工作中不可不知道的excel使用技巧.pdfVIP

目录

一、将EXCEL表格完美转换成WORD文档1

二、WORD表格完美转换成EXCEL表格的方法19

三、将EXCEL图表完美转换为GIF文件21

四、EXCEL电子表格如何做成EXE可执行文件24

五、EXCEL表格完美转成MAPGIS格式29

六、EXCEL使用小技巧52

一、将excel表格完美转换成word文档

Excel强大的制表功能让很多办公一族都忘不了它的方

便与实用。可是在一些情况下，我们必须将Excel表格转换

成Word文档。当前普遍的做法是：先用Excel做好表格，再

把表粘到Word里。可是粘到Word里后表的格式全变了，

还得重新进行调试，费时又费力。其实，完全可以按下述方

法来轻松转换。

首先，用Excel编辑好一个表格，然后点击“文件”一

“另存为web页”。web页就是网页文件，在“保存选项”

处把“保存整个工作簿”调整成“选择：工作表”，把默认

文件名“page.htm”根据实际情况改成你所需要的名字，如:

”工作表.htm”，再点击“保存”。注意，在改名时绝对不可

以把后面的.htm去掉，只要改前面的部分就可以了。

找到刚才保存好的”工作表.htm，如果你所安装的操作

系统是WindowsXP或Windows2000,可以在文件上面直接

点击鼠标右键，选择“打开方式”最下面的“打开程序”选

项，在列表中找到“Word”，选中并确定。如果你所使用的

操作系统是windows98,则操作方法略有不同，需要在“工

作表.htm”上按住shift键的同时点击鼠标右键，之后再进

上述操作。

用Word程序打开该文件后，不要做任何编辑操作，直

接点击“文件”一“另存为”，把文件名改成“工作表Word

版”，把保存类型选成“Word文档”，再点击“保存”即可。

现在再打开刚才保存的“工作表word版”文件看看，

是不是转换得很完美呢？

Word表格处理技巧

Word表格处理技巧

1文字巧妙转换成表格

通常大家制作表格时，都是采用表格和边框工具来绘制

表格，或者利用“表格一插入一表格”命令来定制表格，请

问如已输入了文字，则有没有办法让文字快速产生表格呢？

答：有，可以用Word提供的表格与文字之间的相互转

换功能完成。具体方法是这样：

（1）按照自己的计划先将表格中的各项内容输入Word

文件中，在这需注意的是，一定要利用一种特别的分隔符隔

开准备产生表格列线的文字内容，该分隔符可以是逗号、制

表符、空格或其他字符。

（2）选中需产生表格的文字内容，在菜单栏单击“表

格一转换一文本转换成表格”命令，在弹出的对话框中的“文

字分隔符位置”选项中选逗号（一定要和输入表格内容时的

分隔符一致），同时按所要的表格形式对其他选项做适当的

调整。

2用“+号巧制表格

表格制作一般的Word用户都会，但如果只利用键盘上

的“+”号和“/号来快速完成表格制作，可能很多朋友都

不会，它的具体操作方法又是如何进？

答：利用键盘上的“+”与号制作表格，有时会给

我们带来更高的效率。在制作前首先得明白“+”号表示下

面将产生一列线条，而号起到连线的作用，其具体制作

方法是：首先在要插入表格的地方输入“+”号，用来制作

表格顶端线条，然后再输入号，用来制作横线（也可以

连续输入多个号，号越多表格越宽），接着再输入

一些“+，，号（“+”号越多，列越多）。完成后再按回车键，

便可马上得到一个表格。

小提示：用此方法制作出的表格只有一，若需制作出

多行的表格，则可将光标移到表格内最后一个回车符号前，

按“Tab”键或回车键（Enter）,即可在表格后插入。

3轻松微调行列宽度

在Word中制作表格时，有时需要对行列宽度进行一些

微调，请问除了进行表格属性外，有没有其他更方便的方法

呢？

答：在进Word表格编辑时，如果要知道行或列的宽

度，只需在按住鼠标左键调行的同时按下右键，标尺上（调

整行时会在垂直标尺