2025年学校物品采购管理规定样本(二).docxVIP

PAGE

1-

2025年学校物品采购管理规定样本(二)

第一章采购原则与目标

第一章采购原则与目标

(1)本规定旨在确保学校物品采购工作的规范性、透明度和高效性，遵循国家相关法律法规，坚持公开、公平、公正、诚信的原则，实现资源优化配置，提高资金使用效益。

(2)学校采购目标包括：一是满足教育教学、科研和行政管理等各项工作的实际需求，确保学校各项事业健康发展；二是降低采购成本，提高资金使用效率；三是规范采购行为，防范采购风险，保障学校利益；四是推动学校物资采购工作向信息化、智能化方向发展。

(3)在采购过程中，学校将坚持需求导向，科学编制采购计划，合理控制采购规模，避免盲目采购和重复采购。同时，积极引入竞争机制，通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等多种方式，选择优质供应商，确保采购物品的质量和性能满足使用要求。此外，加强采购合同管理，严格执行合同条款，确保合同履约，维护学校合法权益。

第二章采购计划与预算

第二章采购计划与预算

(1)学校年度采购计划应根据学校发展战略、年度工作计划以及各部门的实际需求编制。计划应包含采购物品的种类、数量、规格、预计采购金额、采购时间等关键信息。例如，2025年度，学校计划采购教学设备1000万元，其中实验室设备500万元，多媒体设备300万元，图书资料200万元。

(2)采购预算的编制应遵循以下原则：一是与年度工作计划相匹配，确保资金使用合理；二是充分考虑市场价格波动和物资需求变化，预留一定比例的浮动空间；三是细化预算编制，明确预算用途和资金分配。例如，2025年学校预算总额为5亿元，其中教学设备预算占比20%，后勤保障预算占比15%，科研经费预算占比25%。

(3)学校应建立健全采购预算审批制度，确保预算的合理性和有效性。具体操作如下：各部门根据年度工作计划提出采购申请，经分管领导审核后报财务处；财务处对采购申请进行审核，确保预算合理、资金来源合法；审批通过后，由采购部门根据预算安排实施采购。例如，某高校在2024年度预算审批过程中，共收到各部门采购申请100余项，经审核后批准实施80项，有效控制了预算支出。

第三章采购流程与实施

第三章采购流程与实施

(1)学校采购流程分为需求提出、计划编制、招标投标、合同签订、履约验收和售后服务等环节。以2025年度教学设备采购为例，需求部门需在每年3月底前提交采购申请，包括设备名称、规格、数量、预算等信息。学校采购部门在收到申请后，将组织专家对需求进行审核，确保采购计划的合理性和必要性。

(2)采购方式根据物品类型和预算规模选择。对于预算超过100万元的设备采购，采用公开招标方式；预算在10万元至100万元之间的，可采取邀请招标或竞争性谈判；预算低于10万元的，可实行单一来源采购。例如，2025年学校计划采购一批价值500万元的实验室设备，通过公开招标方式，吸引了10家供应商参与，最终选定了一家具有良好口碑和优质服务的供应商。

(3)合同签订后，采购部门将监督供应商按照合同约定履行义务。在履约验收阶段，学校将组织相关部门对采购物品进行验收，确保物品质量符合要求。例如，2024年学校采购了一批价值200万元的图书资料，验收过程中，图书馆与供应商共同对图书的品种、数量、质量进行了严格检查，确保所有图书符合采购要求。验收合格后，学校将及时支付货款，并建立采购档案，便于后续管理和监督。

第四章采购管理与监督

第四章采购管理与监督

(1)学校设立专门的采购管理部门，负责制定采购政策、规范采购流程、监督采购执行。该部门由采购主管、采购专员、审计员等组成，确保采购活动在阳光下进行。例如，2025年学校采购管理部门共组织了20次内部培训，提高了采购人员的专业素养和合规意识。同时，部门内部设立了举报邮箱和热线电话，鼓励教职工对采购活动中的违规行为进行监督和举报。

(2)学校实行采购信息公开制度，所有采购信息，包括采购项目、预算、招标公告、中标结果等，均在学校官方网站和公告栏上公布，接受全校师生和社会公众的监督。例如，2024年度学校共发布了100余项采购公告，涉及金额超过5000万元，有效提高了采购活动的透明度。此外，学校还定期对采购信息公开情况进行自查，确保信息的准确性和及时性。

(3)学校建立健全采购审计制度，对采购活动进行全面审计，包括采购计划、招标投标、合同签订、履约验收等环节。审计部门每年对采购活动进行至少一次全面审计，对发现的问题及时提出整改意见。例如，2023年学校审计部门在审计过程中发现一起采购合同签订不规范的情况，经调查核实后，对相关责任人进行了处理，并要求采购部门重新签订合同。此举有效防范了采购风险，保障了学校利益。同时，学校还引入第三方审计机构，对采购活动进行独立审计，确保审计结果的客观性和公正性。