人事委托保管合同5篇.docx

人事委托保管合同5篇

篇1

甲方（委托人）：_________

乙方（被委托人）：_________

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就甲方委托乙方保管人事关系及档案等物品事宜，达成如下协议：

1.甲方委托乙方保管其人事关系及档案等物品，具体包括但不限于以下内容：

a.甲方的人事档案；

b.甲方的身份证件；

c.甲方的学历证书；

d.甲方的职业资格证书；

e.甲方的社保缴纳证明；

f.甲方的工资单；

g.其他与甲方人事关系相关的物品。

2.乙方同意接受甲方的委托，并按照本合同的约定，妥善保管甲方的人事关系及档案等物品。

二、保管期限

1.本合同的保管期限为_____年，自合同签订之日起生效。

2.保管期限届满后，乙方应将甲方的人事关系及档案等物品返还给甲方，或按照甲方的要求，继续保管一段时间。

三、保管费用及支付方式

1.甲方应向乙方支付一定的保管费用。具体费用及支付方式如下：

a.甲方应按年支付保管费用，每年支付_____元；

b.甲方应在签订合同时一次性支付第一年的保管费用，以后每年的同一时间支付下一年的费用。

2.如甲方未按时支付保管费用，乙方有权要求甲方立即支付拖欠的费用，并有权解除本合同。

四、保管责任及义务

1.乙方应妥善保管甲方的人事关系及档案等物品，防止遗失、损坏或泄露。如因乙方的过错导致甲方物品遗失、损坏或泄露的，乙方应承担相应的赔偿责任。

2.乙方应建立严格的安全管理制度，确保甲方物品的安全。乙方工作人员不得私自泄露或滥用甲方物品的信息。

3.乙方应提供必要的存放场所和设备，确保甲方物品不受损坏或失窃。同时，乙方应定期对存放场所和设备进行检查和维护，确保其安全性和可靠性。

4.在保管期限内，乙方不得擅自处置或挪用甲方的人事关系及档案等物品。如需使用或借用甲方物品的，应事先征得甲方的同意。

5.乙方应协助甲方办理相关人事手续，如社保缴纳、工资单邮寄等事宜。如甲方需要办理其他特殊人事手续的，乙方应尽力协助。

6.乙方应尊重甲方的意愿和隐私，不得将甲方的人事关系及档案等物品泄露给无关人员或机构。同时，乙方应妥善保管和使用甲方提供的个人信息，确保不会给甲方造成不良影响。

7.乙方应定期对保管的物品进行盘点和检查，确保物品的数量和状态与合同约定的相符。如发现物品遗失、损坏或状态异常的，应及时通知甲方并采取相应的补救措施。

8.乙方应建立健全的档案管理制度，确保甲方人事档案的安全和完整。未经甲方同意，乙方不得擅自修改、销毁或泄露甲方人事档案的内容。

篇2

甲方（委托人）：[甲方公司名称]

地址：[甲方公司地址]

联系人：[甲方公司联系人]

联系电话：[甲方公司联系电话]

乙方（受托人）：[乙方公司名称]

地址：[乙方公司地址]

联系人：[乙方公司联系人]

联系电话：[乙方公司联系电话]

鉴于甲方需要委托乙方保管其人事档案，经双方协商，达成如下协议：

一、委托保管内容

甲方委托乙方保管其人事档案，包括但不限于以下内容：

1.甲方的人事档案原件及复印件；

2.甲方的人事档案相关资料，如个人简历、学历证明、职称证书等；

3.甲方的人事档案变动记录，如职务晋升、工资调整等。

二、委托保管期限

本合同的委托保管期限为XX年，自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。期满后续签，具体事宜由双方协商确定。

三、费用及支付方式

1.乙方将按照XX元/月（大写：XX元/月）的标准收取人事档案管理费；

2.甲方应于每月的第一个工作日向乙方支付当月的管理费，采用银行转账的方式支付；

3.乙方在收到管理费后，将向甲方出具正式的发票。

四、双方权利义务

1.甲方应保证其委托乙方保管的人事档案内容的真实性和完整性，并承担因档案内容虚假或缺失而导致的法律责任；

2.乙方应建立健全的档案保管制度，确保甲方人事档案的安全和完整；

3.乙方应提供足够的安全措施，防止甲方人事档案丢失、损坏或泄露；

4.甲方应尊重乙方的专业劳动，按照合同约定支付管理费；

5.乙方应提供必要的咨询和支持，协助甲方处理人事档案相关事宜。

五、违约责任

1.如一方违反本合同的约定，需承担相应的违约责任；

2.如因乙方原因导致甲方人事档案丢失、损坏或