办公应用立体化教程（Office2019）（微课版） 课件 项目8、9 幻灯片设置与放映输出； 综合案例.pptx

高等教育立体化精品系列规划教材

幻灯片设置与放映输出

项目八

办公应用立体化教程

（Office2019）（微课版）

目录

放映与输出“保护环境”演示文稿

任务二

实训

礼仪培训是指通过专门的培训活动，向个人或组织介绍有关礼仪规范、行为准则和社交礼仪等方面的知识和技巧。其目的是帮助他们提高社交能力，增强自信心和自尊心，从而更好地适应社交环境并建立良好的关系。本任务设置“礼仪培训”演示文稿，用到的操作主要有设置页面大小、使用母版编辑幻灯片、添加幻灯片切换效果、设置动画效果等。

（一）任务背景

任务描述

设置“礼仪培训”演示文稿

任务一

（二）任务目标

（1）能够设置幻灯片大小，并通过母版统一演示文稿的效果。

（2）能够为幻灯片或幻灯片中的对象添加合适的动画效果，使幻灯片或幻灯片对象衔接地更加自然。

任务实施

任务实施

设置“礼仪培训”演示文稿

任务一

（一）设置页面大小

（二）使用母版编辑幻灯片

（三）添加幻灯片切换效果

（四）设置对象动画效果

（一）设置页面大小

PowerPoint的页面大小一般默认为“宽屏（16∶9）”，而常见的投影仪显示比例主要有4∶3、16∶9、16∶10等。因此，在放映演示文稿时，用户可以根据投影仪的屏幕显示比例、是否全屏显示等情况调整演示文稿的页面大小，其具体操作如下。

2选择幻灯片大小选项

1选择“自定义幻灯片大小”选项

（二）使用母版编辑幻灯片

在制作演示文稿时，为了使所有幻灯片的风格统一，用户可以通过幻灯片母版来制作具有统一标志、背景的幻灯片版式，其具体操作如下。

2选择“设置背景格式”选项

1进入幻灯片母版编辑状态

3设置图片填充

（二）使用母版编辑幻灯片

8隐藏背景图形

7设置形状透明度

9设置阴影

4“插入图片”对话框

5选择背景图片

6选择“设置形状格式”命令

（二）使用母版编辑幻灯片

10编辑幻灯片版式（1）、（2）

11应用幻灯片母版

（三）添加幻灯片切换效果

幻灯片切换效果是从一张幻灯片切换到另一张幻灯片时的动态视觉显示，这种效果可以增加幻灯片的吸引力和视觉冲击力，使演示文稿更具生动性和流畅性，其具体操作如下。

2设置切换效果的声音及速度、预览切换效果

1选择切换效果、设置切换效果选项

（四）设置对象动画效果

为了使演示文稿中某些需要强调或关键的对象，如文字或图片，在放映过程中能够生动地展示，用户可以为这些对象添加合适的动画效果，其具体操作如下。

1选择“更多进入效果”选项

2选择进入动画

3添加动画效果

（四）设置对象动画效果

4设置字体颜色

5设置动画声音

7设置动画开始播放时间和持续时间

6设置动画样式

目录

设置“礼仪培训”演示文稿

实训

任务一

环境保护是指人类为解决现实或潜在的环境问题，协调人类与环境的关系，保障经济社会的持续发展而采取的各种行动的总称。本任务将放映与输出“保护环境”演示文稿，用到的操作主要有创建超链接和动作按钮、设置排练计时、设置放映方式、定位幻灯片、为幻灯片添加注释、输出演示文稿等。

（一）任务背景

任务描述

放映与输出“保护环境”演示文稿

任务一

（二）任务目标

（1）能够插入超链接和动作按钮，切换放映的幻灯片。

（2）能够对演示文稿进行排练计时和放映设置，使幻灯片按照预先的设置自动播放。

（3）能够在放映时跳转到指定的幻灯片，并标记重点内容。

（4）能够按照要求将演示文稿输出为不同格式的文件。

任务实施

任务实施

放映与输出“保护环境”演示文稿

任务一

（一）创建超链接和动作按钮

（二）设置排练计时

（四）定位幻灯片

（五）为幻灯片添加注释

（三）设置放映方式

（六）输出演示文稿

（一）创建超链接和动作按钮

超链接和动作按钮是放映演示文稿时的常用操作，通过它们，用户可以在放映演示文稿的过程中实现幻灯片之间的交互，快速跳转到指定的幻灯片，其具体操作如下。

2打开超链接

1创建超链接

（一）创建超链接和动作按钮

3绘制动作按钮

4

设置动作按钮的高度和宽度

5设置动作按钮样式

（二）设置排练计时

排练计时是指记录每张幻灯片的放映时长的功能。当演讲者放映演示文稿时，系统会按照排练的时间和顺序自动进行放映。这样，演讲者可以专心演讲，而不用进行切换幻灯片等操作，其具体操作如下。

1排练计时

2继续排练计时

3保存排练计时

（三）设置放映方式

根据放映目的和场合的不同，演示文稿的放映方式也会有所不同。一般来讲，设置放映方式包括设置幻灯片的放映类型、放映选项、放映幻灯片的范围及换片方式等，其具体操作如下。

1

选择

“自定义放映

”选项

2自定义放映的幻灯片

3设置放映方式

（四）定位幻灯片

默认状态下，演示文稿是以幻灯片的顺序放映的。但在实际放映过程中，演讲者通常会使用快速定位功能选择其他