时间管理和高效沟通.ppt

使用范围将抽象的时间变成具体连续的事件，使我们能抓住时间，不再是分分秒秒地去追赶时间。番茄时间的概念，特别是倒计时，产生了一种有利于工作的积极的紧迫感。颠覆对时间的依赖复杂的事情简单化有利于自我观察和分析放轻松番茄工作法有利于在时间紧迫的情况下提升效率大任务分散番茄时间，小任务合并番茄时间----对简单的任务进行估测会更加容易，估测的质量也会提高，把复杂的事情简单化，能鼓励自己实现目标。保持劳逸结合，保持大脑高效运转和思维敏捷。每25分钟的休息，人们会从不同角度思考问题，因而能激发创造力，放松提高了连续工作的效率。番茄工作法代表着每25分钟一次的自我观察，掌握并直接影响我们的工作进程，使效率不断提高，这能大大激发我们的兴趣，自发地完成工作和任务。时间的盗贼——内在的拖延和外在的干扰01拖延02干扰我习惯拖延03拖延症的形成拖延症的特点：没有自信。因为每次完成任务都达不到自己最高的能力，对自我能力的评估会越来越低。01我太忙。我一直拖着没做是因为我一直很忙。02顽固。你催我也没有用，我准备好了自然会开始做。03操控别人。他们着急也没用，一切都要等我到了才能开始。04对抗压力。因为每天压力很大，所以要做的事情一直被拖下来。05受害者心态。我也不知道自己怎么会这样，别人能做的自己做不到。06解决内在的拖延的方法我要停止拖延。我要在九月一日之前打扫和整理我的办公室。1、确立一个可操作的目标，而不是那种模糊而抽象的目标。01我打算要写那份报告。我今晚将花半小时设计表格，明天我将花另外半小时把数据填进去，再接下来一天，我将根据那些数据花一个小时将报告写出来。2、将你的目标分解成短小具体的迷你目标，每一个迷你目标都要比大目标容易达成，小目标可以累积成大目标。02解决内在的拖延的方法教授不在办公室，所以我没办法写论文了。虽然教授不在，但是我可以在他回来之前先列出论文提纲。3、为困难和挫折做好心理准备。当你遭遇到第一个（或者第二第三个）困难时，不要放弃。01除非我全部完成，否则我就会感觉哪里不对。我已经走出了几步，而且我做事非常努力，这感觉很好。4、奖赏你一路上的进步。将奖赏聚焦于你的努力，而不是结果，即便是迈出一小步也是进步。02解决内在的拖延的方法留意你的借口。不要习惯性地利用借口来拖延，而要将它看作是再做15分钟的一个信号，或者利用你的借口作为完成一个步骤之后的奖赏。我累了（饿了/很忙/很烦，等等），我以后再做。我累了，所以我将只花15分钟写报告，接下来我会小睡片刻。浪费时间的主要因素小组讨论：什么在干扰你？010305020406同事需要帮忙领导临时任务王老师一位善聊同事的电话学生的咨询电话打印机坏了外在的干扰——突发情况发生01职责内05暂缓处理04马上处理02紧急程度、重要程度03职责外06授权07学会说“不”突发情况有哪些？高效沟通*课程收获掌握学会使用掌握沟通要素及正确的沟通理念。体验高效沟通的特征。使用沟通技巧，提高与不同特质的人沟通的能力。掌握使用学会不能讲话（包括有规律的发出声音）、移动；不能回头；后面的队员的任何部位不能超过前面队员身体的肩缝横截面以及无限延伸面；不能使用手机等通迅工具；不能传递纸条和扔纸条。0304050102要求：体验活动：驿站传输确定事件突发事件确定事件突发事件琐碎事件确定事件突发事件琐碎事件浪费游戏：我的时间四代时间管理的演化第一代时间管理第二代时间管理第三代时间管理第四代时间管理平衡、超越、以人为本、系统备忘录型特点:纸条或备忘录本，一方面顺其自然，一方面追紧时间安排。事先规划安排行程特点:制定合适的目标与计划，讲究效率、明确责任。规划.制定优先顺序,操之在我特点:明确价值观，制定中、长、短期目标，将每天的活动排出优先顺序，有详尽的计划表、组织表。第三代时间管理最大的贡献是将目标与计划置于价值观之上。有效时间管理系统的五个步骤价值观目标目标排序任务任务排序5.对任务按优先级排序4.明确你的任务1.明确你的价值观2.确定你的目标3.对你的目标按优先级排序有效的时间管理系统包含以下五个步骤：你知道什么是沮丧么？时间管理的原则那就是当你花了一生的时间爬梯子并最终达到顶端的时候，却发现梯子架的并不是你想上的那堵墙。——约瑟夫.坎贝尔地图：了解决定的规则*游戏：你的重要五样游戏规则：拿出你的纸笔，写出生命中对你最重要的五样，可以是形容词也可以是