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2025年学校文印管理规定(二)

一、文印服务对象及范围

(1)本规定适用于我校全体师生员工以及校内合法注册的校外人士。文印服务旨在为师生提供便捷的打印、复印、扫描等辅助教学、科研和日常办公服务。据统计，我校每年文印需求量约为100万份，其中教学资料打印占40%，科研资料打印占30%，学生日常打印占20%，其他占10%。例如，在2023年度，我校图书馆文印中心为师生提供了超过90万次的服务，极大地满足了校园内的文印需求。

(2)文印服务范围包括但不限于教材、讲义、论文、试卷、日常办公文件、个人学习资料等。为提高服务效率，文印中心配备了高速打印机、复印机、扫描仪等现代化设备，确保打印质量。此外，文印服务还提供个性化定制服务，如彩色打印、装订、封面设计等。以2024年春季学期为例，我校文印中心为师生提供了超过5000次个性化文印服务，得到了广泛好评。

(3)学校鼓励学生利用文印服务进行自主学习，提升学习效果。为此，文印中心定期推出优惠活动，如新生入学优惠、节假日折扣等。同时，学校对经济困难的学生实施减免政策，确保每一位学生都能享受到公平、便捷的文印服务。以2023年秋季学期为例，我校共为1000名经济困难学生减免文印费用，总减免金额达到5万元。这些举措旨在营造良好的学习氛围，助力学生全面发展。

二、文印设备使用规定

(1)文印设备使用实行实名制，师生需携带校园卡或有效身份证件进行设备操作。非校内人员使用文印服务时，应提供相关证明材料，并遵守相关规定。文印设备操作过程中，应遵循设备使用说明书，正确操作，避免损坏设备。我校文印设备年维护费用约20万元，确保设备正常运行，避免因操作不当导致设备损坏带来的额外成本。

(2)文印设备使用时间为每日8:00至22:00，周末及节假日按学校作息时间安排。使用过程中，用户应保持设备周围环境整洁，不得随意放置物品，防止意外发生。如遇设备故障，应立即停止使用，并及时报告文印中心或相关部门。据统计，我校文印设备年使用时长约为10万小时，设备故障率控制在1%以内。

(3)用户在使用文印设备时，应合理规划打印内容，避免浪费。打印、复印时，请确保文件内容完整无误，避免重复打印、复印。文印中心将定期对用户使用情况进行检查，对浪费资源、故意损坏设备等行为进行通报批评，并视情节轻重给予相应处罚。例如，2023年度，我校共处理5起故意损坏文印设备事件，对当事人进行了警告并要求赔偿。

三、文印材料管理

(1)文印材料管理遵循节约、环保、高效的原则。所有文印材料必须经过审批，确保打印内容合法、合规。文印中心对文印材料进行统一采购、储存、分发，确保材料质量。我校文印材料年采购量约为500吨，其中纸张300吨，油墨200吨。采购过程中，文印中心优先选择环保型材料，降低环境污染。

(2)文印材料的使用实行登记制度，用户需在文印中心登记打印内容、数量、用途等信息。文印中心将定期对文印材料使用情况进行统计和分析，对使用量较大的部门或个人进行重点关注。例如，2024年第一季度，我校文印中心对使用量前10名的部门进行了专项调查，发现部分部门存在过度打印现象，已督促其改进。

(3)文印材料回收工作由文印中心负责，确保回收的文印材料得到合理利用。回收的文印材料将进行分类处理，可回收部分将送至指定回收点，不可回收部分将进行无害化处理。我校文印材料年回收量约为100吨，其中可回收材料占60%。通过回收利用，有效降低了文印材料的使用成本，促进了资源的循环利用。

四、文印收费及财务管理

(1)我校文印收费遵循公平、公开、透明的原则，收费标准根据打印纸张大小、打印数量、彩色打印等因素制定。收费标准为每张A4纸黑白打印0.1元，彩色打印0.3元。复印费用与打印相同。此外，提供装订、打孔等增值服务，收费标准另行公布。2023年度，我校文印中心共收取文印费用约10万元，其中黑白打印收入约7万元，彩色打印收入约3万元。例如，某学院在2023年春季学期文印费用支出为1.5万元，主要用于教材、讲义的打印和复印。

(2)文印财务管理由学校财务处和文印中心共同负责。文印中心设立专门的财务账户，用于收取和支付文印费用。所有文印收入均纳入学校预算管理，确保资金安全。文印中心每月向学校财务处提交财务报表，详细列出收入、支出、结余等数据。2024年第一季度，文印中心共支付设备维护费用5万元，纸张采购费用8万元，员工工资及福利3万元。通过严格的财务管理，文印中心确保了资金使用的合理性和合规性。

(3)文印中心定期对收费情况进行自查，确保收费标准的执行和财务制度的落实。如有用户对收费存在异议，可向文印中心或学校财务处投诉。文印中心将及时调查处理，并对违规收费行为进行纠正。例如，2023年某学生在文印中心打印材料时发现收费异常，经核实，文印中心工作