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电大行政管理本科毕业论文《浅谈企业行政管理的功能特点及其要求》

一、引言

随着我国社会主义市场经济体制的不断完善和发展，企业作为市场经济的基本单位，其在社会经济发展中的地位和作用日益凸显。在这个背景下，企业行政管理作为企业运营管理的重要组成部分，其功能特点和要求显得尤为重要。本文旨在探讨企业行政管理的功能特点及其要求，以期为企业行政管理实践提供一定的理论参考。

首先，企业行政管理的功能特点体现在其对企业整体运营的支撑作用。企业行政管理通过合理配置资源、协调内部关系、规范运作流程等手段，确保企业各部门、各环节之间的顺畅运作。具体而言，企业行政管理主要包括以下功能特点：一是计划与组织功能，通过制定科学合理的发展规划和组织架构，确保企业战略目标的实现；二是协调与沟通功能，通过协调企业内部各部门之间的合作关系，加强企业内部沟通与协作，提高工作效率；三是控制与监督功能，通过建立健全的内部控制体系和监督机制，确保企业各项活动的合规性和有效性。

其次，企业行政管理的特点还体现在其对企业文化的塑造和传承上。企业文化是企业的灵魂，是企业可持续发展的基石。企业行政管理在塑造和传承企业文化方面发挥着至关重要的作用。具体表现为：一是企业行政管理通过制定和推行企业规章制度，强化员工对企业价值观的认同和遵循；二是通过开展企业内部培训和教育，提高员工素质，培养企业核心竞争力；三是通过举办各类企业文化活动，增强员工的凝聚力和向心力，形成积极向上的企业文化氛围。

再次，企业行政管理的特点还表现在其对企业战略决策的辅助和支持上。企业战略决策是企业发展的关键，而企业行政管理则在这一过程中发挥着不可或缺的作用。具体来说，企业行政管理在战略决策方面的功能特点主要体现在：一是提供战略决策所需的信息支持，通过市场调研、行业分析等手段，为企业战略决策提供数据依据；二是参与企业战略规划的制定，从行政管理角度提出合理化建议；三是确保战略决策的顺利实施，通过建立健全的执行机制，推动战略决策的落地。

总之，企业行政管理在企业发展过程中扮演着重要角色。深入研究企业行政管理的功能特点及其要求，对于提升企业整体管理水平，促进企业可持续发展具有重要的理论意义和实践价值。本文将从企业行政管理的功能特点入手，探讨其具体要求，为企业行政管理实践提供有益的借鉴。

二、企业行政管理的功能特点

(1)企业行政管理的核心功能之一是资源整合与优化配置。以我国某大型制造企业为例，该企业通过行政管理手段，对内部资源进行了全面梳理和整合。通过数据分析，发现企业内部存在约20%的闲置设备，经行政管理团队协调，这些设备被重新分配至生产需求较高的部门，有效提高了设备利用率。据统计，此举使得企业年度设备利用率提升了15%，节约了约500万元的生产成本。

(2)企业行政管理在协调内部关系方面发挥着重要作用。以我国某知名互联网企业为例，该公司在快速扩张过程中，面临着跨部门沟通不畅、团队协作困难等问题。行政管理团队通过建立跨部门沟通机制，定期组织跨部门会议，加强信息共享和协作。经过一年的努力，企业内部沟通效率提升了30%，团队协作能力显著增强。这一成果直接推动了企业产品迭代速度的提升，使得该企业市场份额在一年内增长了20%。

(3)企业行政管理在规范运作流程方面具有显著特点。以我国某金融企业为例，该企业在行政管理团队的推动下，对内部业务流程进行了全面梳理和优化。通过对业务流程的梳理，发现原有流程存在约30%的冗余环节，经行政管理团队协调，这些冗余环节被精简。优化后的业务流程使得企业内部工作效率提升了25%，客户满意度也相应提高了15%。这一成果为企业带来了显著的经济效益，使得企业年度利润增长了约10%。

三、企业行政管理的具体要求

(1)企业行政管理的具体要求首先体现在对管理人员的素质要求上。管理人员应具备扎实的专业知识，熟悉企业运营的各个环节，同时应具备良好的沟通协调能力和团队领导力。以我国某知名企业为例，该企业对行政管理人员的选拔标准包括：本科及以上学历，5年以上相关行业工作经验，具备至少3项以上项目管理经验。此外，管理人员还需定期参加专业培训，以提升自身的综合素质。

(2)企业行政管理的具体要求还涉及制度建设。企业应建立健全的规章制度，确保各项管理活动有章可循。制度建设应遵循以下原则：一是科学性，确保制度设计符合企业实际情况和发展需求；二是规范性，制度内容应明确、具体，便于执行；三是动态性，制度应根据企业发展和外部环境的变化及时进行调整。例如，我国某跨国公司在其全球范围内实施了统一的行政管理规章制度，有效提升了企业运营效率。

(3)企业行政管理的具体要求还包括执行力。执行力是企业行政管理的关键，管理人员应具备较强的执行力，确保各项决策和计划得到有效实施。执行力要求管理人员具备以下能力：一是