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项目成本管理流程.docVIP

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工程本钱管理流程

编制

日期

审核

日期

批准

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修订记录

日期

修订状态

修改内容

修改人

审核人

批准人

1.目的:

确保所有开发工程的本钱控制在本钱目标之内。

2、适用范围:

适用于事业部所有开发工程的本钱控制工作。

3、定义:

超本钱目标:工程实施到某一阶段时,工程本钱超过该进度时的目标本钱;

4、职责:

营销部

事业部开发配套部组织进行可研工作时,负责可研阶段的初步定位;〔注:如集团业务拓展部组织进行可研工作,那么集团营销管理部负责可研阶段的初步定位〕

负责筹划阶段的工程定位;

负责在扩初阶段进行营销费用测算。

设计部

负责提交各阶段本钱测算需要的设计文件〔包括电子文档〕;

负责补充设计、设计变更的审核;

负责按照各阶段的本钱控制建议开展设计工作。

本钱部

事业部开发配套部组织进行可研工作时,负责可研阶段本钱估算;〔注:如集团业务拓展部组织进行可研工作,那么集团本钱管理部负责可研阶段的本钱估算〕

负责筹划阶段的本钱测算;

负责编制工程设计各阶段的本钱测算;

负责编制工程预算、结算;

负责对补充设计、设计方案变更进行本钱审核;

负责编制工程结算方案;

负责组织本钱后评估。

工程部

负责提供签证、变更的现场根底资料;

对于造价增减的工程变更,工程部要及时跟踪、落实、核定增减工程量的具体数额,并与承包单位达成书面记录,加强对增减局部的办理,如防止因漏报而给公司造成损失;

负责提交工程结算资料。

工程管理部

负责提交工程及监理费用测算。

事业部本钱分管领导

审核各阶段的目标本钱;

审核工程结算;

负责审核工程本钱后评估报告。

事业部总经理

审批工程可研阶段和工程定位阶段的目标本钱;

审批方案设计工程目标本钱;〔注:本阶段的本钱不超过上一阶段的目标本钱,如超过需提交集团审批〕

审核工程正式目标本钱。

负责按权限审批结算;

负责审批工程本钱后评估报告。

集团本钱管理部

审核定位阶段本钱测算、方案设计阶段本钱匡算、初步设计阶段本钱概算、工程目标本钱作业指导书。

组织集团相关部门进行评审。

集团本钱分管领导/总裁

审核/审批工程可研阶段和工程定位阶段的目标本钱。

集团总裁审批工程正式目标本钱。

集团总裁负责按权限审批结算;

5、工作程序:

工程拓展阶段本钱估算——工程本钱预控目标确实定

事业部开发配套部组织的工程可研论证工作:对公司有意向参与拍卖或合作开发的地块,本钱部在接到设计部提交的可研阶段工程设计文件〔概念设计草案〕、营销部提交的关于工程定位的《市场调查报告》以及竞争楼盘清单、开发配套部下发的《土地规划指标》及相关土地状况资料,本钱部进行经济测算的本钱局部,财务部完成经济测算的财务数据局部,最终形成《工程拓展阶段本钱估算》,提交开发配套部,作为《可行性研究报告》的附件;

集团业务拓展部组织的工程可研工作:对公司有意向参与拍卖或合作开发的地块,集团本钱管理部在接到设计管理部提交的可研阶段工程设计文件〔概念设计草案〕、营销管理部提交的关于工程定位的《市场调查报告》以及竞争楼盘清单、业务拓展部下发的《土地规划指标》及相关土地状况资料,本钱管理部进行经济测算的本钱局部,财务管理部完成经济测算的财务数据局部,最终形成《工程拓展阶段本钱估算》,提交业务拓展部,作为《可行性研究报告》的附件;

公司评审通过《可行性研究报告》后,由集团总裁审批通过《工程拓展阶段本钱估算》;同时报集团财务管理部备案。

《可行性研究报告》通过后,《工程拓展阶段本钱估算》自动成为工程本钱预控目标。

工程定位阶段本钱控制

事业部本钱部依据本钱预控目标、营销部提交的关于工程定位的《产品建议书》、设计部提供的筹划阶段设计文件〔概念设计成果,包括规划指标和建造标准〕,完成《工程定位阶段本钱测算》编制,本钱部组织召开评审会,设计部、工程部、营销部、开发配套部、工程部等,事业部本钱分管领导等参与评审,经事业部总经理审核后,把评审结果和会议纪要等提交集团本钱管理部、本钱分管领导审核,集团总裁审批,同时报集团财务管理部备案;最终的评审结果作为《产品建议书》附件。〔注:集团本钱管理部也可召集评审会的形式对目标本钱进行评审〕

如果工程筹划阶段的本钱超过预控目标,必须报集团本钱管理部审核,集团总裁审批。

工程方案设计阶段本钱控制

事业部本钱部在方案设计开始前,编制《方案设计阶段的本钱控制建议》,并组织设计部评审。《方案设计阶段本钱控制建议》作为方案设计阶段的本钱控制依据,由设计部具体落实、实施。

本钱部依据工程本钱预控目标、设计部提供的方案设计文件〔方案设计成果,包括规划指标和建造标准〕、营销部提交的关于工程定位的《产品建议书》进行匡算,并在方案设计完成后15天内完成《工程方案阶段本钱匡算》编制,本钱部组织评审,设计部、工程部、营销部、本钱分管领导等参与,经集团本钱管理部审核

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