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招投标部工作职责
合同编号：__________
甲方（公司名称）：
法定代表人：
地址：
联系方式：
乙方（公司名称）：
法定代表人：
地址：
联系方式：
一、总则
1.1目的
本合同旨在明确招投标部在各类招投标项目中的工作内容、职责范围、工作流程以及相关方的权利和义务，保证招投标工作的公正、公平、公开，保障项目的顺利进行，提高项目的经济效益和社会效益。
1.2适用范围
本合同适用于甲方招投标部参与的所有招标、投标项目，包括但不限于工程建设项目、物资采购项目、服务外包项目等。
1.3定义与解释
（1）“招标项目”：指甲方作为招标人，通过公开招标、邀请招标等方式选择供应商、承包商或服务提供商的项目。
（2）“投标项目”：指乙方作为投标人，参与甲方或其他主体组织的招标活动的项目。
（3）“招投标文件”：包括招标公告、招标文件、投标文件、评标报告、中标通知书等与招投标活动相关的所有文件。
二、部门组织架构与人员配置
2.1组织架构
甲方招投标部设立项目管理组、文件资料管理组、供应商管理组、风险管理组等职能小组，各小组在部门经理的统一领导下开展工作。
2.2岗位设置与职责
（1）部门经理：负责招投标部的全面工作，制定部门工作计划和目标，组织协调各小组工作，对重大招投标项目进行决策。
（2）项目经理：负责具体招投标项目的全过程管理，包括项目前期调研、招标计划制定、招标文件编制、投标文件评审、开标评标组织等工作。
（3）文件资料员：负责招投标文件的收集、整理、归档和保管工作，保证文件的完整性和保密性。
（4）供应商管理员：负责供应商信息的收集、维护、资格审查和评价分级工作，建立健全供应商管理体系。
（5）风险管理员：负责识别、评估招投标项目中的风险因素，制定风险应对措施，降低项目风险。
2.3人员编制与资质要求
（1）根据甲方业务发展需要，招投标部人员编制暂定为[X]人。
（2）部门经理应具备[具体学历要求]以上学历，[相关工作年限]年以上招投标管理工作经验，熟悉国家招投标法律法规。
（3）项目经理应具备[具体学历要求]以上学历，[相关工作年限]年以上项目管理经验，具备招标师或造价师等相关职业资格证书。
（4）文件资料员应具备[具体学历要求]以上学历，熟练掌握办公软件操作技能，具备较强的文件管理能力。
（5）供应商管理员应具备[具体学历要求]以上学历，[相关工作年限]年以上供应商管理经验，具备良好的沟通协调能力。
（6）风险管理员应具备[具体学历要求]以上学历，[相关工作年限]年以上风险管理经验，熟悉风险管理工具和方法。
三、招投标项目管理流程
3.1项目前期准备
3.1.1项目信息收集
（1）招投标部应通过多种渠道收集项目信息，包括但不限于部门公告、行业网站、企业内部推荐等。
（2）对于收集到的项目信息，应进行初步筛选和分析，确定是否符合甲方业务需求和发展战略。
3.1.2项目立项
（1）经分析符合要求的项目，由项目经理编写项目立项报告，内容包括项目背景、项目目标、项目预算、项目进度计划等。
（2）项目立项报告经部门经理审核，报公司领导批准后，正式立项。
3.2招标流程管理
3.2.1招标计划制定
（1）项目经理应根据项目立项报告和相关法律法规要求，制定招标计划，明确招标方式、招标范围、招标时间安排等内容。
（2）招标计划应报部门经理审核，经公司领导批准后实施。
3.2.2招标文件编制
（1）招标文件应根据项目需求和相关法律法规要求进行编制，内容包括招标公告、投标人须知、项目技术规格要求、评标标准和方法、合同条款等。
（2）招标文件编制过程中，应充分征求相关部门和专家的意见，保证文件的合理性和公正性。
（3）招标文件编制完成后，应进行内部审核和校对，保证文件的准确性和完整性。
3.2.3招标公告发布
（1）招标公告应按照规定的发布渠道和时间进行发布，保证信息的公开性和广泛性。
（2）招标公告发布后，应及时解答潜在投标人的疑问，对招标项目进行宣传和推广。
3.3投标流程管理
3.3.1投标项目筛选
（1）招投标部应根据甲方业务需求、项目风险、利润空间等因素，对收到的投标邀请进行筛选，确定是否参与投标。
（2）对于确定参与投标的项目，应及时组建投标团队，明确团队成员的职责分工。
3.3.2投标文件编制
（1）投标文件应根据招标文件的要求进行编制，内容包括商务文件、技术文件、报价文件等。
（2）投标文件编制过程中，应严格按照招标文件的要求进行响应，保证文件的符合性和有效性。
（3）投标文件编制完成后，应进行内部审核和校对，保证文件的准确性和完整性。
3.3.3投标文件递交
（1）投标文件应按照招标文件规定的时间和方式进行递交，保证文件的按时送达。
（2）在投标文件递交前，应再次检查文件的完整性和密封性，避免出现遗漏或破损等情况。
3.4开标
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