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企业管理-公司前台总机部岗位职责说明书.doc

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企业管理-公司前台总机部岗位职责说明书

一、基本信息

岗位名称:前台总机专员

岗位编码:[具体编码]

所属部门:行政部

直接上级:行政经理

二、岗位职责与工作任务

(一)接待服务

来访接待:负责公司前台来访人员的接待工作,以热情、专业的态度迎接每一位访客。询问访客来意,及时联系被访人员,引导访客就座并提供必要的饮品,确保访客在等待过程中感受到舒适和尊重。对于重要访客,及时通知相关领导并做好接待准备工作,如安排会议室、准备会议资料等。

信息登记:准确记录访客的姓名、单位、来访时间、被访人等信息,发放并回收访客证,确保访客信息的可追溯性。对于预约来访的人

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