办公应用立体化教程（Office2019）（微课版） 课件 项目三 Word特殊版式设计与批量制作.pptx

高等教育立体化精品系列规划教材

Word特殊版式设计与批量制作

项目三

办公应用立体化教程

（Office2019）（微课版）

目录

批量制作“艺术节邀请函”文档

任务二

实训

勤俭节约是一种积极的生活态度和行为习惯，强调在日常生活中节约资源、避免浪费，并尽可能地利用现有资源创造最大的价值。本任务将制作“勤俭节约倡议书”文档，用到的操作主要有设置页面版式、调整字符宽度与合并字符、设置双行合一、设置首字下沉、文档分栏、设置页面背景、打印文档等。

（一）任务背景

任务描述

制作“勤俭节约倡议书”文档

任务一

（二）任务目标

（1）能够根据需要设置页面大小、页边距和页面方向。

（2）能够通过分栏布局使整个页面具有良好的结构和层次感。

（3）能够使用调整宽度、首字下沉、双行合一和合并字符等排版技巧增加文本的可读性。

（4）能够为文档页面添加合适的背景。

（5）能够将制作好的文档打印出来。

任务实施

任务实施

制作“勤俭节约倡议书”文档

任务一

（一）设置页面版式

（二）调整字符宽度与合并字符

（三）设置双行合一

（四）设置首字下沉

（五）分栏排版

（六）设置页面背景

（七）打印文档

（一）设置页面版式

在制作文档时，为了确保内容可以在不同的媒介上良好地呈现，以及提升可读性和美观性，通常需要设置文档的页面大小、页边距和页面方向，其具体操作如下。

（二）调整字符宽度与合并字符

排版文档时，为了提高阅读的舒适性和流畅性，可以适当调整字符的宽度，以避免文字之间的拥挤，同时还可以通过合并字符的方式改善某些字体的排版问题，提高字符间的空间利用率，其具体操作如下。

（三）设置双行合一

双行合一是指将两行文本合并成一行显示，这样可以节省文档空间，改善排版内容，但是，在设置双行合一时，需要确保文本清晰可读，避免信息过于拥挤而导致阅读困难，其具体操作如下。

1设置双行合一

2调整双行合一文本的字号

（四）设置首字下沉

在Word中，使用首字下沉功能可以实现段落首字放大嵌入显示的效果，从而使段落首字更加醒目，通常适用于标题、摘要或章节开头等场景，其具体操作如下。

1选择“首字下沉”选项

2设置下沉参数

（五）分栏排版

分栏排版是一种常用的排版方式，它被广泛应用于制作具有特殊版式的文档，如报刊、图书和广告单等印刷品中，使整个页面更具观赏性，其具体操作如下。

1选择“更多分栏

”选项

2设置分栏参数

（六）设置页面背景

为提升文档的美观度，在制作文档时，不仅可以使用不同的颜色来填充文档页面，还可以使用图片或图案等对象进行填充，其具体操作如下。

1选择“填充效果”选项

2单击“选择图片”按钮

3选择图片

（六）设置页面背景

4设置形状层级

5设置形状透明度

（七）打印文档

文档制作完成后，还需要将其打印出来，使电子文件转换为实体文件，便于文档的阅读、传递与保存，其具体操作如下。

1设置打印份数和打印机

2打印背景色和图像打印机

目录

制作“勤俭节约倡议书”文档

实训

任务一

邀请函是邀请亲朋好友或知名人士等参加某项活动的书面邀请，广泛应用于各种社交场合。邀请函一般由标题、称谓、正文、落款组成，语言要简洁明了。本任务将制作“艺术节邀请函”文档，用到的操作主要有打开数据源、选择邮件收件人、插入合并域、预览合并效果、合并文档等。

（一）任务背景

任务描述

批量制作“艺术节邀请函”文档

任务二

（二）任务目标

（1）能够将主文档与数据源关联起来，正确插入合并域。

（2）能够根据需要合并文档。

任务实施

任务实施

批量制作“艺术节邀请函”文档

任务二

（一）打开数据源

（二）选择邮件收件人

（三）插入合并域

（四）预览合并效果

（五）合并文档

（一）打开数据源

Word支持多种格式的数据源，如Excel电子表格、Accesss数据库、文本文档等，用户可以直接打开并进行引用，其具体操作如下。

1选择“使用现有列表”选项

2选取数据源

3关联数据源与主文档

（二）选择邮件收件人

在制作邀请函的过程中，若有嘉宾明确表示活动当天到不了，可以编辑收件人列表，将该嘉宾的姓名从数据源中删除，同时还可以查找不小心重复录入的收件人姓名，其具体操作如下。

1选择收件人

2查找重复收件人

（三）插入合并域

将数据源连接到文档后，就可以通过添加合并域来插入数据源中的特定字段，其具体操作如下。

1选择合并域

2插入合并域

（四）预览合并效果

插入合并域后，可将合并域转换为收件人列表中的实际数据，以便查看域的显示结果，判断是否符合邀请函的制作需求，其具体操作如下。

1预览合并结果

2查看其他合并数据

（五）合并文档

预览完所有邀请函的效果并确认邮件合并的内容无误后，可以根据需要选择合并方式，得到最终的邀请函文档，其具体操作如下。

1选择合并方式

2合