2023年高职教育教学改革研究与实践项目申报书《“数字化转型”背景下“一站式”学籍管理的研究》.docx

二、立项依据

1.项目意义

党的“二十大”报告提出“推进教育数字化，建设全民终身学习的学习型社会、学习型大国”要求。同时，在国家“十四五”规划中也明确要求，要“提升教育信息化基础建设水平，构建高质量教育支撑体系”。最近，在2023年4月召开的“高等教育数字化转型应用高峰论坛”中提出“把握高等教育数字化转型新趋势”，教育部教育信息化技术标准委员会主任委员吴永和表示教育数字化建设的标准先行，是为高等教育的高质量发展奠定基础。同时，锐捷网络高职教行业部总经理黄镇在《数字校园，随需应变》主题报告中也指出，当下高校在数字化转型当中依然存在数据鸿沟，数据质量难以支撑决策的问题。学生学籍信息是高校数据中重要组成部分，也是高等教育数字化转型中的重要一环。

学籍管理质量是反映学校办学质量的一个重要指标，发挥平台优势，夯实管理机制，强化学籍管理提质增效，尤为重要。学生学籍包括学生的入学与注册，考核与成绩记载，转学与转专业，休学与复学、退学、毕业、结业与肄业等管理环节，毕业资格和授予学位资格的审核与证书发放，以及由此产生学生相关的考核、记载、评价与处理。

当下数字化转型正在加速推进，各行各业都在积极探索如何利用信息技术来提高工作效率和质量。在教育领域，数字化转型同样成为一个热门话题，数字化转型也将学校管理方式和教育教学方式带入了新的时代。今年2月，厦门大学率先响应“推进教育数字化”要求，以“线上自助零跑腿，一件事情一次办”为目标，依托厦门大学信息门户（简称“i厦大”），打造“线上+线下”协调联动型学籍服务矩阵，目前已实现14类学籍学务证明的数字化呈现，并为学生提供事务大厅“一站式”个性化服务。“一站式”学籍管理指将高校学籍管理的学生档案管理、选课管理、成绩管理、学籍异动管理、学籍证明管理等各项服务整合到一个平台上，实现线上办理各种学籍手续，包括但不限于学生补休、免修申请、留级、复学等。通过这个平台，学生和教职工可以随时随地查询和更新学生的个人信息和学籍档案，同时也可以在线提交各种学籍手续申请。这样可以提高学生服务效率，降低学生等待时间和学校行政成本，特别对于多校区建设的高校可以节约很多通勤成本。此外，

一站式学籍管理还可以提高高校学籍数据的更新频率和准确性，跟更多学校信息平台实现数据共享，为学校管理提供更多决策支持和管理便利。研究“数字化转型”背景下“一站式”学籍管理的具体意义如下：

（1）优化学籍档案管理流程

图1研究意义——优化学籍档案管理意义图

“数字化转型”背景下“一站式”学籍管理模式能够将学生档案管理、选课管理、成绩管理、学籍异动管理、学籍证明管理等多个环节整合为一个平台，实现信息的一次性录入，并通过数据中心对该平台产生的数据与其他部门信息系统进行共享，减少了学生和教师提交相关材料的次数，从而优化了学籍档案管理流程，提高了操作效率。同时，它也为教育教学改革和学生发展提供了有力的支撑，有助于推动学校信息化建设的发展，提高学校整体竞争力。

（2）适应数字化转型趋势

图2研究意义——适应数字化转型趋势

在“数据化背景”下，建立“一站式”学籍管理平台可以帮助学校适应数字化转型趋势，实现数字化转型的目标和价值。学校可以通过平台实现对学生的学习情况、课程质量和教师的教学水平等方面的数据分析和评估，从而指导教育教学改革和提高教育教学的质量和效果。例如，学校可以利用平台收集学生出勤、考试和课堂表现等数据，通过数据分析得到有效的评估和反馈，以便于教师根据学生的实际情况进行差异化的教学和个性化的辅导。

（3）实现学籍数据效益

图3研究意义——实现学籍数据效益

随着高校信息系统的发展以及近年来高校不断扩招，高校拥有大量与学生相关的数据。然而，这些数据通常分散在不同的部门和系统中，缺乏有效的整合利用。通过实现“一站式”学籍管理平台，可以实现学籍数据的集中管理和标准化处理，提高数据的流通性和准确性，避免信息孤岛和数据冗余，从而提升数据的价值和效益。举个例子，经过数据挖掘处理的学生数据可以被用来帮助教师了解学生的学习情况、学习风格和学科偏好，进而制定更加科学的教学策略。此外，这些数据还可以为教师和科研人员提供有价值的数据支持，例如评估教育改革效果、分析学科发展趋势等，从而促进教育科研的发展和进步

（4）加强学籍档案管理和使用的规范性

图4研究意义——加强学籍档案管理和使用的规范性

“数字化转型”背景下“一站式”学籍管理模式可以实现学籍档案的标准化管理和使用，建立统一的制度，规范管理的流程，防止档案丢失、遗漏或被篡改。通过严格的权限控制和保密机制，保障学籍信息的安全性和隐私性，加强学籍档案管