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古之立大事者,不惟有超世之才,亦必有坚忍不拔之志。——苏轼
。
物业管理人员配置、定额(建议)
物业管理——刘大山
一.组织架构与岗位设置管理标准作业规程
1.目的规范公司组织架构与岗位设置的一般原则及调整方法。
2.适用范围:适用于物业管理有限公司及下属物业管理处的组织
架构及岗位设置管理工作。
3.职责
1)总经理负责组织架构与岗位设置的审批。
2)人事部负责组织架构与岗位设置的制定和管理。
4.程序要点
1组织架构的设置与调整
a物业管理公司组织架构设置的一般模式:
一般情况下,公司管理单一物业时,公司设置为:办公室(含行政、
人事部)、经营部、财务部、客户服务部、工程维修部、保安部、保
洁部(含绿化);
一般情况下,公司员工人数在800人以上或管理处数量在2个以
上时,公司机关设置为:行政部、人事部、财务部、品质部、经营部;
-可编辑修改-
古之立大事者,不惟有超世之才,亦必有坚忍不拔之志。——苏轼
。
各管理处设置为:客户服务部、工程维修部、园林绿化部、保安部、
保洁部。
未导入ISO9000质量管理体系的公司可不设品质部。
b组织架构的设置工作由公司总经理牵头组织制定,报董事会批准后
执行。
c一般情况下,组织架构每年末可依据实际情况进行调整(确有调整
必要时)由人事部组织各相关部门写出组织架构的运作情况提交总经
理,由总经理召开办公会议议定,需对组织架构进行调整是时,报董
事局审批后执行。
d各部门职责
品质部职责
负责员工的绩效考评工作;
负责ISO9000质量体系文件的制定、编制、培训、实施监控与维持
和改进;
负责具体组织ISO9000质量体系内审和质量运行状态的检查与考
核;
负责ISO9000质量体系文件和资料的控制;
负责处理其他与运作质量有关的事务;
-可编辑修改-
古之立大事者,不惟有超世之才,亦必有坚忍不拔之志。——苏轼
。
完成上级安排的其他工作。
行政部职责:
负责统筹管理公司的行政、后勤、车队、信息、及其他行政管理工作;
负责组织安排公司各类会议,传达会议精神;
负责处理公司的来往信函及接待工作;
负责统筹管理公司的合同和档案资料;
负责或协助组织、策划公司的有关活动;
负责公司机密文件资料及信息的保密工作;
负责控制公司各行政费用的开支;
负责公司的后勤车队管理工作;
负责信息的反馈工作;
负责提供相关资料及数据,配合财务的成本核算;
完成上级安排的其他工作。
人事部职责;
负责公司的培训、调配、劳资工作;
负责研究、制定公司人才战略;
负责组织公司员工的岗前培训、专业培训;
-可编辑修改-
古之立大事者,不惟有超世
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