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访客管理制度

公司为了确保员工的安全和保障办公环境的正常秩序，制定了严格

的访客管理制度，以规范对外来访客的接待和管理。本制度旨在确保

公司的安全和保护企业内部信息的机密性，并提供一个友好而安全的

工作环境。

一、访客的定义与分类

1.访客定义：

-访客指那些没有在本公司注册为员工或合作伙伴的来访人员，包

括但不限于外部客户、供应商、媒体记者、业务合作伙伴等。

2.访客分类：

-根据不同访客身份和访问目的，我们将访客分为以下几类：

a.客户访客：指来访与公司业务相关的客户，需事先预约才能进

入公司。

b.供应商访客：指来访与公司供应链相关的供应商，需事先预约

才能进入公司。

c.媒体访客：指来访与公司媒体沟通、报道相关的媒体记者或摄

影师，需提前通知及登记。

d.其他访客：包括各类业务合作伙伴、顾问、学者等，需事先预

约并获得许可方可进入公司。

二、访客管理流程

1.预约与登记

-所有访客均需提前预约，通过指定的邮件或电话联系方式，与行

政部门预约访问时间。

-预约时，访客需提供个人基本信息、访问目的、预计访问时间

等。

-行政部门将根据预约信息记录访客访问事由、访问时间以及预约

人员的联系方式等。

-每位访客在到达公司前，行政部门将在前台为其办理登记手续。

访客需出示有效身份证件，行政部门将核验身份信息并颁发访客通行

证或临时工作证。

2.访客进入公司

-为确保公司内部的安全，访客在进入公司时必须出示有效的访客

通行证或临时工作证。

-安保人员将对访客的证件进行检查，并将其登记在册。

-访客进入公司后，必须遵守公司的安全规定和保密要求，不得随

意进入办公区域，不得触碰或移动办公区域内的文件和设备。

3.陪同与监管

-安排一名员工担任访客的陪同人员，对其行为进行监管和控制。

-陪同人员要向访客介绍公司的规章制度和安全注意事项，并告知

访客在公司期间需与陪同人员一同行动。

-如果因工作需要，访客需进入特定区域，必须事先取得相关部门

负责人的书面许可，并在陪同人员的带领下进入。

三、安全和保密要求

1.保密要求

-访客在进入公司后，必须遵守公司的保密要求，不得以任何形式

泄露涉及公司机密的信息。

-访客不得将公司的商业机密、技术资料、产品设计等相关文件或

文件副本复制、传阅或带出公司。

2.安全要求

-访客在进入公司期间，需遵守公司的安全规定和防火措施。

-不得在公司内吸烟、拍照，不得随意触碰设备和机器。

-在遇到紧急情况时，访客应立即向陪同人员或公司内部的人员求

助，并听从安保人员的指挥。

四、违规处理

1.访客如违反本制度的规定，公司将采取下列措施之一或数项处

理：

-要求访客立即离开公司并取消其继续访问的资格。

-向访客所属公司或单位报告违规行为，并要求其做相应处理。

-根据违规情况的严重程度，采取法律诉讼等法律手段追究其责

任。

2.若访客的违规严重影响公司的正常运转和安全秩序，公司保留法

律追诉的权利。

总结：

为确保公司的安全和保护企业内部信息的机密性，本公司制定了严

格的访客管理制度。通过预约与登记、访客进入公司、陪同与监管以

及安全与保密要求等措施，来规范对访客的管理，并对违规行为做出

相应处理。我们坚信这一制度的实施，将有效维护公司的安全和内部

秩序，营造一个友好而安全的工作环境。