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设备供货运输服务方案
一、供货流程
货物采购:按照合同约定,项目负责人组织采购。
到货检验:到货后,甲方负责人参加产品到货检查。检查前我方将提前通知甲方派员参加。
现场检验:在仓库或工地现场进行的现场检验,由甲方、我公司等有关人员共同参加,对产品的内外包装、产品外观进行检查,若发现产品短缺和外观破损,我公司将及时处理。
安装验收:安装验收是我公司对有关产品安装技术指标进行验收。安装验收后双方签署安装验收证书。
完工测试:完工测试主要是对已安装产品进行单体测试。测试所有产品作为一套完整的设备能否很好地工作,能否完成设备的整体功能要求,是否符合贵方的要求。产品功能测试完毕后,签署调试验收证书。
质保期:设备安装验收合格后开始进入质保期,正式投入使用,期间将进行抽查各种测试项目,检查设备的可靠性和稳定性。产品质保期按质保及售后服务承诺书进行质保。
二、供货质量标准
我方将严厉按以下尺度采购产品
1、产品质量尺度按产品技术要求并吻合国家有关划定。
2、产品的规格尺寸按甲方提供的技术资料要求执行。
3、送货时需提供材料的合格证、检测报告原件一式参份。每批货物进场,我方必须检验产品合格证,甲方、装备提供方、监理方等签收后留存。
三、总体供货实施方案
1、中标后,我公司为本项目供应的所有产品设备均采用汽车运输方式供应到施工现场。
2、我公司对所提供的所有物资均按划定进行包装并保证包装能适应运输、装卸、防潮、防雨、防震、防锈等需要,并确保物资平安无损运抵条约约定地点。
3、物资的包装、标记和证件,符合《产品质量法》及技术规格书规定的内容并严格遵守国家有关规定及买方的合理要求。
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4、由于货物包装不当或采取防范措施不充分致使货物损坏或丢失时,我公司负责修理、更换或赔偿。
5、我公司发货前在每一包装箱外包装上标明发货人、发站、收货人、具体目的地、设备名称及规范型号、毛重/净重、外形尺寸及该批发货总件数。
6、包装箱内装入:装箱清单、合格证、各种技术证件、图纸,随机备品、备件、工具等。
四、供货流程
(一)本项目供货、实施的组织结构保障
针对本次项目,我公司认为良好的组织结构保障才能确保本项目的顺利实施。
我公司提出和项目单位一起组建适于本项工程实施和管理的组织和领导机构。
(二)具体供货、安装、调试实施步调
为了使项目能够按照打算、井井有条地进行,我公司将整个实施过程分为实施前期、实施中期、实施后期三个阶段,每个阶段按照具体任务分为多个环节。
1、项目供货
我公司与用户单位签订合同后,将立即完成备货的工作。在供货期间,我公司将密切跟踪货物生产、运输情况。我们将以到货情况跟踪表的形式,定期向项目单位通报到货情况。
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在供货阶段,我们遵循以下原则:
(1)在所有产品的运输过程中,我们将严格按标准保护措施进行包装,包装符合远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等要求,能确保货物安全无损地运抵目的地。
(2)我公司负责国内运输和支付运费、保险费,确保按照合同规定的交货期交货。
(3)货物收据签收日期视为实际交货日期。
(4)项目现场以条约条款资料表中划定为准。
2、制定详细实施方案
由技术撑持小组、安装实施小组和项目单位技术人员共同对实施方案的技术细节进行分析、探讨和引证,并确认配置方案。
技术撑持小组、安装实施小组同时制订一份具体的《项目实施打算》。
3、产品到货验收
技术撑持小组和安装实施小组在抵达客户现场后,与客户一同组织产品验收,包括确认货物是否吻合条约规格要求、及开箱测试是否有质量问题的过程,如发现货物的质量、规格或数量与条约不符,则报项目负责人处理。如果检测与验收合格,则请客户在相应产品验收表单上签字验收。
产品的开箱检验一般经过包装检查、产品清点、验收三个环节,包装检查必须在货物未开箱前进行。产品的清点是指对开箱后的产品情况,数量进行检查和清点,确保货物没有遗失。主要针对所到的产品性能、指标及规格是否符合产品性能要求。其中运输包装检查和清点两个环节由客户执行,如果客户通知我公司,而我公司有指派相应人员到场,则由双方共同进行。
4、验收工作
到货后,通知用户相关人员到现场进行验收。验收合格后,把所有的货物交给用户保管和使用。
五、运输方式
(一)总体运输服务方案
“高效快速、灵活灵活,诚实守信,卓越服务”是我公司对客户恪守的承诺和经营宗旨,针对本次采购项目,我公司将建立“项目实施领导小组”,由总经
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理任组长,项目经理任副组长,售后部经理任售后监督调查义务人,配送中心经理任专项配送中心义务人,XXX协调各项工作的开展和问题处理,联合本公司日常配送流程,制定如下具体配送实施方案实施打算:
1、配送方案实施计划
我公司的配送宗旨是“三按”,按时、按质、按量。“三专”,专人、专车、专线。
按时——严厉按照招标方的时间要求和划定配送。
按质—
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