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it公司员工保密协议
合同编号:__________
甲方(公司方):
法定代表人:
地址:
联系方式:
乙方(员工方):
身份证号:
地址:
联系方式:
一、总则
1.1目的
本协议的目的在于保护甲方的商业秘密和其他机密信息(以下统称“保密信息”)。在当今竞争激烈的商业环境中,甲方的保密信息是其维持竞争优势、进行商业运营的重要资产。乙方作为甲方的员工,在工作过程中可能接触到这些保密信息,因此有必要通过本协议明确乙方的保密义务,防止保密信息的不当披露、使用或流失,以维护甲方的合法权益。
1.2适用范围
本协议适用于乙方在甲方任职期间以及离职后的一定期限内。无论乙方是全职员工、兼职员工、临时员工或者以其他形式与甲方建立劳动关系的人员,均受本协议的约束。乙方在与甲方的雇佣关系存续期间,以及因任何原因(包括但不限于辞职、解雇、合同期满等)终止雇佣关系后的[X]年内,均需遵守本协议所规定的保密义务。
二、保密信息的定义
2.1保密信息的范围
保密信息包括但不限于以下各项:甲方的商业计划、营销策略、客户名单、客户联系方式、客户需求信息、业务流程、技术资料(包括但不限于技术方案、技术诀窍、算法、软件代码、设计图纸等)、研发成果、财务数据(如预算、成本、收入等)、人力资源信息(如员工薪酬、福利待遇等)、未公开的商业合作意向及谈判内容等。这些信息可能以书面形式(如文件、报告、图纸等)、电子形式(如邮件、数据库中的数据、电子文档等)或者口头形式存在。
2.2除外情况
以下信息不属于保密信息:(a)在乙方从甲方获取之前已为公众所知的信息;(b)在乙方从甲方获取之后非因乙方违反本协议而为公众所知的信息;(c)由甲方以外的其他方合法提供给乙方,且乙方有合理依据认为该方有权披露此类信息的;(d)乙方根据法律法规的要求必须披露的信息,但乙方应在披露之前尽可能提前通知甲方,并协助甲方采取合理的保护措施。
三、保密义务
3.1员工的保密责任
乙方应认识到保密信息对甲方的重要性,并严格遵守本协议的保密规定。乙方不得以任何方式(包括但不限于直接或间接、故意或过失)向任何第三方披露、传播、转让或使用保密信息,除非得到甲方的明确书面授权。乙方应妥善保管保密信息,防止其被盗用、丢失或不当获取。
3.2在职期间的保密
在任职期间,乙方应仅在为履行其工作职责所必需的范围内使用保密信息。乙方不得在未经甲方许可的情况下,将保密信息带出工作场所,或者在非工作设备(如个人电脑、手机等)上存储、处理保密信息。如果乙方因工作需要必须与第三方(如供应商、合作伙伴等)共享保密信息,乙方应保证该第三方已签署保密协议,并遵守与本协议同等严格的保密规定。
3.3离职后的保密
乙方离职后,应立即将其所持有的所有保密信息(包括但不限于纸质文件、电子文档等)归还给甲方,不得留存副本。并且,乙方在离职后的保密期限内,仍然负有保密义务,不得利用其在任职期间所获取的保密信息从事任何与甲方竞争的业务,或者为甲方的竞争对手提供任何服务或帮助。
四、保密措施
4.1对保密信息的保护措施
甲方应采取合理的物理和技术措施保护保密信息的安全,如设置访问权限、加密存储设备、安装防火墙等。乙方应积极配合甲方的保密措施,如遵守甲方的信息安全政策、使用指定的工作设备和账号等。乙方发觉保密信息存在安全隐患(如设备丢失、信息泄露等)时,应立即通知甲方,并协助甲方采取补救措施。
4.2信息存储与传输安全
在存储保密信息时,乙方应保证使用安全的存储设备(如加密硬盘、安全的服务器等),并按照甲方的规定进行数据备份。在传输保密信息时,乙方应优先使用甲方指定的安全通信渠道(如企业内部邮件系统、加密的即时通讯工具等),如果必须使用外部通信渠道(如公共互联网),则应采取加密措施(如使用SSL/TLS协议等)保证信息的安全传输。
五、保密期限
5.1一般保密期限
本协议的保密期限自乙方开始接触保密信息之日起,至乙方离职后的[X]年届满。在该保密期限内,乙方应始终遵守本协议的保密义务。
5.2特殊保密期限规定
对于某些特殊的保密信息(如涉及核心技术、重大商业机密等),如果甲方认为有必要延长保密期限,甲方有权在原保密期限届满之前书面通知乙方,将保密期限延长[X]年。乙方应按照甲方的通知要求,继续履行保密义务。
六、保密信息的使用限制
6.1允许使用的情形
乙方仅在为履行其在甲方的工作职责时,可以使用保密信息。例如,为了完成项目任务、开发新产品、改进业务流程等目的。在使用保密信息时,乙方应遵循甲方的内部规定和操作流程,保证保密信息的安全使用。如果乙方需要将保密信息提供给其他同事或部门使用,应事先获得上级领导的批准,并保证接收方也知晓并遵守本协议的保密规定。
6.2禁止使用的情形
乙方不得将保密信息用于任何与甲方利益相冲突的目的,包括但不限于为自己或他
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