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2025年公司企业办公室考勤制度(三)

一、考勤系统介绍

(1)本公司考勤系统采用先进的生物识别技术，旨在提高员工出勤管理的效率和准确性。系统集成了指纹识别、人脸识别等生物特征识别功能，确保每位员工的身份验证安全可靠。通过该系统，员工只需轻松完成身份验证，即可完成考勤打卡，大大简化了传统的纸质考勤流程。

(2)考勤系统具备实时数据监控和统计分析功能，能够实时反映员工的出勤状况。系统支持多维度数据统计，包括个人出勤情况、部门整体出勤率、节假日加班统计等，为管理层提供决策依据。同时，系统还具备智能提醒功能，能够自动识别迟到、早退、缺勤等异常情况，并及时通知相关部门。

(3)为了确保考勤数据的真实性和有效性，本系统设置了严格的权限管理机制。不同级别的员工拥有不同的操作权限，如普通员工只能查看和修改自己的考勤记录，而管理人员则可以审批员工的考勤申请，并对整个部门的考勤情况进行监控。此外，系统定期进行数据备份，防止数据丢失，保障公司考勤信息的安全。

二、考勤时间规定

(1)本公司实行标准工作周制度，每周工作五天，共计40小时。具体工作时间安排为：上午8:30至12:00，下午13:00至17:30。员工需在此时间段内完成工作，不得无故迟到或早退。根据国家法定节假日安排，员工享有法定节假日放假，如春节、国庆节等，共计11天。此外，根据公司实际情况，员工每年享有5天带薪年假，2天带薪病假，以及国家规定的其他休假。

(2)为确保工作效率，公司规定员工需按时上下班，迟到超过15分钟或早退超过30分钟，将被视为迟到或早退。迟到或早退的员工，每月累计超过3次，将扣除当月相应比例的工资。例如，若员工迟到或早退累计4次，则扣除当月工资的5%。此外，员工如需请假，需提前至少一天向直属上级提出申请，并说明请假原因。未经批准擅自离岗的员工，将被视为旷工，旷工一天将扣除当月工资的10%。

(3)针对加班情况，公司规定员工加班需经直属上级批准，并填写加班申请表。加班时间按照国家规定计算，即每天加班不超过1小时，每月累计加班不超过36小时。加班工资计算方式为：加班工资=加班小时数×1.5倍工资。如遇特殊情况，如项目紧急或公司重大活动，经公司领导批准，员工加班时间可适当延长，但每月累计加班时间不得超过48小时。例如，某员工某月累计加班时间为42小时，其中法定节假日加班8小时，则该员工当月加班工资为：(42-8)×1.5倍工资+8×2倍工资。

三、考勤记录与审批流程

(1)考勤记录通过公司考勤系统自动生成，系统每日自动统计员工的出勤情况，包括签到、签退、请假、加班等。考勤记录将实时上传至员工个人工作邮箱，员工可随时登录系统查询自己的考勤信息。

(2)对于考勤记录的审批流程，各部门主管负责审核员工的考勤申请。请假申请需由员工本人填写，注明请假原因、请假时间，并由部门主管进行审批。如遇特殊情况，如员工突发疾病，可由同事代为填写并紧急提交审批。审批通过后，考勤系统将自动更新员工的考勤状态。

(3)对于考勤异常情况，如迟到、早退、旷工等，系统将自动提醒相关部门进行核实。人力资源部门将根据实际情况进行调查，并将调查结果反馈给员工。若确认异常情况属实，公司将根据相关规定对员工进行处理。同时，考勤记录的审批流程中，人力资源部门将对各部门的考勤管理进行监督，确保考勤制度的公平性和有效性。

四、异常考勤处理

(1)公司对异常考勤处理持严格态度，旨在维护公司考勤制度的严肃性和员工之间的公平性。异常考勤包括迟到、早退、缺勤、加班未打卡等情况。对于迟到，若员工在规定上班时间迟到超过15分钟，将被视为迟到。迟到三次（含）以上者，公司将根据公司规章制度对其进行相应处罚，如扣除当月工资一定比例。对于早退，若员工在规定下班时间前30分钟离开工作岗位，将被视为早退。早退两次（含）以上者，同样会受到处罚。

(2)缺勤是指员工未经批准未按时到岗工作，包括病假、事假、产假、丧假等。对于病假，员工需提供医院出具的病假证明，并由部门主管审批。事假需员工提前至少一天向部门主管提出申请，并说明事假原因。产假、丧假等特殊情况下，员工需按照国家相关法律法规执行。若员工未经批准擅自缺勤，将被视为旷工，旷工一天将扣除当月工资的10%。

(3)加班未打卡是另一种常见的异常考勤情况。员工若在规定下班时间后继续工作，需通过考勤系统提交加班申请，经部门主管批准后，方可进行加班。若员工加班未打卡，需在次日内补打卡，并附上相关证明。若员工连续两次加班未打卡，将被视为违规行为，公司将根据公司规章制度对其进行处罚。同时，公司将对异常考勤进行定期审查，对情节严重的员工进行严肃处理，以警示全体员工遵守考勤制度。通过这种方式，公司旨在提高员工的责任意识，确保公司考勤制度的正常运行。

五、考勤数据统计与分析