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行政人事部五定方案

一、方案概述

(1)本方案旨在优化公司行政人事部的组织结构和工作流程，以提高部门整体运作效率，确保公司人力资源战略的有效实施。通过明确部门职责、优化人员配置、强化绩效考核，方案旨在提升员工满意度，增强团队凝聚力，为公司持续发展提供坚实的人力资源保障。

(2)方案的核心内容包括组织架构调整、人员配置优化、岗位职责细化、绩效考核体系建立以及激励机制设计。组织架构调整将实现部门职能的明确划分，人员配置优化将确保各部门人尽其才，岗位职责细化将提升工作效率，绩效考核体系建立将促进员工自我提升，激励机制设计将激发员工工作积极性。

(3)方案实施过程中，将注重以下几方面：一是加强内部沟通，确保方案顺利推进；二是定期组织培训，提升员工专业技能；三是建立反馈机制，及时调整方案内容；四是强化监督评估，确保方案实施效果。通过以上措施，力求使行政人事部成为公司战略发展的有力支撑，为公司的长远发展奠定坚实基础。

二、组织架构与职责分工

(1)根据公司发展战略和业务需求，行政人事部组织架构将调整为以下模式：设总经理助理一名，直接向公司总经理汇报，负责部门整体规划与战略实施。下设人力资源部、行政部、办公室和培训与发展中心四个二级部门。人力资源部负责招聘、薪酬福利、员工关系等工作，预计编制30人；行政部负责后勤保障、设施设备维护等工作，编制20人；办公室负责文书处理、档案管理等行政事务，编制15人；培训与发展中心负责员工培训、企业文化等工作，编制10人。

以人力资源部为例，部门内设招聘组、薪酬福利组、员工关系组，每组配备专人负责，确保招聘工作高效完成。例如，在过去一年中，招聘组成功完成1000人次的招聘任务，平均招聘周期缩短至45天，有效提升了员工入职速度。

(2)在职责分工方面，各二级部门及下属小组应明确自身职责，确保工作高效有序。人力资源部需负责制定招聘计划，筛选合适候选人，组织面试，签订劳动合同等工作；薪酬福利组负责薪酬结构设计、绩效考核、福利政策实施等；员工关系组负责处理员工投诉、维护员工合法权益、组织员工活动等。行政部则需确保公司后勤保障工作顺利进行，如食堂管理、宿舍安排、设备维护等。办公室则需处理公司日常行政事务，如公文收发、档案管理、会议组织等。

以办公室为例，通过引入电子档案管理系统，将纸质档案电子化，实现了档案管理的自动化和智能化，提高了档案查询效率。在过去一年中，档案查询效率提升了50%，有效保障了公司内部信息的快速流通。

(3)在组织架构与职责分工的调整过程中，我们充分考虑了部门间的协同合作。例如，人力资源部与行政部在招聘过程中需紧密配合，确保新员工顺利入职。培训与发展中心与各部门协同，根据公司发展需求制定培训计划，提高员工综合素质。此外，各部门还需定期召开联席会议，就工作中遇到的问题进行沟通和解决。

以联席会议为例，过去一年内，行政人事部共召开联席会议10次，针对公司发展中的问题，如员工招聘、薪酬福利调整、培训计划等，达成共识并制定解决方案，有效提升了部门间的协同效率。

三、人员配置与岗位设置

(1)人员配置方面，行政人事部将依据公司业务发展规模和未来三年的人力资源规划，进行合理的人员配置。预计在未来三年内，行政人事部将新增员工50名，其中管理岗位10名，专业技术人员20名，一般工作人员20名。具体岗位设置如下：

-管理岗位：包括部门经理、副经理等，负责部门整体运营和战略规划。以部门经理为例，需具备5年以上相关行业管理经验，具备较强的团队领导能力和决策能力。

-专业技术人员：包括招聘专员、薪酬专员、培训师等，负责具体业务操作和项目实施。以招聘专员为例，需熟悉各类招聘渠道，具备良好的沟通协调能力和面试技巧。

-一般工作人员：包括行政助理、文员等，负责日常行政事务和辅助性工作。以行政助理为例，需熟悉办公室自动化设备操作，具备良好的服务意识和沟通能力。

(2)在岗位设置上，行政人事部将遵循以下原则：

-需求导向：根据公司业务需求，设置相应岗位，确保人岗匹配。

-职责明确：每个岗位的职责范围清晰界定，避免工作重叠和遗漏。

-能力匹配：根据员工个人能力和潜力，设置合适的岗位，促进员工成长。

-持续优化：定期评估岗位设置的有效性，根据公司发展进行调整。

以薪酬专员岗位为例，过去一年中，薪酬专员通过优化薪酬结构，有效提升了员工满意度，降低了员工流失率。具体表现在：薪酬满意度调查结果显示，员工对薪酬满意度提升了15%，员工流失率降低了10%。

(3)人员配置与岗位设置的实施过程中，我们将采取以下措施：

-建立人才储备库：通过内部培养和外部招聘，储备各类人才，满足公司未来发展需求。

-开展岗位评估：定期对岗位进行评估，确保岗位设置的科学性和合理性。

-加强培训与发展：为员工提供各类培训机会，提升员工专业