商贸公司管理制度15篇.pdf

商贸公司管理制度15篇

商贸公司管理制度1

1、仓库日常管理

1)仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。

2)必须严格按照仓库管理规程进行日常操作，仓库保管员对当日发生的业务

必须及时逐笔登记明细帐，做到日清日结，确保物料进出及结存数据的正确无误。

及时登记明细帐，保证帐物一致。

3)做好各类物料和产品的日常核查工作，仓库保管员必须对各类库存物资定

期进行检查盘点，并做到账、物、脑三者一致。如有变动及时向领导反映，以便

及时调整。

4)仓管人员应严格控制各类物资的库存量;定期进行各类存货的分类整理，

对存放期限较长，逾期失效等不良存货，要按月编制报表，报送部门领导。

2、入库管理

1)物料进库时，仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝

不合格或手续不齐全的物资入库，杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出

库的现象。

2)入库时，仓库管理员必须查点物资的`数量、规格型号、合格证件等项目，

如发现物资数量、质量、单据等不齐全时，不得办理入库手续。未经办理入库手

续的原料一律不得入库存放。同时必须在短期内通知经办人员负责处理。

3)收料单的填开必须正确完整，供应单位名称应填写全称并与送货单一致。

每批材料入库合计金额必须与发票上的金额一致。

3、出库管理

1)各类材料的发出，原则上采用先进先出法。物料出库时必须办理出库手续。

仓管员应开具领料单，经领料人签字，登记入帐。

2)库存物资清查盘点中发现问题和差错，应及时查明原因，并进行相应处理。

如属短缺及需报废处理的，必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理，否

则一律不准自行调整。

发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮或损坏等)，应及时的用书面的

第1页共34页

形式向有关部门汇报。

4、仓库是财物重地，非保管人员不得随意进出停留，不允许代存私人物品，

不得私自拿用、外借物品，不得白条抵库。

5、原料库房要明亮通风，定期检查，不能有过期或霉变现象;各库房卫生要

每日一小清，每周一大清，保持库房内货架、地面及墙壁干净，无尘土、油污及

其他杂物，保持干爽无异味。

6、配备挡鼠板，做好防蝇、防尘、防鼠、防潮“四防”工作。

7、仓库管理员应责任心强，监守岗位，无故不能离岗。仓管员对仓库安全

防卫，防火防盗等负有直接责任，对突发事件能及时处理和协调，保证生产的顺

利进行，严防意外事故发生。

商贸公司管理制度2

岗位职责，要让员工自己真正明白岗位的工作性质。岗位工作的压力不是来

自他人的压力，而是使此岗位上的工作人员发自内心自觉自愿的产生，从而转变

为主动工作的动力，而要推动此岗位员工参与设定岗位目标，并努力激励他实现

这个目标。

一、财务负责人岗位

1、财务负责人在单位负责人的领导下全面负责单位财务管理和会计核算工

作。根据岗位分工、内部牵制原则，提出财会岗位设置和人员配备方案；负责组

织软件系统运行环境的建立，确定操作使用人员，并对操作人员的权限作出规定；

负责会计电算化日常工作管理，协调各电算化岗位的工作关系，经常检查计算机

输出帐表、凭证数据的正确性和及时性；在系统发生故障时，及时组织有关人员

尽快恢复系统的正常运行。

2、认真贯彻国家的财经方针政策、法律、法规，严格遵循财经纪律和各项

规章制度。对本单位的财务会计制度进行督促检查，发现问题，及时纠正，如发

现重大问题，应及时向单位负责人或上级主管部门报告。

3、根据本单位的发展规划、业务工作计划和及上级下达的各项控制指标，

按年度编制各类财务计划、预算，并组织实施。同时加强预算分析，及时提供信

息，调整预算，加强业务收支管理。

第2页共34页

4、按有关规定，严格审查应交纳的税金、公积金、养老金、失业金、医疗

保险金等款项，并督促及时办理交纳手续，做到按时、足额上交。

5、运用会计资料，采用科学方法，进行经济预测，找出管理中的漏洞和不

足之处，提出改进意见和措施，充分挖掘增收节支的潜力，为领导决策当好参谋。

6、依法实行会计监督。组织对单位各经济活动部门定期或不定期地进行检

查和业务指导，发现违反财经法规的行为及时制止和纠正，对问题重大的及时向

单位负责人和有关部门报告。