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公文格式字体规范

一、字体选择与字号规定

(1)公文格式中对字体的选择至关重要，它直接关系到公文的正式程度和阅读体验。根据《党政机关公文格式》的规定，公文正文一般使用3号仿宋体字，这是为了保证公文的严肃性和规范性。具体来说，3号字的高度约为11.5毫米，宽度约为5.4毫米，适用于正式的书面表达。在实际应用中，如国务院办公厅发布的《国务院关于规范公文格式的通知》中，明确指出除特定情况外，各级党政机关的公文正文应使用3号仿宋体字。

(2)在公文标题的字体选择上，也有明确的规定。一般而言，公文标题使用2号小标宋体字，高度约为9.5毫米，宽度约为4.3毫米。这样的字号能够确保标题醒目，同时又不失正式。例如，在撰写《关于进一步加强生态环境保护工作的意见》时，标题部分即应采用2号小标宋体字，以体现公文的权威性和重要性。

(3)在字体字号的选择上，还需考虑公文的特定要求。如对于公文中的加粗字体，通常采用3号或4号黑体字。加粗字体的使用，可以用于强调公文中的重要内容，使阅读者能够快速捕捉到关键信息。例如，在《关于明确当前疫情防控重点任务的紧急通知》中，对于疫情防控的重点任务，可以使用加粗字体进行突出，以便各级政府部门迅速响应，确保疫情防控工作落到实处。这些规范不仅提升了公文的视觉效果，也为公文内容的传达提供了有力保障。

二、字体样式规范

(1)公文中的字体样式规范要求严格，以保持公文的统一性和专业性。正文部分通常采用仿宋体，这种字体具有笔画粗细均匀、字形规整的特点，便于阅读和打印。例如，在撰写《关于开展安全生产大检查的通知》时，正文内容应全部使用仿宋体，字号为3号，以符合规范要求。

(2)公文标题的字体样式也有明确规定，通常使用小标宋体，字号为2号。小标宋体字体庄重、美观，适合作为标题使用。如《关于进一步加强党风廉政建设的决定》这一公文标题，就应采用2号小标宋体字，以体现公文的正式性和权威性。

(3)在公文中，加粗字体的使用是为了强调某些重要内容。加粗字体通常采用黑体，字号与正文一致。例如，在《关于做好2023年春节期间安全生产工作的通知》中，对于“安全生产”这一关键词，可以使用加粗黑体字，以提醒各级单位高度重视，确保春节期间安全生产形势稳定。此外，公文中的数字、年份、单位等特殊内容，也应按照规范要求使用相应的字体样式，如阿拉伯数字、罗马数字等。

三、字体间距与行距要求

(1)公文格式的字体间距与行距对于提高阅读体验至关重要。《党政机关公文格式》中规定，公文正文行间距为28磅，即相当于1.5倍行高，这样设置既保证了文字的清晰度，又使得页面布局更加美观。以《关于推进城乡融合发展工作的实施方案》为例，全文行间距应保持一致，以增强公文的整体视觉效果。

(2)字体间距的设置同样遵循规范，一般而言，公文正文的字体间距为标准间距，即每个字之间的距离与字高相等。以3号仿宋体为例，其标准间距约为0.5毫米。这种间距既保证了文字的紧密排列，又避免了因间距过小导致的阅读不适。在撰写《关于进一步加强环境保护工作的意见》时，应确保全文字体间距统一，以提高公文的规范性和专业性。

(3)在特殊情况下，如公文标题或加粗部分，可以适当调整行距和字体间距。例如，在《关于调整2023年节假日安排的通知》中，标题部分可以适当增加行距，以突出标题的重要性，同时保持整体的协调性。在调整字体间距时，应保持与正文部分的和谐统一，避免因间距过大或过小而影响公文的正式感。

四、特殊字符与符号的字体要求

(1)在公文撰写过程中，特殊字符与符号的使用是必不可少的，它们对于表达精确含义和保持公文格式的一致性起着重要作用。根据《党政机关公文格式》的规定，公文中的特殊字符和符号应使用与正文相同的字体和字号。例如，在撰写《关于进一步加强安全生产监管工作的紧急通知》时，若需要在正文中提及“安全生产”这一概念，应使用与正文相同的字体和字号，如3号仿宋体。

具体到数字和计量单位，公文中的数字应使用阿拉伯数字，如“1”、“2”、“3”等，而计量单位则应使用国家标准规定的单位，如“千克”、“米”、“秒”等。例如，在《关于提高能源利用效率的指导意见》中，提及能源消耗量时，应写作“每年节约能源约5000千克”。

(2)对于一些特定的符号，如人民币符号“￥”、百分比符号“%”、以及数学符号如“+”、“-”、“=”等，在公文中也有严格的使用规范。这些符号应与正文中的文字保持相同的字体和字号，以确保公文的规范性和专业性。以《关于规范公务接待管理的通知》为例，当提及“公务接待费用不得超过预算的10%”时，百分比符号“%”应与正文中的文字一致，使用3号仿宋体。

在处理这些符号时，还需注意符号的排版。例如，在阿拉伯数字与符号之间不应留有空白，如“100%”而非“100%”。此外，当符号作为文