2025年小学物资采购管理制度例文(二).docxVIP

PAGE

1-

2025年小学物资采购管理制度例文(二)

一、总则

(1)本制度旨在规范2025年小学物资采购行为，确保采购工作的公开、公平、公正，提高资金使用效益，保障教育教学工作的顺利开展。根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合我国教育行业实际情况，特制定本制度。

(2)本制度适用于我国各级小学的物资采购活动，包括但不限于教学设备、办公用品、文体用品、实验器材、图书资料等。物资采购总额超过一定金额的，必须按照政府采购程序进行。本制度要求采购活动遵循公开透明、竞争择优、诚实信用、物有所值的原则。

(3)为确保物资采购质量，本制度规定，采购的物资必须符合国家相关标准和质量要求。采购过程中，学校应积极引入市场竞争机制，通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式选择供应商。同时，学校应建立健全采购档案，对采购活动全过程进行记录，确保采购活动可追溯、可查询。例如，某小学在2023年进行了一次教学设备的采购，通过公开招标，共吸引了10家供应商参与，最终以低于预算价5%的价格采购到了满足教育教学需求的设备。

二、采购原则与程序

(1)采购原则方面，本制度明确规定，小学物资采购必须遵循以下原则：首先，坚持公开透明原则，所有采购信息应公开，确保所有潜在供应商均有机会参与；其次，坚持公平竞争原则，通过公开招标、邀请招标等方式，确保所有供应商在同等条件下竞争；再次，坚持诚实信用原则，采购过程中，供应商和学校双方均应遵守诚实信用的原则，不得有欺诈、虚假陈述等行为；最后，坚持物有所值原则，采购的物资应满足使用需求，且价格合理。

(2)采购程序方面，小学物资采购应按照以下步骤进行：首先，需求调查与编制采购计划。学校应根据教育教学需求，对所需物资进行详细调查，编制采购计划，明确采购物资的种类、数量、质量要求、预算金额等。其次，发布采购公告。学校应通过政府采购平台或其他媒体发布采购公告，公告内容应包括采购项目的基本信息、采购方式、投标截止时间、联系人及联系方式等。第三，资格审查与投标。对投标供应商进行资格审查，确保其具备相应的资质和条件。通过资格审查的供应商可参与投标，提交投标文件。第四，开标与评标。组织开标会议，公开开标过程，由评标委员会对投标文件进行评审，根据评审标准确定中标候选人。第五，签订合同。学校与中标供应商签订采购合同，明确双方的权利义务。第六，履约验收。供应商按照合同约定履行义务，学校进行履约验收，确保物资质量符合要求。第七，付款与结算。验收合格后，学校按照合同约定支付货款，并办理结算手续。

(3)在采购程序中，学校还应关注以下几点：一是加强采购过程管理，确保采购活动符合法律法规和学校规章制度；二是建立健全采购档案，对采购活动全过程进行记录，包括采购计划、招标文件、投标文件、评标报告、合同等；三是加强采购人员的业务培训，提高采购人员的业务素质和职业道德；四是引入第三方监督机制，对采购活动进行全程监督，确保采购过程的公开、公平、公正；五是建立健全采购责任追究制度，对违反采购规定的行为进行严肃处理。通过这些措施，确保小学物资采购工作高效、规范、透明。

三、物资验收与入库管理

(1)物资验收是确保采购物资质量的关键环节。学校应设立专门的验收小组，负责对到货物资进行严格验收。验收内容包括物资的数量、规格、型号、质量、包装等。验收过程中，应对照采购合同、订单、质量标准等进行核对，确保物资符合要求。验收完成后，验收小组应填写《物资验收报告》，详细记录验收结果。

(2)对于验收合格的物资，学校应按照物资类别和规格进行分类存放，确保物资的整齐有序。入库前，应检查仓库条件，确保仓库干燥、通风、防潮、防尘、防盗。入库时，应按照物资的批次、规格、数量等信息进行登记，建立详细的物资台账。同时，对入库物资进行拍照存档，以便日后查询。

(3)入库后的物资，学校应定期进行盘点，确保物资账实相符。盘点时，应对照物资台账进行核对，对发现的问题及时进行处理。对于长期未使用的物资，应定期进行清理，避免浪费。此外，学校还应建立健全物资出库管理制度，确保出库物资符合使用需求，并做好出库记录。对于过期或损坏的物资，应及时报废，避免影响教育教学工作。

四、监督与责任追究

(1)为了确保物资采购管理的规范性和有效性，学校应建立健全内部监督机制。监督内容包括采购计划的制定、采购过程的执行、采购合同的签订、物资的验收入库等各个环节。监督部门应定期或不定期对采购活动进行监督检查，发现问题及时纠正，确保采购活动合法合规。

(2)责任追究方面，对于违反本制度规定的行为，学校将严肃追究相关责任人的责任。具体包括但不限于以下情况：未按规定程序进行采购的；未执行公开招标或邀请招标程序的；虚报冒领、截留挪用采购资金的；验收不合格物资未及时处理的；未按规定