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行政费用预算制度

行政费用预算制度

第1章总则

第1条目的为了标准公司行政费用预算治理，提高预算编制水平，严格掌握公司行政费用开支，确保经费使用构造更加合理，效率更高，特制定本制度。

第2条适用范围行政费用预算治理各项工作均应参照本制度执行。

第2章行政经费的预算制定、审批及下达

第3条每年初，由行政部详细负责公司行政经费的预算。

第4条公司行政经费包括办公费、修理费、租赁费、物料消耗、邮电费、物业治理费、水电费、总务费用、车辆费、宣传费用、会务费、书报杂志费用、档案工作费用、业务款待费、差旅费、交通费、常年参谋费、董事会费用及各部门依据职能制定的其他经费预算。

第5条由公司各职能部门依据本部门状况提出全部经费的预算草案，报行政部汇总，经争不和财务部初步审核后，提交公司总裁办公会议审议。

第6条公司行政经费预算由公司总裁办公会议通过后，以公司文件的形式下达至各部门执行。

第3章行政经费预算的治理方法

第7条公司各部门的行政经费开支，应依据合法的程序执行(详细的程序按实际状况随时变化，每年年初在下达当年行政经费预算规划的同时一并下达)。各项经费开支审批必需按规定惊醒，不得越级审批。

第8条每月底行政部、财务部将各部门预算与实际状况汇总，填制经费状况，并通报各部门及公司主管领导。

第9条当行政经费使用到达预算规划的____%，由经费治理部门(行政部、财务部)发出预警。

第10条公司制定预算规划后，应依据实际实行状况修订完善，并说明发生预算偏离的缘由。

第11条修订的预算方案应由公司懂事会议决策。

第4章行政经费用治理的责权

第12条行政经费预算治理的职责

1、行政经费使用部门负责人应对行政费用开支的合理性负责。

2、行政经费掌握部门负责人应对经费开支预算的总量掌握及单据的合法性负责，并负责对预算工程使用的状况，特殊是对超预算工程的发生缘由供应说明;对于局部可超预算发生的预算工程，必需经过合法审批程序前方可发生。

上述责任作为公司的相关职能部门的根本工作，纳入绩效考核治理。

第13条行政费用预算治理的职权

1、行政费用使用部门有权经合法程序按预算使用各项经费，对于必需发生的超预算经费有权提出申请。

2、行政经费预算掌握部门对于超预算经费有拒绝权，超预算经费的支出须经主管领导审批前方可支出。

第5章负责

第14条本制度报总经理审批后执行。

第15条本制度自公布之日起执行。

物业经理人：.pmC