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会议接待与组织管理专项协议版.docxVIP

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甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方:XXX

乙方:XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

会议接待与组织管理专项协议版

本合同目录一览

第一条会议接待与组织管理服务内容

1.1会议接待

1.1.1接待人员的数量及资质要求

1.1.2接待地点、时间及方式

1.1.3接待对象的确定及接待标准

1.2会议组织管理

1.2.1会议主题、目的和规模的确定

1.2.2会议筹备组组建及职责分工

1.2.3会议议程安排及时间控制

1.2.4会议场地布置及设施要求

1.2.5会议餐饮及住宿安排

1.2.6会议security和应急预案

1.2.7会议嘉宾邀请及接待

1.2.8会议宣传及报道

1.2.9会议资料准备及分发

1.2.10会议费用预算及支付方式

第二条服务期限与时间安排

2.1服务期限的起始和结束时间

2.2各阶段服务工作的时间节点

2.3服务延期的条件和手续

第三条双方的权利与义务

3.1甲方权利与义务

3.2乙方权利与义务

第四条服务费用及支付方式

4.1服务费用的构成及金额

4.2服务费用的支付时间及方式

4.3额外服务费用的计算及支付

第五条服务质量保证

5.1乙方应达到的服务质量标准

5.2服务质量的评估和反馈

5.3服务质量问题的解决机制

第六条保密条款

6.1双方应保守的保密信息范围

6.2保密信息的保护措施及期限

第七条违约责任与赔偿

7.1双方违约的情形及责任

7.2赔偿金额的计算方式及支付

第八条争议解决方式

8.1双方在合同履行过程中的争议解决方式

8.2争议解决的地点及适用法律

第九条合同的变更、解除与终止

9.1合同变更的条件及程序

9.2合同解除的条件及程序

9.3合同终止的条件及程序

第十条合同的生效、续签与解除

10.1合同的生效条件

10.2合同续签的条件及程序

10.3合同解除的条件及程序

第十一条甲方(会议主办方)信息

11.1甲方全称及注册地址

11.2甲方联系人及联系方式

第十二条乙方(会议接待与组织管理方)信息

12.1乙方全称及注册地址

12.2乙方联系人及联系方式

第十三条其他约定事项

13.1双方认为需要约定的其他事项

第十四条合同附件

14.1会议接待与组织管理服务详细计划书

14.2会议费用预算明细表

14.3会议场地布置效果图

14.4会议日程安排表

第一部分:合同如下:

第一条会议接待与组织管理服务内容

1.1会议接待

1.1.1甲方应提供接待人员的数量及资质要求,以确保接待工作的专业性和高效性。乙方应根据甲方提供的信息,安排相应数量的接待人员,并确保其具备相应的专业知识和服务技能。

1.1.2接待地点、时间及方式:乙方应根据甲方的要求,提前安排并确认接待地点、时间及方式。如需变更,乙方应提前通知甲方,并征得甲方同意。

1.1.3接待对象的确定及接待标准:甲方应提供接待对象的详细信息,包括姓名、职务、人数等。乙方应根据甲方提供的信息,制定接待标准,包括接待礼仪、住宿、餐饮等。

1.2会议组织管理

1.2.1会议主题、目的和规模的确定:甲方应提供会议的主题、目的和规模,以便乙方制定相应的会议组织管理方案。

1.2.2会议筹备组组建及职责分工:乙方应组建专门的会议筹备组,明确各成员的职责分工,确保会议筹备工作的顺利进行。

1.2.3会议议程安排及时间控制:乙方应根据甲方的要求,制定会议议程,并在会议过程中严格控制时间,确保会议按照议程顺利进行。

1.2.4会议场地布置及设施要求:乙方应根据甲方的要求,提前布置会议场地,确保会议所需的设施和设备齐全、正常使用。

1.2.5会议餐饮及住宿安排:乙方应根据甲方的要求,提前安排会议期间的餐饮和住宿,并确保服务质量。

1.2.6会议security和应急预案:乙方应制定会议security

措施和应急预案,确保会议的安全和顺利进行。

1.2.7会议嘉宾邀请及接待:乙方应根据甲方的要求,邀请会议嘉宾,并负责嘉宾的接待工作。

1.2.8会议宣传及报道:乙方应负责会议的宣传和报道工作,包括制作宣传材料、发布新闻稿等。

1.2.9会议资料准备及分发:乙方应根据甲方的要求,准备会议资料,并在会议开始前分发给参会人员。

1.2.10会议费用预算及支付方式:乙方应制定会议费用预算,并在甲方同意后进行支付。支付方式应由双方协商确定。

第二条服务期限与时间安排

2.1服务期限的起始和结束时间:本合同自双方签字之日起生效,服务期限至会议结束之日止。

2.2

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