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公司出勤管理制度范本

一、总则

本制度旨在规范公司员工出勤管理，保障公司正常运营秩序，提高员工工作效率。根据《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

公司实行标准工时制度，员工每日工作时间不超过8小时，每周工作时间不超过40小时。公司全体员工应严格遵守国家法定节假日安排，并按时参加公司组织的各项活动。员工每月应保证出勤天数不少于20天，如因特殊情况需请假，应提前向部门经理申请批准。

为确保出勤管理制度的公平、公正，公司设立专门的考勤管理部门，负责员工考勤记录、加班审批、请假处理等工作。考勤管理部门每月对员工出勤情况进行汇总，并向人力资源部提交报告。人力资源部根据考勤记录对员工进行绩效考核，并作为年终评优评先的重要依据。例如，某员工连续三个月出勤率达到100%，将获得公司颁发的“全勤奖”。

本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用员工、临时工等。员工入职时应签订《员工考勤协议》，明确双方的权利和义务。如有违反本制度规定的行为，公司将根据情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于警告、罚款、降职、解除劳动合同等。同时，对于模范遵守制度、表现突出的员工，公司将给予表彰和奖励，以激励员工不断提高自身素质，为公司发展贡献力量。

二、出勤时间与考勤

(1)公司实行标准工作时间，即每天8小时，每周工作5天。员工每日上班时间为9:00至17:30，午休时间为12:00至13:00。为保障员工休息质量，公司规定员工每月累计加班时间不得超过36小时，超过部分将按加班工资计算。例如，某部门员工张三，本月累计加班时间为42小时，其中36小时按照正常加班工资计算，剩余6小时按照加班工资的1.5倍计算。

(2)考勤记录采用指纹识别或人脸识别系统，确保考勤数据的准确性和真实性。员工需在规定的时间内打卡，迟到、早退将按照公司规定扣除相应工资。迟到15分钟以内视为迟到，扣除当日报酬的10%；迟到15分钟以上至30分钟视为早退，扣除当日报酬的20%；迟到30分钟以上至1小时视为旷工，扣除当日报酬的50%。例如，员工李四因个人原因，本月累计迟到5次，早退2次，按照规定扣除工资共计1200元。

(3)考勤管理部门负责对员工考勤数据进行统计分析，并定期向公司管理层汇报。如发现异常情况，考勤管理部门将及时与员工沟通，了解原因，并采取措施予以纠正。此外，公司对考勤数据进行保密处理，未经授权不得泄露。例如，某员工王五因家庭原因，连续请假5天，考勤管理部门在了解情况后，及时向人力资源部提出申请，经批准后，王五的请假得以顺利办理。

三、请假与加班

(1)公司为保障员工合法权益，实行灵活的请假制度。员工因病假、事假、婚假、丧假、产假等特殊情况需要请假，需按照公司规定的流程提前向直接上级提出书面申请，并附上相关证明材料。病假需提供医疗机构出具的病假证明，事假需提供相关证明事由。请假审批流程为：员工申请—部门经理审批—人力资源部备案。请假期间，病假工资按照规定比例发放，事假工资根据实际情况予以扣除。例如，员工赵六因母亲病重，需请假一周，经部门经理批准后，人力资源部为其办理了事假手续，并按照规定发放了事假期间的工资。

(2)加班管理制度旨在确保员工加班权益得到合理保障。员工因工作需要加班，需提前向部门经理提出申请，经批准后方可加班。加班时间分为法定加班和自愿加班。法定加班是指国家法定工作时间以外，经公司批准的加班；自愿加班是指员工自愿加班，不占用法定工作时间。法定加班按照国家规定支付加班工资，自愿加班工资由公司根据实际情况与员工协商确定。例如，员工孙七因项目紧急，需在周末加班两天，经部门经理批准后，孙七按照法定加班工资标准获得了加班费。

(3)公司对员工加班时间进行严格控制，确保员工身心健康。员工每月加班时间不得超过36小时，如因特殊情况需延长加班时间，需经公司管理层批准。加班审批流程为：员工申请—部门经理审批—人力资源部备案。对于长时间加班的员工，公司提供加班餐、加班补贴等福利，以减轻员工工作压力。例如，员工周八因项目紧急，连续加班两周，累计加班时间达到60小时，经公司管理层批准后，周八获得了额外的加班补贴和调休一天，以保障其身心健康。

四、考勤记录与奖惩

(1)考勤记录采用电子化管理系统，每日考勤数据实时更新，确保考勤信息的准确性和时效性。员工考勤记录包括出勤、迟到、早退、缺勤、请假等，每月底由考勤管理部门汇总，形成考勤报表。报表经部门经理审核后，由人力资源部存档备查。例如，员工钱九在2023年1月累计迟到3次，早退1次，请假5天，考勤管理部门在汇总考勤数据时，已将相关信息录入系统。

(2)公司对考勤结果进行奖惩分明。对于全勤员工，公司将颁发“全勤奖”，以表彰其良好的工作表现。对于连续一个月迟到、早退或缺勤次数超过规定标准