Office办公软件应用：图表与数据透视图表的应用PPT教学课件.pptx

图表与数据透视图表的应用第八章

YCF8.1制作“班级成绩图表”8.2制作“车辆销售统计透视图表”目录CATALOG

01能够制作柱形图表。02会更改数据源生成新图表。03掌握设置图表格式和图表类型的方法。学习目标04会使用迷你图。05掌握创建分级显示小组的方法。06掌握创建数据透视表的方法。07掌握创建数据透视图的方法。

学习重点重点:（1）更改数据源生成新图表。（2）设置图表格式和图表类型。（3）使用迷你图。（4）创建分级显示小组。（5）创建数据透视表。（6）创建数据透视图。

8.1制作“班级成绩图表”

案例导入“班级成绩图表”是班级用来登记每个学员的语文、数学、英语、生物、地理、历史及政治等课程信息的工作簿。在本案例中，要制作出的“班级成绩图表”效果如图所示。

案例分析通过制作一张完整的“班级成绩图表”，可以学习有关Excel工作簿中图表的创建与编辑等基础知识。（1）制作柱形图表分析销售数据。（2）更改数据源生成新图表。（3）更改图表类型。（4）设置图表格式。

知识讲解1.图表的结构在Excel2010中，图表是重要的数据分析工具，运用图表可以清晰地表现工作簿中的数据，图表主要由图表区、绘图区、图例、数值轴、分类轴、图表标题、数据系列和网格线等几部分组成，如图所示。

2.检查公式中的错误（1）图表区：整个图表的背景区域，包括所有的数据信息及图表辅助的说明信息。（2）绘图区：根据指定的图表类型显示工作表中的数据信息，它是图表主要的组成部分。（3）图例：为了表示图表中各个数据系列的名称或分类而指定的图案或颜色。（4）数值轴：根据工作表中数据的大小来自定义数据的单位长度，它是用来表示数值大小的坐标轴。（5）分类轴：用来表示图表中需要比较的各个对象。（6）图表标题：图表的名称，用来说明图表主题的说明性文字。（7）数据系列：根据指定的图表类型以系列的方式显示在图表中的可视化数据，分类轴上的每个分类都对应着一个或多个数据，不同分类上颜色相同的数据便构成了一个数据系列。（8）网格线：包括主要网格线和次要网格线。

知识讲解2.图表的类型在Excel2010中自带有各种图表，如柱形图、折线图、饼图、条形图等，各种类型的图表都有各自适用的场合。

2.图表的类型1）柱形图柱形图（图左）是显示某段时间内数据的变化或数据之间比较的图表。柱形图包含二维柱形图、圆柱图、圆锥图、棱锥图等形式，每个类型下又包含多种图表。2）折线图折线图（图右）主要用于以等时间间隔显示数据的变化趋势，强调的是时间性和变动率，折线图包含二维折线图和三维折线图两种类型，每个类型中又包括多种图表。

2.图表的类型3）饼图饼图（图左）显示数据系列中的项目数值与该项目数值总和的比例关系。如果有几个系列同时被选择，则只会显示其中的一个系列。饼图包括二维饼图和三维饼图两种形式。4）条形图条形图（图右）类似于柱形图旋转90°后的效果，是用来描绘各项目之间数据差别情况的图形。条形图包括二维条形图、三维条形图、圆柱图、圆锥图和棱锥图等。

2.图表的类型5）面积图面积图（图左）能显示每个数值的变化量，强调数据随时间变化的幅度。通过显示数值的总和，它还能直观地表现出整体和部分的关系。面积图包括二维面积图和三维面积图两种形式。6）散点图散点图（图右）和折线图类似，用于显示一个或多个数据系列在某种条件下的变化趋势。散点图包括带平滑线和数据标记的散点图、带平滑线的散点图、带直线和数据标记的散点图、带直线的散点图等。

2.图表的类型7）股价图股价图（图左）主要是表示股票趋势的图形，具有3个基本数据序列，即盘高、盘低和收盘。除了3个基本数据序列外，股价图还包括具有4个数据序列的图表和具有一个数据序列的图表。8）曲面图曲面图（图右）主要是以平面显示数据的变化趋势，用不同的颜色和图案表示在同一数据范围内的区域。当类别和数据系列都是数值时，可以使用曲面图。

2.图表的类型9）雷达图雷达图（图左）用于显示独立数据系列之间，以及某个特定系列与其他系列的整体关系。每个分类都拥有自己的数值坐标轴，这些坐标轴从中心点向外辐射，并由折线将同一系列中的值连接起来。雷达图包括数据点雷达图、填充雷达图等类型。10）圆环图圆环图（图右）与饼图很相似，主要用于比较一个单位中各环片的大小及比例关系。圆环图中的每一个环代表一个数据系列，包括闭合式圆环图和分离式圆环图。

02文本筛选11）气泡图气泡图（如图）是一种特殊类型的散点图，默认情况下使用气泡的面积代替数值的大小。

案例实现-教学视频

案例实现1.制作柱形图表分析销售数据（1）打开本书提供的“班级成绩图表.xlsx”工作簿，选择合适的单元格区域，如图左所示。（2）在“插入”选项卡“图表”组中单击“柱形图”下拉按钮，展开下拉列表