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专业化会务管理及保障服务合同

本合同目录一览

第一条会务管理服务内容

1.1会议策划

1.2会议组织

1.3会议协调

1.4会议现场管理

第二条会务保障服务内容

2.1场地预定与布置

2.2设备提供与调试

2.3技术支持

2.4后勤保障

第三条服务人员配置

3.1项目经理

3.2策划团队

3.3执行团队

3.4技术支持团队

第四条服务时间与地点

4.1会议时间

4.2会议地点

4.3备用方案

第五条服务质量与标准

5.1服务流程

5.2服务要求

5.3质量控制

第六条费用与支付

6.1服务费用

6.2支付方式

6.3税费及其他费用

第七条保密条款

7.1保密内容

7.2保密期限

7.3违约责任

第八条违约责任

8.1甲方违约

8.2乙方违约

第九条争议解决

9.1协商解决

9.2调解解决

9.3仲裁解决

9.4法律诉讼

第十条合同的生效、变更与终止

10.1合同生效条件

10.2合同变更

10.3合同终止

第十一条甲方权利与义务

11.1甲方权利

11.2甲方义务

第十二条乙方权利与义务

12.1乙方权利

12.2乙方义务

第十三条不可抗力

13.1不可抗力的定义

13.2不可抗力的后果

第十四条其他条款

14.1附加服务

14.2合同修订

14.3信息保密

14.4法律适用

第一部分：合同如下：

第一条会务管理服务内容

1.1会议策划

甲方委托乙方进行会议主题确定、议题设置、议程安排、参会人员邀请等工作。乙方应根据甲方的需求和会议目标，提供专业的会议策划方案，确保会议的顺利进行。

1.2会议组织

乙方负责会议的报名、参会人员信息收集、参会证件制作、现场签到等工作。同时，乙方应协助甲方进行会议的宣传和推广，包括制作会议海报、邀请函等宣传资料，并在甲方要求的平台上进行发布和推广。

1.3会议协调

乙方负责协调会议现场的各项资源，包括但不限于会议室预定、现场布置、设备调试、物料准备等。同时，乙方应协助甲方与参会人员、演讲嘉宾进行沟通和联系，确保会议的顺利进行。

1.4会议现场管理

第二条会务保障服务内容

2.1场地预定与布置

乙方负责根据甲方的需求，预定合适的会议室，并进行场地的布置和安排。乙方应确保会议室的设施齐全、环境舒适，满足甲方的需求。

2.2设备提供与调试

乙方负责提供会议所需的音响、投影、灯光等设备，并进行现场的调试和保障。乙方应确保设备的正常运行，为会议的顺利进行提供技术支持。

2.3技术支持

乙方负责提供会议现场的技术支持，包括但不限于音响、投影、网络等设备的调试和保障，以及会议现场的电脑、投影等设备的支持。

2.4后勤保障

乙方负责会议现场的交通、餐饮、住宿等后勤保障工作。乙方应确保参会人员的出行方便、用餐安全和舒适，为会议的顺利进行提供后勤支持。

第三条服务人员配置

3.1项目经理

乙方指派一名项目经理负责整体会议的策划和组织工作，与甲方进行沟通和协调，确保会议的顺利进行。

3.2策划团队

乙方组建专业的策划团队，负责会议的策划和筹备工作，包括议题设置、议程安排、宣传资料制作等。

3.3执行团队

乙方组建专业的执行团队，负责会议现场的执行和保障工作，包括现场布置、设备调试、现场管理等。

3.4技术支持团队

乙方组建专业的技术支持团队，负责会议现场的技术支持和保障工作，包括设备调试、技术支持等。

第四条服务时间与地点

4.1会议时间

会议时间为【】年【】月【】日至【】年【】月【】日，共计【】天。具体会议时间安排应由乙方根据会议内容和参会人员的时间安排进行制定，并提前通知甲方。

4.2会议地点

会议地点为【】。乙方应根据甲方的需求和会议规模，选择合适的会议室，并确保会议室的设施齐全、环境舒适。

4.3备用方案