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甲方：XXX

乙方：XXX

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二零二四年度物业小区业主大会筹备协议

本合同目录一览

1.协议双方基本信息

1.1双方名称

1.2双方地址

1.3双方法定代表人或授权代表

1.4双方联系方式

2.物业小区业主大会筹备背景

2.1筹备原因

2.2筹备目的

2.3筹备时间

3.业主大会筹备组织架构

3.1筹备小组成立

3.2小组成员职责

3.3小组成员权利

4.业主大会筹备工作内容

4.1业主大会筹备方案

4.2业主大会筹备时间表

4.3业主大会筹备经费

5.业主大会筹备经费管理

5.1经费来源

5.2经费使用范围

5.3经费使用审批程序

6.业主大会筹备宣传与沟通

6.1宣传方式

6.2沟通渠道

6.3信息发布与保密

7.业主大会筹备文件制作与报送

7.1文件制作要求

7.2文件报送流程

7.3文件报送时限

8.业主大会筹备工作进度监督

8.1监督方式

8.2监督机构

8.3监督结果处理

9.业主大会筹备工作终止与解除

9.1终止条件

9.2解除条件

9.3终止与解除程序

10.违约责任

10.1违约情形

10.2违约责任承担方式

10.3违约责任赔偿标准

11.争议解决

11.1争议解决方式

11.2争议解决机构

11.3争议解决程序

12.合同生效与终止

12.1合同生效条件

12.2合同终止条件

12.3合同终止程序

13.其他约定

13.1合同附件

13.2合同解释

13.3合同变更与解除

14.合同签署与生效

14.1签署日期

14.2签署地点

14.3签署方式

第一部分：合同如下：

第一条协议双方基本信息

1.1双方名称

（1）甲方：物业管理有限公司

（2）乙方：物业小区业主委员会

1.2双方地址

（1）甲方地址：市区街道号

（2）乙方地址：市区街道号

1.3双方法定代表人或授权代表

（1）甲方法定代表人：

（2）乙方法定代表人：

1.4双方联系方式

第二条物业小区业主大会筹备背景

2.1筹备原因

因物业小区业主委员会成立时间已达规定期限，根据《物业管理条例》等相关法律法规，需召开业主大会。

2.2筹备目的

为确保业主大会的顺利召开，维护业主合法权益，提高物业管理水平。

2.3筹备时间

自本协议签订之日起至2024年6月30日。

第三条业主大会筹备组织架构

3.1筹备小组成立

成立物业小区业主大会筹备小组，负责筹备业主大会相关事宜。

3.2小组成员职责

（1）组长：负责筹备小组全面工作，协调解决筹备过程中出现的问题。

（2）副组长：协助组长开展工作，负责筹备小组日常事务。

（3）成员：负责业主大会筹备的具体工作，包括宣传、沟通、文件制作、报送等。

3.3小组成员权利

（1）参与业主大会筹备工作。

（2）对筹备小组工作提出意见和建议。

（3）享有筹备小组会议参与权、发言权和表决权。

第四条业主大会筹备工作内容

4.1业主大会筹备方案

（1）确定业主大会召开时间、地点和议程。

（2）制定业主大会筹备工作计划，明确时间节点和责任分工。

（3）组织业主大会筹备宣传工作。

4.2业主大会筹备时间表

（1）2024年3月1日至3月15日：筹备小组成立，制定筹备方案。

（2）2024年3月16日至3月31日：筹备小组开展工作，宣传业主大会。

（3）2024年4月1日至4月30日：筹备业主大会相关文件，报送相关部门。

（4）2024年5月1日至5月31日：组织业主大会投票、计票工作。

（5）2024年6月1日至6月30日：公布业主大会结果，形成决议。

4.3业主大会筹备经费

（1）经费总额：万元。

（2）经费使用范围：包括宣传费用、场地租赁费用、印刷费用等。

（3）经费使用审批程序：由筹备小组提出预算，经双方同意后执行。

第五条业主大会筹备经费管理

5.1经费来源

（1）业主大会筹备经费由甲方承担。

（2）业主大会筹备经费在甲方财务专用账户设立，专款专用。

5.2经费使用范围

（1）宣传费用：用于业主大会宣传资料的制作、发放和广告投放。

（2）场地租赁费用：用于业主大会召开场所的租赁。

（3）印刷费用：用于业主大会相关文件、资料的印刷。

5.3经费使用审批程序

（1）筹备小组提出预算，经双方同意后执行。

（2）费用支出后，由甲方财务人员进行审核，并向筹备小组汇报。

第六条业主大会筹备宣传与沟通

6.1宣传方式

（1）通过小区公告栏、业主群等渠道发布业主大会筹备信息。

（2）制作宣传海报、宣传册等宣传材料，在小区内张