Office高级应用案例教程第3章 美化并充实文档.pptx

第3章Word文档美化

1知识梳理2典型案例3本章小结

3.1知识梳理字体设置：设置方法；字体对话框；字符间距段落设置：段落对齐方式；段落缩进；行距和段落间距；换行和分页设置页面格式：页边距；纸张大小和方向；文档网格；页面颜色和背景；水印效果；边框和底纹插入Word表格：创建表格；表格布局；设置标题行跨页重复

3.1知识梳理插入其他内容：构建并使用文档部件；插入文档封面；插入艺术字；首字下沉；插入文本框；使用主题快速调整文档外观。难点：使用SmartArt图形、构建并使用文档部件。插入图形对象：插入图片、剪贴画；截取屏幕图片；设定图片格式；绘制图形；使用SmartArt图形；插入图表。

Word字体设置013.1知识梳理设置方法（1）利用“开始”选项卡可以手工输入下拉列表中没有显示的字号，然后按回车键确认。（2）利用快捷菜单直接在选中的文本上右击鼠标，在弹出式快捷菜单中选择“字体”命令进行设置。

Word字体设置013.1知识梳理字体对话框

Word字体设置013.1知识梳理字符间距

Word段落设置023.1知识梳理段落对齐方式（1）5种：文本左对齐、居中、文本右对齐、两端对齐和分散对齐；（2）段落对齐设置有两种方式：一种是直接单击“开始”选项卡“段落”组中的相关按钮；另一种是启动“段落”对话框，在“常规”选项区域的“对齐方式”中，单击右边的下拉按钮，在打开的下拉菜单中进行选择。

Word段落设置023.1知识梳理段落缩进（1）段落缩进是指段落中的文本与页边距之间的距离；（2）4种段落缩进格式：首行缩进、左缩进、右缩进和悬挂缩进；（3）段落缩进方式设置：启动“段落”对话框，在“缩进”选项区域进行相关设置；或者使用“标尺”上的按钮设置。

Word段落设置023.1知识梳理行距和段落间距（1）行距是指段落中行与行之间的距离；段落间距是指前后相邻的段落之间的距离；（2）设置行距：单击“开始”选项卡上“段落”选项组中的“行距”按钮，或者在“段落”对话框的“间距”选项区域的“行距”下拉列表框中进行设置；（3）设置段落间距：单击“开始”选项卡上“段落”选项组中的“行距”下拉列表，选择“增加段前间距”和“增加断后间距”命令进行快速调整；或者多次单击“段落”对话框的“间距”选项区域的“段前”和“段后”选项框的微调按钮进行精确设置。

Word段落设置023.1知识梳理换行和分页设置（1）通过“段落”对话框中的“换行和分页”选项卡进行设置；（2）孤行控制、与下段同页、段中不分页、段前分页。

设置页面格式033.1知识梳理设置页边距（1）页边距是指文本到页边界的距离；（2）在“页面布局”选项卡中的“页面设置”选项组中，单击“页边距”按钮，在弹出的下拉列表中单击选择合适的页边距。或者可以在打开的“页面设置”对话框中，选择“页边距”选项卡进行页边距的设置；（3）“页面设置”对话框也可以通过双击标尺上的灰色位置打开。

设置页面格式033.1知识梳理设置纸张大小和方向（1）纸张方向有横向和纵向两种；（2）纸张大小可以选择纸张类型，也可以自己定义纸张的宽度、高度值；（3）设置方法：在“页面布局”选项卡的“页面设置”选项组中设置；或者到“页面设置”对话框中的“页边距”选项卡以及“纸张”选项卡中设置。

设置页面格式033.1知识梳理设置文档网格（1）通过对文档网格的设置，来设定每页固定的行数以及每行固定的字符数等；（2）设置方法：到“页面设置”对话框中的“文档网格”选项卡中设置。

设置页面格式033.1知识梳理设置页面颜色和背景（1）页面颜色包括单色和其它填充效果（双色、渐变色、纹理、图案和图片）；（2）设置方法：在“页面布局”选项卡的“页面背景”选项组中，单击“页面颜色”按钮，在弹出的下拉列表中，可以在“主题颜色”及“标准色”区域或“其他颜色”中单击所需的单色；也可以选择“填充效果”设置双色、渐变色、纹理、图案和图片。

设置页面格式033.1知识梳理设置水印效果（1）水印做为正文的背景，是指印在页面上的一种半透明的花纹，可以是文字也可以是图片；可以使用水印库中的水印，也可以自定义水印；（2）设置方法：在“页面布局”选项卡的“页面背景”选项组中，单击“水印”按钮，在弹出的下拉列表中进行相关设置。

设置页面格式033.1知识梳理设置边框和底纹（1）设置方法：在“页面布局”选项卡的“页面背景”选项组中，单击“页面边框”按钮；或者在“开始”选项卡的“段落”选项组中，单击“边框”按钮，在打开的“边框和底纹”对话框中进行边框和底纹的相关设置；（2）“边框”选项卡：对选定的文字或段落进行边框设置；“页面边框”选项卡：对整个页面进行边框设置；“底纹”选项卡：对选定的文字或段落进行底纹设置。