2025年度私车公用租车管理及费用结算合同.docx

2025年度私车公用租车管理及费用结算合同

甲方（采购方）：

甲方名称：______

甲方地址：______

甲方联系方式：______

法定代表人（如有）：______

乙方（供应方）：

乙方名称：______

乙方地址：______

乙方联系方式：______

法定代表人（如有）：______

一、租车服务描述

1.租车类型与规格

租车1：车型为______，配置为______（详细说明如车况、里程、保险等）。

租车2（如有）：车型为______，配置为______。

乙方提供的租车服务应符合国家相关法律法规以及甲方特定的用车要求。

2.租车服务质量要求

乙方提供的租车服务应保证车辆状态良好，满足甲方日常公务出行的需求。

乙方应确保车辆按时交付，并提供及时、有效的维修和保养服务。

乙方保证所提供的租车服务在正常使用条件下，自交付之日起______年内（具体时长）不出现因租车服务质量问题导致的车辆故障或性能下降。

二、租车数量与费用

1.租车数量

甲方预计租赁的车辆数量如下：

租车1：数量为______（辆）。

租车2（如有）：数量为______（辆）。

实际租赁数量以甲方最终书面通知为准，但通知应在租赁期限开始前______天（具体时长）发出。

2.租车单价与总价

租车1的单价为______元/天，租车2（如有）的单价为______元/天。

本合同租车总价预计为______元（大写：______），该总价根据预计数量计算得出，最终总价以实际租赁数量和相应单价结算为准。

三、交车时间与地点

1.交车时间

乙方应在合同签订后的______个工作日内（具体时长）将首批车辆交付至甲方指定地点。

对于后续批次的车辆（如有）的交付，乙方应根据甲方用车需求，在接到甲方书面通知后的______个工作日内交车。

2.交车地点

乙方将车辆交付至甲方位于______（详细地址）的指定地点。

四、费用结算

1.费用结算方式

甲方与乙方约定采用______方式进行费用结算。

2.费用结算时间

甲方应在每次租车使用完毕后______个工作日内，将相应费用支付至乙方指定账户。

3.违约责任

若甲方未按时支付费用，乙方有权要求甲方支付滞纳金，滞纳金按______%计收。

五、双方权利与义务

1.甲方权利与义务

权利：

有权对乙方提供的租车服务进行检验和验收，如发现车辆不符合要求，有权拒租或要求乙方更换。

有权根据实际用车需求调整租车数量，但应按照本合同约定的程序通知乙方。

义务：

在合同规定的时间内接收符合要求的租车服务，并按照合同约定支付租金。

为乙方提供车辆使用过程中所需的必要协助，如遵守交通规则、维护车辆等。

2.乙方权利与义务

权利：

在按照合同要求提供租车服务后，有权要求甲方按照约定支付租金。

如因甲方原因导致租车服务延迟或其他损失，有权要求甲方承担相应责任。

义务：

按照合同约定的时间、地点、数量和质量提供租车服务。

对甲方提供的与租车服务相关的个人信息保密，不得泄露给第三方。

六、检验与验收

1.检验方式

乙方在交车前应对车辆进行自检，确保车辆符合合同要求。

甲方在收到车辆后的______个工作日内（具体时长）进行验收，可以采用抽检或全检的方式。

2.验收标准

验收标准以本合同约定的租车类型、配置、服务质量以及国家相关标准为准。

如验收不合格，甲方应在验收后______个工作日内（具体时长）通知乙方，乙方应在接到通知后的______个工作日内（具体时长）采取补救措施，如更换车辆等。

七、付款方式与期限

1.预付款

合同签订后的______个工作日内（具体时长），甲方支付给乙方合同总租金的______%作为预付款，即______元（大写：______）。

2.进度款（如有）

根据实际用车情况，在乙方按照甲方要求提供租车服务后，甲方支付相应比例的租金。具体支付比例和时间由双方另行书面约定。

3.尾款

在乙方完成所有租车服务且经甲方验收合格后的______个工作日内（具体时长），甲方支付合同总租金的尾款，即合同总租金的______%，金额为______元（大写：______）。

八、违约责任

1.甲方违约责任

若甲方未按照合同约定支付租金，每逾期一天，应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。

如甲方无故拒租符合要求的车辆，应承担因此给乙方造成的损失，包括但不限于车辆空置费用、维护费用等。

2.乙方违约责任

若乙方未按照合同约定的时间、地点、数量或质量提供租车服务，每逾期一天，应按照合同总租金的______%向甲方支付违约金；逾期超过______天（具体时长），甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应承担甲方因此遭受的全部损失。

如乙方提供的车辆不符合合同要求，应负责免费更换符合要求的车