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你应该知道的项目型组织的优缺点--第1页
你应该知道的项目型组织的优缺点
我们都知道华为是典型的项目型组织,项目型组织的本
质:激发组织活力,改善运作效率,增加项目盈利,提升客
户满足度。但是我们知道项目型组织的优缺点吗?知道自己
的公司是不是适合项目型组织必需要了解项目型组织优缺
点。如下我们分析一下:
项目型结构有以下几个优点:
1、项目型结构能保证项目得到有效的实施,同时又不
影响组织正常运营。
项目团队的唯使命是实现项目目标,项目经理和团队成
员可以把全部精力和时间投放在项目上,而不需要考虑原来
所在部门的事务。项目经理可以自主支配项目预算,项目内
部决策不受其他职能部门的干扰,因此,项目目标更简单实
现。项目团队独立于其他职能部门,没有人员和业务的交叉
及双重管理问题,不会对其他部门]的正常运作产生影响,不
影响各种流程和制度,项目经理一般不会遭到部门经理的抵
制。组织中的每个人都了解项目并为同一个目标努力,确保
了项目组织拥有充分的项目管理资源,有利于项目管理特地
人才的培育。
2、项目经理对项目全权负责。
项目计划由他负责制定,在大型复杂项目中,可能配备技
术副经理、生产副经理和总工程师等,分别担当一定的管理
职责。项目执行中,假如需要做出人员调整、资源配置、选
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购决策、质量措施决策等,项目经理可以在分析各种信息的
基础上,快速做出决策并交付有关小组执行。现实中,有些
企业表面实行的是项目型结构,但项目经理的职权可能不到
位,比如财务权受企业财务部]掌握、资源配置受职能部门掌
握。在复杂项目中,项目经理的职权到位很重要,因为项目
中不确定因素许多,实施过程中需要应对的问题许多,假如
决策权不下放给项目经理,而是每件事情都要请示企业高管,
工作效率必定下降,工期必定受到极大影响。
3、项目组内跨职能领域的集成水平很高,各专业之间
合作紧密。
由于全部参与项目的人员都在项目经理支配下工作,不
受所在部]经理的指挥,不同专业人员之间的沟通特别便利。
比如新产品研发项目中,设计师为一个部件设计方案时,选购
工程师和加工人员等参与争论,假如加工条件不足或原材料
价格太高,设计师可以调整设计方案。管理软件实施项目中,
数据采集是一项基础工作,采集工程师必需与实施顾问沟通
协作,依据业务流程和统计分析的需要,合理确定数据采
集模板内容及实施步骤,保证数据一次性采集就可以满意实
施的要求。
4、团队目标单一,项目推进速度快。
对于每一名项目参与者来说,实现项目目标是大家共同
的使命,尽管原来所在部门和分工有所不同,但都是为项目目
标做贡献,他们不再担当项目组织外的任务。项目经理便于
进行项目团队内部建设,提高员工参与项目的动机和凝聚力,
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促进项目计划得到有效执行。
项目型组织也有一些不足之处:
1,成本较高,资源重复配置及规模经济丢失。
组建与维持定数量的项目团队需要花费较高成本。由
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