离职报告规范简短.pptx

离职报告规范简短

目录

离职报告概述

离职报告编写原则

离职报告内容要点

离职报告格式规范

离职报告提交流程

离职报告注意事项

离职报告概述

01

CATALOGUE

离职报告是员工在离开公司前提交的一份书面材料。

目的在于向公司汇报自己在公司的工作经历、成果以及离职原因和后续计划等。

通过离职报告，公司可以更好地了解员工离职情况，为改进管理和提高员工留任率提供参考。

所有即将离职的员工，无论是主动离职还是被公司辞退。

适用范围

离职报告的阅读对象主要是公司管理层、人力资源部门以及员工的直接上级。

对象

通过离职报告，公司可以及时了解员工离职原因，从而针对性地采取措施，降低员工离职率。

离职报告还可以为公司提供员工职业发展、薪酬福利等方面的改进建议，促进公司管理水平的提升。

离职报告是员工离职流程中的重要环节，有助于公司规范离职管理。

离职报告编写原则

02

CATALOGUE

01

02

如实反映在公司的工作经历、业绩和收获，以及离职前的工作交接情况。

确保报告内容真实可靠，不虚构、不夸大、不隐瞒离职原因和离职后的去向。

离职报告应客观公正地评价自己在公司的工作表现，不带有个人情感和主观臆断。

对公司的评价和建议也应基于客观事实，避免过于情绪化或片面的言辞。

离职报告应符合公司的格式和规范要求，包括字体、字号、行距、页边距等排版要求。

内容结构应清晰明了，按照离职报告的通用结构进行编写，包括离职原因、工作交接、感谢与祝福等部分。

离职报告中不得泄露公司的商业机密、客户信息等敏感信息。

对于涉及公司利益的内容，应进行适当的脱敏处理，确保不损害公司的利益。

离职报告内容要点

03

CATALOGUE

员工姓名、职位、入职时间、离职时间等基本信息。

所在部门、直接上级等组织关系信息。

在职期间负责的主要工作内容及完成情况。

工作中的亮点、创新点及取得的业绩成果。

对自身工作的不足之处进行反思和总结，提出改进建议。

阐述离职的主要原因，如个人发展、家庭原因、薪资待遇等。

表达对公司和领导的感激之情，说明离职决定是经过深思熟虑的。

针对公司的发展现状和存在的问题，提出建设性的意见和建议。

对公司的未来发展方向和战略规划提出自己的看法和建议。

离职报告格式规范

04

CATALOGUE

标题应明确、简洁，直接反映报告主题。

一般采用“离职报告”或“辞职报告”作为标题。

标题字体可加粗或使用较大字号，以突出显示。

01

02

04

正文开头应简要说明离职原因和离职时间。

接着可分段阐述工作交接、财务结算等相关事宜。

最后表达对公司和同事的感谢之情，以及对未来发展的展望。

正文内容应条理清晰，层次分明，避免冗长和啰嗦。

03

报告应使用常见的字体，如宋体、黑体、楷体等，保持整体风格一致。

字号大小适中，一般使用小四号或五号字。

段落之间应适当空行，以方便阅读。

排版应整齐、美观，注意页边距和行间距的设置。

01

02

03

04

如有需要，可在报告后附上相关证明材料，如离职证明、工作交接清单等。

附件应清晰、完整，与报告正文内容相配套。

如有多个附件，应逐一列明并标注序号。

离职报告提交流程

05

CATALOGUE

一旦确认离职意向，应尽早开始编写离职报告，以确保有足够的时间进行审核和修改。

离职意向确认后

离职报告应在离职前两周提交给直接上级，以便留出足够的时间进行离职交接和审批流程。

离职前两周提交

在某些紧急情况下，如突发事件或不可抗力因素，可能需要提前离职，此时应与上级协商，尽快提交离职报告并加速审批流程。

紧急情况下特殊处理

相关部门会审

根据离职员工的职责和工作内容，可能需要其他部门进行会审，以确保离职报告全面、准确地反映了员工的工作情况和离职原因。

直接上级初审

离职报告首先提交给直接上级进行初步审核，上级应对报告内容进行仔细阅读和评估，提出修改意见和建议。

高层领导终审

离职报告最终需要提交给公司高层领导进行终审，领导应对报告进行全面评估，并决定是否同意员工离职。

离职报告应以书面形式提交，可以打印纸质版或者提交电子版文档。

书面提交

在提交离职报告的同时，应通过邮件方式通知相关部门和人员，以便他们及时了解员工的离职情况。

邮件通知

如果公司有离职管理系统或流程，应按照系统要求进行操作和提交。

系统流程

离职报告提交后，员工应开始进行离职交接工作，将工作职责、项目进展等情况交接给接任者或相关部门。

离职交接

员工离职后，公司应按照相关法律法规和公司规定，及时结算员工的薪资和福利。

薪资结算

离职员工在离职后应继续履行保密义务，不得泄露公司商业秘密和机密信息。

保密义务

公司应向离职员工出具离职证明，以便员工办理相关手续和证明离职情况。

离职证明

离职报告注意事项

06

CATALOGUE

在离职报告中，应避免使用