办公应用立体化教程（Office2019）（微课版） 课件 项目一 Word基础与编辑美化.pptx

高等教育立体化精品系列规划教材

Word基础与编辑美化

项目一

办公应用立体化教程

（Office2019）（微课版）

目录

制作“培训通知”文档

任务二

编辑“招聘简章”文档

任务三

实训

Word是微软公司（Microsoft）研发的文字处理软件，它为用户提供了丰富的编辑、布局和共享功能，无论是个人用户、学生、教师还是商务专业人士，都可以通过Word轻松处理各类文字内容。

（一）任务背景

任务描述

了解Word基础知识

任务一

（二）任务目标

（1）能够熟练掌握启动与退出Word2019的方法，并通过该操作掌握其他应用程序的启动与退出方法。

（2）能够认识Word2019的工作界面，快速找到需要应用的选项卡或按钮。

（3）能够自定义Word2019的工作界面，使其符合自己的办公习惯。

任务实施

任务实施

了解Word基础知识

任务一

（一）启动与退出Word2019

（二）熟悉Word2019工作界面

（三）自定义Word2019工作界面

（一）启动与退出Word2019

在计算机中安装Office2019软件后便可启动相应的组件，Word2019、Excel2019、PowerPoint2019的启动方法均相同。

1．启动Word2019

1通过“开始”菜单启动

2双击计算机中存放的Word文件启动

（一）启动与退出Word2019

完成文档的编辑后，就可以将该文档关闭并退出Word。退出Word的方法非常简单，主要有以下4种。

●单击Word2019工作界面右上角的“关闭”按钮。

●在Word2019工作界面中按【Alt+F4】组合键。

●在Windows10操作系统状态栏上的Word2019图标上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“关闭”命令。

●在Word2019工作界面的标题栏处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“关闭”命令。

2．退出Word2019

（二）熟悉Word2019工作界面

（三）自定义Word2019工作界面

1．自定义快速访问工具栏

为了操作方便，用户可在快速访问工具栏中添加常用的命令按钮或删除不需要的命令按钮，也可移动快速访问工具栏的位置。自定义快速访问工具栏的方法主要有以下3种。

删除不需要的命令按钮。在快速访问工具栏中的某个命令按钮上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“从快速访问工具栏删除”命令，便可将相应的命令按钮从快速访问工具栏中删除。

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添加常用命令按钮。在快速访问工具栏右侧单击“自定义快速访问工具栏”按钮，在打开的下拉列表中选择常用的命令选项。

（三）自定义Word2019工作界面

2．自自定义功能区

在Word2019工作界面中，用户可选择【文件】/【选项】命令，打开“Word选项”对话框，在左侧单击“自定义功能区”选项卡，在右侧根据需要显示或隐藏相应的功能区选项卡、创建新的选项卡、在选项卡中创建组和命令等

创建新的选项卡。

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显示或隐藏功能区选项卡。

在组中添加命令。

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（三）自定义Word2019工作界面

3．自定义视图模式

Word的文档编辑区中包含多个元素，如标尺、网格线、导航窗格、滚动条等，用户在编辑文档时，可以根据需要隐藏某些元素或将隐藏的元素显示出来。

目录

了解Word基础知识

编辑“招聘简章”文档

任务三

实训

任务一

通知是指向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。在日常办公中，使用较多的通知是培训通知。本任务将制作“培训通知”文档，涉及的操作主要有新建、保存、保护、关闭文档，以及输入、修改、删除、移动、复制、查找、替换文本等。

（一）任务背景

任务描述

制作“培训通知”文档

任务二

（二）任务目标

（1）能够新建文档，并将文档保存为需要的格式。

（2）能够在文档中输入需要的内容，如文本、符号等。

（3）能够根据需要编辑文本内容，如修改与删除文本、移动与复制文本、查找与替换文本。

（4）能够保护文档，防止他人随意查看。

任务实施

任务实施

制作“培训通知”文档

任务二

（一）新建并保存文档

（二）输入文本内容

（三）修改与删除文本

（四）移动与复制文本

（五）查找与替换文本

（六）保护文档

（七）关闭文档

（一）新建并保存文档

启动Word2019后，系统将自动新建一个名为“文档1”的空白文档，用户可在其中直接输入并编辑文本，同时为方便以后查看和编辑文档，还可以将制作的文档保存到计算机中，其具体操作如下。

1新建空白文档

2选择文档保存位置

3设置文档保存参数

4查看保存后的文档效果

（二）输入文本内容

新建并保存文档后，接下来就需要在文档编辑区中输入普通文本和特殊字符等文本内容，其具体操作如下。

（三）修改与删除文