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合同管理工作计划范文精选3(全文)

一、合同管理工作计划概述

(1)合同管理工作计划是企业管理中至关重要的一环，旨在确保企业合同的有效性和合规性。根据我国相关法律法规，企业每年需签订大量的合同，涉及采购、销售、租赁、技术合作等多个领域。据统计，我国企业平均每年签订合同数量超过5000份，合同金额高达数千亿元。因此，制定一套完善的合同管理工作计划，对于降低法律风险、提高合同执行力、保障企业合法权益具有重要意义。

(2)本合同管理工作计划旨在通过对合同的全过程管理，实现合同风险的预防和控制。首先，我们将对合同签订前的尽职调查、风险评估进行严格把控，确保合同双方主体资格合法、合同内容符合法律法规要求。其次，在合同履行过程中，我们将建立合同跟踪机制，实时监控合同执行情况，及时发现并解决合同履行中的问题。最后，对于合同到期后的后续处理，我们将进行合同归档、评价和总结，为今后类似合同的签订和执行提供借鉴。

(3)在实施过程中，我们将结合企业实际情况，借鉴国内外先进经验，构建一套科学、规范的合同管理工作体系。具体措施包括：加强合同管理人员的专业培训，提高其合同法律风险意识；建立合同管理信息系统，实现合同从签订、履行到归档的全程电子化管理；设立合同管理部门，负责合同管理的日常运作；定期对合同管理工作进行评估和改进，确保合同管理工作持续优化。通过这些措施，我们期望在合同管理方面实现以下目标：降低合同法律风险，提高合同履行效率，提升企业核心竞争力。

二、合同管理组织架构及职责分工

(1)本公司合同管理组织架构分为三个层级，包括合同管理领导小组、合同管理办公室和合同管理执行小组。合同管理领导小组由公司高层领导组成，负责制定公司合同管理战略和重大决策。例如，2023年，领导小组制定了《合同管理办法》，明确了合同管理的目标和原则。

(2)合同管理办公室作为执行层，负责具体实施合同管理工作。办公室下设合同审核部、合同履行部、合同档案部和合同风险控制部。合同审核部负责对所有合同进行审核，确保合同内容合法合规；合同履行部负责合同履行情况的跟踪和协调；合同档案部负责合同档案的建立和管理；合同风险控制部负责识别和评估合同风险，并提出风险防范措施。

(3)合同管理执行小组由各部门负责人和合同管理员组成，负责具体合同事务的执行。例如，在2022年，某部门与合作伙伴签订了一项合作合同，合同管理执行小组负责合同的具体执行，包括项目进度跟踪、款项支付等。通过明确分工，确保了合同管理工作的有序进行。

三、合同管理流程及关键控制点

(1)合同管理流程分为合同签订前、合同签订中、合同履行和合同终结四个阶段。在合同签订前，企业需进行充分的市场调研和风险评估，以确保合同双方具备相应的资质和履约能力。例如，某企业签订一项大额采购合同前，进行了为期三个月的市场调研，评估了供应商的信誉和产品质量，确保合同签订的合理性和安全性。

(2)合同签订中，企业需对合同条款进行严格审核，确保合同内容完整、准确、合法。这一阶段包括合同起草、谈判、修改和签订。例如，在2023年，某企业与合作伙伴签订一项合作协议，合同管理团队经过多次谈判，最终在合同中明确了双方的权利和义务，避免了潜在的纠纷。

(3)合同履行阶段，企业需建立合同执行跟踪机制，确保合同按约定履行。这一阶段包括合同履行情况的监控、变更管理和争议解决。例如，某企业在合同履行过程中，设立了专门的合同执行小组，定期对合同履行情况进行检查，确保项目进度和质量符合合同要求。此外，对于合同变更和争议，企业将按照合同约定和法律法规，通过协商、调解或仲裁等方式解决，保障企业合法权益。

四、合同管理制度及规范

(1)合同管理制度是企业合同管理的基础，旨在规范合同行为，降低合同风险。本制度包括合同起草、审核、签订、履行、变更、终止和归档等环节。例如，某企业在合同起草阶段，制定了《合同起草规范》，要求所有合同必须由法律部门参与起草，确保合同条款的合法性和有效性。

(2)合同规范方面，企业需制定一系列操作细则，如《合同审核规范》、《合同签订规范》等。这些规范明确了合同审核的标准、签订的程序和格式要求。例如，在合同审核规范中，企业规定了合同审核的时限为5个工作日，确保审核效率。

(3)此外，企业还需建立合同风险评估和预警机制，对合同风险进行分类和评估，并采取相应的防范措施。例如，某企业根据合同风险等级，将合同分为低、中、高三个等级，针对不同等级的风险，制定了相应的风险控制措施，有效降低了合同风险的发生率。通过这些制度的实施，企业合同管理水平得到了显著提升。

五、合同管理信息化建设及实施

(1)为了提升合同管理效率和透明度，我们计划实施一套合同管理信息化系统。该系统将集成合同起草、审核、签订、履行、变更、终结和归档等全流程管理功能。系统设计