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会展咨询公司安全管理责任制度

一、总则

1.为加强会展咨询公司的安全管理，预防和减少各类安全事故的发生，保障员工生命财产安全和公司正常运营，依据国家有关法律法规，结合本公司实际情况，制定本制度。

2.公司安全管理工作应坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的方针，贯彻“谁主管、谁负责”“管业务必须管安全”的原则，落实各级人员的安全管理责任，建立健全安全管理长效机制。

二、目标与任务

1.安全管理目标：杜绝因公司责任导致的重大安全事故，减少一般安全事故的发生，确保公司办公场所、展会活动现场及员工人身安全，创造良好的安全环境。

2.主要任务

建立健全安全管理制度和操作规程，完善安全管理体系。

开展安全教育培训，提高员工安全意识和应急处置能力。

加强安全检查与隐患排查治理，及时消除安全隐患。

落实安全防范措施，保障展会活动的顺利进行。

三、组织架构与职责

1.公司安全管理领导小组

组长：由公司总经理担任，全面负责公司的安全管理工作，是公司安全管理的第一责任人。

副组长：由分管安全工作的副总经理担任，协助组长开展安全管理工作，对组长负责，具体组织实施公司的安全管理措施，监督检查各部门安全工作落实情况。

成员：各部门负责人，负责本部门的安全管理工作，落实公司安全管理领导小组的各项要求，对本部门的安全工作负直接领导责任。

2.安全管理部门（可设综合管理部或安全专员）

贯彻执行国家和地方有关安全的法律法规、方针政策及公司安全管理制度，制定公司安全工作计划和应急预案，并组织实施和演练。

组织开展安全检查和隐患排查治理工作，督促各部门及时整改安全隐患，对重大安全隐患进行跟踪监控，直至隐患消除。

负责公司安全管理资料的收集、整理、归档工作，建立健全安全管理档案。

组织开展安全教育培训活动，提高员工的安全意识和技能，定期对新入职员工进行公司级安全培训。

协调处理公司内部的安全事故，参与事故调查分析，提出防范措施和处理建议，及时向上级领导和有关部门报告事故情况。

3.各部门安全职责

项目策划部

在策划会展项目时，充分考虑活动现场的安全因素，制定相应的安全预案，并将安全要求纳入项目策划方案中。

与客户沟通时，明确双方在安全管理方面的责任和义务，提醒客户注意展会活动中的安全问题。

市场推广部

在进行市场推广活动时，确保宣传资料和推广渠道的合法性和安全性，避免因虚假宣传或不当推广引发安全事故。

负责公司网站、社交媒体平台等线上渠道的安全维护，防止黑客攻击、信息泄露等安全事件发生。

客户服务部

接待客户时，向客户介绍公司的安全管理制度和措施，解答客户关于安全方面的疑问，提高客户的安全意识。

收集客户对公司安全管理工作的意见和建议，并及时反馈给安全管理部门。

财务部

确保公司安全管理资金的合理安排和使用，建立安全费用专项账目，保障安全设施设备的购置、维护和更新改造等费用的支出。

对公司安全投入资金进行核算和监督，确保资金使用的合规性和有效性。

人力资源部

将安全管理纳入员工绩效考核体系，对违反安全管理制度的员工进行相应的处罚，对安全工作表现突出的员工进行表彰和奖励。

配合安全管理部门开展安全教育培训工作，合理安排培训时间，确保员工全员参与。

行政后勤部

负责公司办公场所的安全管理工作，包括消防安全、电气安全、治安防范等，定期检查办公设施设备的安全状况，及时消除安全隐患。

负责公司车辆的安全管理，定期对车辆进行维护保养和安全检查，确保车辆运行安全，组织驾驶员参加安全培训。

负责公司食堂的食品安全管理，严格把控食品采购、加工、储存等环节的卫生安全，防止食物中毒事件发生。

四、安全管理制度

1.安全会议制度

公司安全管理领导小组每月召开一次安全工作会议，总结分析当月安全工作情况，研究解决安全管理中存在的问题，部署下月安全工作任务。

各部门每周召开一次部门安全会议，传达公司安全工作要求，组织员工学习安全知识，分析本部门安全形势，排查安全隐患，并做好会议记录。

2.安全教育培训制度

新员工入职必须接受公司级、部门级和岗位级三级安全教育培训，经考核合格后方可上岗。

在职员工每年至少接受一次安全再培训，培训内容包括安全法律法规、安全操作规程、安全事故案例分析、应急处置技能等。

采用多种培训方式，如集中授课、在线学习、现场演示、案例研讨等，提高培训效果。培训结束后，对培训效果进行考核评估，将考核结果纳入员工培训档案。

3.安全检查制度

公司安全管理部门每月组织一次全面的安全检查，对公司办公场所、展会活动现场、设备设施等进行检查，重点检查安全管理制度执行情况、安全防范措施落实情况、安全隐患排查治理情况等。

各部门每周进行一次自查自纠，对本部门的工作区域、设备设施、办公物品等进行检查，及时发现和消除安全隐患，并将自查情况报安全管理部门备案。

安全检查应建立检查记