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档案安全定期检查制度
目录
一、总则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．2
1.1制度目的与意义．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．2
1.2适用范围．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．3
1.3定期检查原则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4
二、档案安全检查组织与职责．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．5
2.1组织架构．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．5
2.2各部门职责．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．6
2.3相关人员责任．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．7
三、档案安全检查内容与标准．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．7
3.1档案实体安全检查．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．8
3.2档案信息安全检查．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．10
3.3档案管理合规性检查．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．11
四、档案安全检查流程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．12
4.1检查准备．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．13
4.2现场检查．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．14
4.3检查报告．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．15
4.4整改与复查．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．16
五、档案安全检查方法与技术．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．17
5.1传统检查方法．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．18
5.2技术支持手段．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．19
5.3检查工具与软件．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．20
六、档案安全检查记录与档案管理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．21
6.1检查记录要求．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．22
6.2检查档案归档．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．22
6.3检查结果利用．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．23
七、档案安全检查监督与考核．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．25
7.1监督机制建立．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．26
7.2考核指标设定．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．27
7.3考核结果应用．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．27
八、附则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．28
8.1制度解释权归属．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．28
8.2生效与修订规定．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．29
一、总则
制定目的：为了加强档案管理，确保档案的安全、完整，防止档案遗失、损坏，特制定本档案安全定期检查制度。
适用范围：本制度适用于本单位所有档案的安全管理，包括纸质档案、电子档案以及其他形式的档案。
检查原则：坚持全面覆盖、突出重点、定期实施、及时整改的原则，确保档案安全检查工作落到实处。
职责分工：各部门要指定专人负责档案管理工作，并建立档案安全责任制，确保档案安全工作的顺利进行。
检查内容：检查档案室的物理环境安全、档案存储介质的安全、档案信息的保密性等方面。通过定期安全检查，及时发现和解决档案管理过程中存在的
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