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人事档案管理协议

合同编号：__________

甲方（以下简称“委托方”）：__________

乙方（以下简称“受托方”）：__________

鉴于委托方在日常运营过程中产生并积累了大量的人事档案资料，为实现对这些档案的规范化、科学化、信息化管理，提高人力资源管理效率，确保档案资料的安全性与完整性；

鉴于受托方在人事档案管理领域拥有丰富的专业知识和实践经验，能够为委托方提供优质、高效的人事档案管理服务；

经双方友好协商，特订立本人事档案管理协议（以下简称“本协议”），明确双方的权利、义务和责任，以共同推进双方的合作。

一、合同目的

1.1本协议旨在确保委托方人事档案的规范管理，提高档案利用效率，降低管理成本。

1.2受托方根据本协议约定，为委托方提供人事档案的收集、整理、保管、查询、借阅等服务。

二、签订背景

2.1委托方为实现人事档案管理的规范化和信息化，提高人力资源管理效率，拟将人事档案管理业务外包给具有专业资质和良好信誉的受托方。

2.2受托方在人事档案管理领域具备丰富的实践经验，能够为委托方提供全面、专业、高效的人事档案管理服务。

2.3双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，达成合作意向，签订本协议。

本协议自双方签字盖章之日起生效，未尽事宜，双方可另行协商解决。本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

主要条款：

三、服务内容

3.1受托方应根据委托方的需求，提供以下人事档案管理服务：

（1）档案的收集、整理、分类、编码、登记；

（2）档案的存储、保管、维护、定期检查；

（3）档案的查询、借阅、复印、递送；

（4）档案的销毁及电子化管理；

（5）其他与人事档案管理相关的增值服务。

3.2受托方应确保所提供服务的专业性和及时性，满足委托方对人事档案管理的需求。

四、质量标准

4.1受托方应按照国家有关档案管理的法律法规和标准，确保人事档案的真实性、完整性、准确性和安全性。

4.2受托方应建立完善的服务质量控制体系，确保服务过程中档案资料不受损坏、篡改、丢失。

4.3受托方应定期向委托方报告档案管理情况，包括但不限于档案利用、保管、销毁等情况。

五、价格支付

5.1委托方应按照本协议约定的服务内容、质量标准，向受托方支付服务费用。

5.2双方根据实际情况，协商确定服务费用的具体金额、支付方式和支付期限。

5.3受托方在收到委托方支付的服务费用后，应开具相应的税务发票。

六、保密条款

6.1双方应对在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、个人隐私等信息承担保密义务。

6.2受托方应对人事档案资料中涉及的个人信息予以严格保密，未经委托方书面同意，不得向任何第三方泄露。

6.3保密义务不因本协议的终止或解除而失效。

七、违约责任

7.1双方应严格履行本协议约定的义务，如一方违约，应承担违约责任。

7.2受托方未按照约定提供人事档案管理服务，或泄露档案资料中涉及的个人信息，给委托方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。

7.3委托方未按照约定支付服务费用，或违反保密义务，给受托方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。

八、争议解决

8.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

8.2如协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。

九、其他

9.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年，自生效之日起计算。

9.2本协议的修改、补充必须采用书面形式，经双方协商一致并签字盖章后生效。

9.3本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

双方权利与义务的进一步详细说明：

一、委托方的权利与义务

1.权利

（1）委托方有权按照本协议的约定，要求受托方提供专业、及时的人事档案管理服务。

（2）委托方有权对受托方的服务进行监督、检查和评估，确保服务质量符合约定标准。

（3）委托方有权获得受托方提供的档案管理报告，了解档案管理情况。

义务

（1）委托方应向受托方提供真实、完整、准确的人事档案资料，并确保所提供资料的合法性。

（2）委托方应按照约定向受托方支付服务费用，不得无故拖延或拒付。

（3）委托方应配合受托方进行档案管理工作的开展，包括但不限于提供必要的档案资料、信息和支持。

二、受托方的权利与义务

1.权利

（1）受托方有权按照本协议的约定，获得委托方支付的服务费用。

（2）受托方有权要求委托方提供必要的档案资料、信息和支持，以便更好地开展档案管理工作。

（3）受托方有权就合同履行过程中出现的问题与委托方进行沟通、协商，寻求解决方案。

义务

（1）受托方应按照本协议的约定，为委托方提供专业、高效的人事档案管理服务，确保服务质量。

（2）受托方应妥善保管委托方的人事档案资料，确保档案资料的真实性、完整性、