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打印耗材企业与促销活动公司合作合同
甲方(打印耗材企业):
公司名称:__________________
法定代表人:__________________
联系地址:__________________
联系电话:__________________
统一社会信用代码:__________________
乙方(促销活动公司):
公司名称:__________________
法定代表人:__________________
联系地址:__________________
联系电话:__________________
统一社会信用代码:__________________
鉴于甲方在打印耗材领域从事生产与销售业务,有提升产品市场知名度和销量的需求;乙方具备专业的促销活动策划与执行能力。依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,双方秉持平等互利、优势互补的原则,经友好协商,就乙方为甲方开展打印耗材促销活动事宜达成如下合作协议:
一、合作内容
促销活动策划与执行:乙方负责为甲方的打印耗材产品(墨盒、硒鼓、打印纸等)策划并执行促销活动,包括但不限于线上促销活动(如电商平台促销、社交媒体营销活动)、线下促销活动(如商场促销、展会促销、门店促销等)。促销活动的具体方案、时间、地点、形式等以双方共同确认的《促销活动策划方案》为准。
活动物料制作与准备:乙方负责制作和准备促销活动所需的各类物料,如宣传海报、宣传单页、赠品、展示架等。物料的设计、制作标准和质量要求以双方共同确认的《促销活动物料清单及制作标准》为准。
二、合作期限
本合作合同自[起始日期]起至[结束日期]止,为期[X]个月/年。在合作期限届满前[X]个月,双方应就是否续约进行协商。若双方均无异议,则本合同自动延续[X]个月/年;若一方提出不再续约,应提前[X]个月书面通知对方。
三、双方权利与义务
(一)甲方权利义务
权利:
有权对乙方策划的促销活动方案进行审核和提出修改意见,确保活动符合甲方的品牌形象和市场定位。
有权对乙方执行促销活动的过程进行监督和检查,包括活动现场布置、人员服务态度、物料使用情况等。如发现乙方存在违反合同约定或不符合活动要求的情况,有权要求乙方立即整改,并承担相应的违约责任。
在乙方未按照合同约定履行义务或给甲方造成损失时,有权要求乙方承担赔偿责任。
义务:
按照合同约定向乙方支付促销活动费用。在乙方完成促销活动并提交合格的结算资料后,于[X]个工作日内完成费用支付。
向乙方提供开展促销活动所需的产品信息、产品样品、品牌资料等,确保乙方能够准确了解甲方产品特点和品牌理念。
配合乙方开展促销活动,如安排人员协助乙方进行产品展示、解答客户疑问等。在活动期间,为乙方提供必要的场地、设备等支持。
(二)乙方权利义务
权利:
有权要求甲方按照合同约定支付促销活动费用。在甲方未按时支付时,有权暂停活动执行,并要求甲方支付逾期款项及违约金。
根据市场情况和促销活动需要,在提前[X]个工作日书面通知甲方的情况下,有权对促销活动方案进行合理调整,但调整后的方案需经甲方书面确认。
义务:
按照《促销活动策划方案》的要求,精心组织策划并高效执行促销活动,确保活动达到预期的宣传和销售效果。活动执行期间,安排专业的活动执行团队,负责活动现场的组织、协调和管理工作。
按照《促销活动物料清单及制作标准》的要求,按时、按质、按量制作和准备促销活动所需的物料。物料的设计和制作应符合甲方的品牌形象和活动主题,不得出现任何侵权或质量问题。
在促销活动结束后,及时向甲方提交活动总结报告,包括活动执行情况、销售数据统计、客户反馈收集等内容,为甲方后续的市场推广和销售策略制定提供参考依据。
对在合作过程中知悉的甲方商业秘密、产品信息等予以保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露。
四、促销活动费用及结算方式
费用构成:促销活动费用包括活动策划费、活动执行费、物料制作费、人员服务费、场地租赁费(若由乙方负责租赁场地)等,具体费用金额和明细以双方共同确认的《促销活动费用预算表》为准。
结算方式:在促销活动开始前[X]个工作日内,甲方支付《促销活动费用预算表》中总费用的[X]%作为预付款;在乙方完成促销活动并提交合格的活动总结报告和结算资料后,甲方在[X]个工作日内对费用进行审核确认。经双方确认无误后,乙方应在[X]个工作日内开具正规发票给甲方,甲方在收到发票后的[X]个工作日内支付剩余费用。支付方式采用[电子支付方式/银行转账等具体支付方式]。
五、知识产权与保密条款
知识产权:乙方为甲方策划和执行促销活动过程中产生的知识产权(如宣传海报设计、活动文案等),归甲方所有。未经甲方书面同意,乙方不得擅自使用、转让或许可第三方使用。
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