材料比卷内文件目录所列项目少，可以在卷内文
件目录电子版上自行删掉多余的条目；有的博士生材料比卷内文件目
录所列项目多，多出的材料可根据材料的时间或是环节放到其他材料
的前后，然后在卷内文件目录电子版上自行添加上该条即可。无论怎
样增减项目，一般来说“表决票”和“论文”总是排在最后两项。
三．打印页号
（1）材料排好顺序后，用起钉器去掉材料上的金属物（例如订书
钉或大头针等）。
（2）从《攻读博士学位研究生学位审批材料——档案馆科技档案
（原件）》封面开始，用打号机，显示三位数字即可，从001开始，
在材料正面的右上角，背面左上角，逐一打印页号。注意：背面无任
何文字的空白页不用打号。打完一个学生材料的页号后，另一个学生
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材料的页号要重新从001开始打号。
起钉器图片
档案馆使用的打号机型号，仅供参考。
四．卷内文件目录的录入
（1）页号打印好后，需要在卷内文件目录中录入日期和页号。
日期、页号需要在计算机上录入，日期、页号字段按文本型录入，位
置是双居中，字体是楷体_GB2312，12号字，格式参见样表，请看
下图：
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博士生教学档案卷内文件目录
（2）日期的录入：
a.学位审批材料封面不用录入日期；
b.学籍表日期以学生填写的入学日期为准录入；
c.攻读博士学位研究生培养计划表日期以“填表日期”为准录
入；
d.博士研究生学位论文开题报告日期以开题报告末页“导师签
名日期”为准录入；
e.博士研究生开题报告评分表日期以“专家签字日期”为准，
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若专家签字时间不一致，以末日期为准录入；
f.博士生学习中期考核表日期以“院系所意见”栏中“主管领
导签字日期”为准录入；
g.博士研究生科研成果登记表日期以“填表日期”为准录入；
h.博士研究生成绩单日期以“打印时间”为准录入；
i.博士学位课程考试成绩单日期以“考试委员会主席签字日期”
为准录入；如果成绩单后附学生试卷文章的附在成
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