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教学秘书工作的职责和要求(专业18)

一、工作职责

(1)教学秘书负责协助学院领导进行教学管理工作，确保教学活动的顺利进行。具体职责包括但不限于：负责学院教学计划的制定与实施，参与课程设置、教学大纲的编制，以及教学质量的监控。例如，在2023年度的教学计划制定中，教学秘书需对上一年度的教学情况进行全面分析，结合学生反馈和社会需求，与相关部门协调，最终形成了涵盖20门新课程的教学计划。

(2)教学秘书还需负责教师的教学任务分配和教学资源的管理。这包括教师授课时间的安排、教学材料的收集与整理，以及教学设备的维护。例如，在2022年秋季学期，教学秘书针对学院教师授课时间冲突的问题，通过优化排课系统，成功为每位教师安排了合适的教学时间，确保了教学秩序的稳定。

(3)此外，教学秘书还需处理学生成绩管理、考试安排等事务。这包括成绩的录入、审核，考试日程的制定和考场安排。例如，在2023年春季学期的期末考试中，教学秘书负责组织了涵盖12个专业的考试工作，确保了考试公平公正，同时处理了考生因特殊情况申请缓考的申请，保证了考试的顺利进行。

二、工作要求

(1)教学秘书需具备扎实的专业知识和丰富的实践经验，能够熟练运用教学管理软件和办公自动化工具。例如，在教学计划制定过程中，教学秘书需对教学资源进行数据分析，运用Excel等工具进行课程排课，确保教学资源的合理分配和高效利用。在2023年度的教学计划制定中，教学秘书通过数据分析，成功优化了课程设置，提高了教学资源的使用效率。

(2)教学秘书应具备良好的沟通协调能力，能够与学院领导、教师、学生等多方进行有效沟通。例如，在处理学生成绩争议时，教学秘书需耐心倾听学生的诉求，与教师沟通核实情况，确保成绩的准确性。在2022年秋季学期，教学秘书成功协调了10起学生成绩争议，维护了学生的合法权益。

(3)教学秘书应具备较强的组织能力和执行力，能够按照工作计划和时间节点完成各项工作任务。例如，在教学设备维护方面，教学秘书需定期检查设备运行状况，确保设备完好。在2023年春季学期，教学秘书负责组织了学院教学设备的全面检查，发现并解决了20余处设备故障，保障了教学工作的顺利进行。

(1)教学秘书需具备良好的职业道德和职业操守，严格遵守国家教育政策和学校规章制度。例如，在处理学生成绩问题时，教学秘书需坚持公平公正的原则，确保每位学生的成绩真实反映其学习成果。在2022年秋季学期，教学秘书因坚持原则，正确处理了5起学生成绩争议，得到了学院领导和学生的好评。

(2)教学秘书应具备较强的抗压能力，能够在面对工作压力和突发状况时保持冷静，迅速采取有效措施。例如，在2023年春季学期期末考试期间，教学秘书面对突发停电情况，迅速启动应急预案，确保了考试的顺利进行。在此过程中，教学秘书展现了出色的应急处理能力。

(3)教学秘书需具备团队协作精神，能够与同事共同完成工作任务。例如，在组织教学活动时，教学秘书需与相关部门密切配合，共同完成活动策划、实施和总结。在2022年秋季学期的学院迎新活动中，教学秘书与相关部门紧密合作，成功组织了涵盖迎新晚会、入学教育等多个环节的活动，受到了新生的热烈欢迎。

三、专业能力

(1)教学秘书需具备出色的数据处理能力，能够熟练运用各类统计软件对教学数据进行有效分析。例如，在2023年度的教学质量评估中，教学秘书利用SPSS软件对近三年的教学数据进行了深入分析，发现了教学过程中的薄弱环节，为学院教学改进提供了重要依据。

(2)教学秘书应具备较强的课程开发能力，能够根据学院发展需求和学生特点，设计符合实际的教学课程。例如，在2022年秋季学期，教学秘书针对新兴行业需求，成功开发了5门跨学科课程，这些课程受到了学生的广泛好评，并提高了学院的课程竞争力。

(3)教学秘书需具备良好的项目管理能力，能够对教学项目进行全程跟踪和监督，确保项目按时按质完成。例如，在2023年春季学期，教学秘书负责组织了一个为期三个月的教学改革项目，通过制定详细的项目计划、定期召开项目会议和跟踪项目进度，确保了项目在规定时间内顺利完成，并取得了显著成效。