办公应用立体化教程（Office2019）（微课版） 课件 项目六 Excel图表分析.pptx

高等教育立体化精品系列规划教材

Excel图表分析

项目六

办公应用立体化教程

（Office2019）（微课版）

目录

分析“差旅费用明细表”工作簿

任务二

实训

部门费用支出表是一种记录和总结公司各部门在特定时间范围内费用支出情况的表格。通过持续地更新和分析部门费用支出表，管理者可以更好地管理和控制组织的开支，实现财务目标和战略规划。本任务将分析“部门费用支出表”工作簿，用到的操作主要有使用迷你图查看数据、创建图表、美化图表、添加趋势线等。

（一）任务背景

任务描述

分析“部门费用支出表”工作簿

任务一

（二）任务目标

（1）能够在有限的空间内，通过迷你图同时展示多组数据的趋势变化。

（2）能够根据原始数据创建需要的图表。

（3）能够精简图表中不必要或冗杂的元素，保持整体的简洁性和清晰性，使重要的信息更加突出。

任务实施

任务实施

分析“部门费用支出表”工作簿

任务一

（一）使用迷你图查看数据

（二）创建并美化图表

（三）添加趋势线

（一）使用迷你图查看数据

迷你图是一种存在于单元格中的小型图，可以在不占用太多空间的情况下，展示关键数据的变化趋势，使用户能够快速获取关键信息，其具体操作如下。

2设置数据范围

1单击“折线图”按钮

3显示高点和低点

（一）使用迷你图查看数据

5设置迷你图线条粗细

4设置迷你图颜色

6设置迷你图低点颜色

（二）创建并美化图表

Excel提供有多种图表类型，不同图表类型的使用目的各不相同。例如，柱形图常用于显示多个项目之间的数据对比；折线图常用于显示数据随时间、类别或其他连续变量而变化的趋势等。用户可根据实际需要创建图表，并对其进行编辑和美化，其具体操作如下。

2查看数据系列

1选择图表类型

3移动图表

（二）创建并美化图表

5更改图表布局

4更改图表样式

6选择“其他数据标签选项”选项

（二）创建并美化图表

7设置数据标签格式、选择“主要横坐标轴”选项

8设置纵坐标轴的文字方向

（三）添加趋势线

趋势线是在图表中绘制的一条线段，用于显示数据的趋势或模式。通过绘制趋势线，用户可以观察数据的整体走势，并预测未来的发展趋势，其具体操作如下。

2更改图表类型

1更改图表数据区域

3选择“线性”选项

（三）添加趋势线

5设置趋势线颜色

4设置趋势线格式

6设置趋势线线条样式

7设置数据系列颜色

目录

分析“部门费用支出表”工作簿

实训

任务一

差旅费用明细表是一种用于记录和总结员工出差期间各项费用支出的表格，通常包括报销人、出差原因、出差地点、交通费用、住宿费用、餐饮费用和其他费用等项目。本任务将分析“差旅费用明细表”工作簿，用到的操作主要有创建并编辑数据透视表、创建并编辑数据透视图、通过数据透视图筛选数据等。

（一）任务背景

任务描述

分析“差旅费用明细表”工作簿

任务二

（二）任务目标

（1）能够根据数据源创建需要的数据透视表和数据透视图。

（2）能够美化数据透视图表，使其具有良好的结构和层次感，更具吸引力和可操作性。

（3）能够正确分析数据透视图中的数据，并根据需要筛选数据。

任务实施

任务实施

分析“差旅费用明细表”工作簿

任务二

（一）创建并编辑数据透视表

（二）创建并编辑数据透视图

（三）通过数据透视图筛选数据

（一）创建并编辑数据透视表

数据透视表是一种查询并快速汇总大量数据的交互式工具，使用数据透视表，可以深入分析数值数据，并及时发现一些预料之外的数据问题，其具体操作如下。

2创建数据透视表

1单击“数据透视表”按钮

3添加字段

（一）创建并编辑数据透视表

5设置报表布局

4创建数据透视表后的效果

6选择数据透视表样式

7插入切片器

（二）创建并编辑数据透视图

数据透视图可以以图表的形式表示数据透视表中的数据，因此，数据透视图不仅具有数据透视表的交互功能，还具有图表的图示功能。通过数据透视图，用户可以直观地查看工作表中的数据，以便于数据的分析与对比，其具体操作如下。

2

添加数据透视图字段

1

创建数据透视图

3设置值显示方法

4更改图表类型

（二）创建并编辑数据透视图

5设置坐标轴边界

6更改图表颜色

7隐藏网格线

（三）通过数据透视图筛选数据

数据透视图与普通图表最大的区别在于，数据透视图具有交互功能。在数据透视图中，用户可以筛选需要的数据进行查看，而且数据透视表中的数据也会相应地发生改变，其具体操作如下。

3排序数据

1按出差原由筛选

2筛选结果

目录

实训要求

任务实训

制作“销售部销量统计表”工作簿

实训一

当销售部门召开月度总结、年度总结等总结大会时，大多会要求制作销量统计表，以直观展示销售额、销售量、销售渠道等数据，了解销售部门的整体表现和趋势，从而评估过去一段时间的销售工作，发现成功经验和不足