Office高级应用案例教程第2章 创建并编辑文档.pptx

第2章创建并编辑文档

1知识梳理2典型案例3本章小结

2.1知识梳理工作界面：标题栏、快速访问工具栏、功能区、选项卡、标尺、文档编辑区、状态栏、视图按钮、显示比例创建新文档：启动Word时自动创建；使用Word中“文件——新建”；利用模板创建输入并编辑文档：输入文本；选择文本；文本的改写与插入；文本的删除、剪切、复制和粘贴操作；撤销与恢复操作；查找和替换；符号和特殊字符难点：替换保存文档：手动保存；自动保存；打印文档。

Word2010的工作界面012.1知识梳理

创建文档022.1知识梳理利用“新建”命令创建空白文档

创建文档022.1知识梳理通过已安装的模板创建新文档

输入并编辑文档032.1知识梳理输入文本（1）对齐文本不要用空格键，应该使用缩进或制表符等方式设置；（2）当输入到行尾，且本段输入还未结束时，不必按回车键，系统会自动换行。若要另起一段，只需按Enter键，产生一个硬回车即段落标记。如果需要只换行不分段，可以使用“Shift＋Enter”快捷键，产生一个软回车即手动换行符。

输入并编辑文档032.1知识梳理选择文本（1）通常的方法是从起始位置开始按住鼠标左键，然后拖动到结束位置；（2）一些特殊的文本选择方法，可以帮助我们更快捷地选择一行、一段、某句、词语、较大文本块、不相邻的多块文本、矩形文本、整篇文档、格式相同的文本、取消选定文本等。

输入并编辑文档032.1知识梳理文本的改写与插入（1）“改写”状态会使输入的内容直接替代插入点右侧的字符；“插入”状态则使输入的内容出现在插入点所在位置，其右侧的字符自动向后移动；（2）“改写/插入”状态更改：按键盘的Insert键或者双击状态栏左侧的相应字样按钮。

输入并编辑文档032.1知识梳理文本的删除、剪切、复制和粘贴操作（1）删除文本：按“Backspace”或“Delete”键，也可执行“剪切”操作。（2）剪切文本：单击“剪切”按钮，或者在选定的文本处单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“剪切”命令，或者直接按Ctrl+X快捷键。（3）复制文本：单击“复制”按钮，或者在选定的文本处单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“复制”命令，或者直接按Ctrl+C快捷键。

输入并编辑文档032.1知识梳理文本的删除、剪切、复制和粘贴操作（4）格式复制：将某一文本的字体、字号、段落设置等格式重新应用到目标文本。使用“格式刷”按钮。（5）粘贴文本：剪切或复制文本后，单击“粘贴”按钮，或者在选定的文本处单击鼠标右键，选择“粘贴”命令，或者直接按Ctrl+V快捷键。（6）选择性粘贴：在跨文档之间进行粘贴时非常实用。单击“粘贴”按钮下方的下三角按钮，在弹出的下拉列表中执行“选择性粘贴”命令。

输入并编辑文档032.1知识梳理撤销与恢复操作（1）单击快速访问工具栏上的“撤销”按钮；（2）按“Ctrl＋Z”组合键，可撤销最近一步操作，连续按“Ctrl＋Z”组合键可撤销多步操作；（3）单击快速访问工具栏上的“重复”按钮；（4）按“Ctrl＋Y”组合键，可撤销最近一步操作，连续按“Ctrl＋Y”组合键可撤销多步操作。

输入并编辑文档032.1知识梳理查找和替换

输入并编辑文档032.1知识梳理符号和特殊字符

保存文档042.1知识梳理手动保存文档（1）保存新建文档；（2）保存已存储过的文档。

保存文档042.1知识梳理自动保存文档（1）Word会在一定时间内自动保存一次文档；（2）设置自动保存时间：单击“文件”选项卡中“选项”命令，在打开的“Word选项”对话框中，选择“保存”，在“保存文档”选项区域中，选中“保存自动恢复信息时间间隔”复选框，并设定具体分钟数。

保存文档042.1知识梳理打印文档（1）单击“文件”选项卡，执行“打印”命令，打开“打印”后台视图；（2）在该打印视图的右侧可以及时预览文档的打印效果。同时，可以在打印设置区域中对打印机或打印页面进行相关设置，如页边距、纸张大小、打印份数等；（3）设置完成后，单击“打印”按钮，即可将文档打印输出。

2.2使用Word制作一篇文档，首先进行文档的新建和保存，然后在文档中输入内容并执行相关编辑操作。通过本案例掌握Word文档的编辑操作，重点掌握在文档中以文件形式插入文本、用替换功能完成特殊符号的输入。典型案例

本章小结1.Word的工作界面熟悉工作界面中的各种称谓，以便更好理解后面的知识以及迅速找到相应的内容和位置。2.文档的基础操作：新建、编辑、保存、打印。文档的编辑：输入文本和符号、选择、改写/插入、删除、移动、复制、格式复制、撤销/恢复、查找、替换。3.实际操作技巧补充（1）格式刷的使用；（2）“粘贴”按钮的使用；（3）移动/复制文本的