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办公室考勤制度

一、考勤时间规定

(1)公司实行标准工作制，员工每日工作时间为8小时，每周工作时间为40小时。员工应当按时上下班，不得迟到、早退或擅自离岗。根据国家法定节假日及公司规定，员工享有法定节假日及年假、病假、事假等休假待遇。法定工作时间内，员工不得无故离岗，如因特殊情况需离开工作岗位，应提前向直属上级请假并获批准。

(2)上班时间为上午8:30至12:00，下午13:00至17:30。员工应在规定的时间内打卡签到，打卡时间为上班前15分钟内。迟到超过15分钟至30分钟，视为迟到半小时，扣除半天工资；迟到超过30分钟至1小时，视为迟到一小时，扣除一天工资。员工如需提前下班，需在下班前30分钟向直属上级请假，并获得批准后方可离岗。

(3)员工如有特殊情况无法按时上下班，需提前向直属上级请假，并获得批准。请假需提供相关证明材料，如病假需提供医院出具的病假证明。请假期间，员工工资待遇按照公司相关规定执行。如员工未按规定请假，擅自离岗，公司将视情况予以处罚，包括但不限于扣除工资、警告、直至解除劳动合同。此外，公司定期对员工考勤进行统计分析，如发现异常情况，将及时与员工沟通，并采取相应措施予以纠正。

二、考勤打卡要求

(1)公司采用人脸识别、指纹识别或智能卡等多种考勤打卡方式，确保打卡的准确性和便捷性。员工需在规定时间内进行打卡，打卡时间为上班前15分钟内，下班后30分钟内。根据公司规定，员工每月累计迟到次数超过3次，将被视为严重违反考勤规定。例如，某员工在一个月内迟到5次，扣除一天工资，并记录在案。

(2)考勤打卡设备应放置在显眼位置，方便员工随时打卡。公司要求所有员工必须亲自打卡，不得代打卡。如有特殊情况，如员工因公外出无法亲自打卡，需提前向直属上级请假，并委托同事代为打卡。代打卡需双方签字确认，代打卡次数超过3次，将被视为违规行为，公司将根据情况对代打卡者进行处罚。

(3)考勤打卡系统将对员工的出勤情况进行实时记录，并生成考勤报表。每月底，人力资源部门将根据考勤报表对员工的出勤情况进行汇总，并与工资发放系统对接。如有员工对考勤记录有异议，可在次月5日前向人力资源部门提出申诉。人力资源部门将核实情况，并在5个工作日内给予答复。如员工因特殊原因无法按时打卡，需在事后及时向人力资源部门提供相关证明，如出差证明、病假证明等，以便核实。

三、考勤记录与处理

(1)公司每月末将生成考勤记录报表，详细列出每位员工的出勤情况，包括打卡时间、迟到早退记录、请假情况等。报表将发送至各部门负责人，由其审核后签字确认。如有异议，需在接到报表后的3个工作日内向人力资源部门提出。

(2)人力资源部门负责对考勤记录进行汇总分析，对迟到、早退、旷工等违规行为进行统计，并按照公司规定进行处理。对于迟到早退，将根据迟到时间长短扣除相应工资；对于旷工，将根据旷工天数扣除工资，并可能面临警告或解除劳动合同的处罚。

(3)考勤记录将作为员工绩效考核的重要依据之一。连续三个月考勤记录良好的员工，将有机会获得公司提供的额外奖励。同时，考勤记录也将作为员工晋升、调薪的参考依据之一。人力资源部门将定期对考勤数据进行审查，确保记录的准确性和公正性。