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甲方：XXX

乙方：XXX

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二零二四年度事业单位文化活动组织合同范本

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1合同双方名称

1.2合同双方法定代表人

1.3合同双方联系方式

2.合同背景及目的

2.1举办单位背景

2.2活动目的及意义

3.活动内容与形式

3.1活动主题

3.2活动时间

3.3活动地点

3.4活动形式

4.活动组织与管理

4.1组织架构

4.2职责分工

4.3活动筹备

5.活动经费预算及使用

5.1经费总额

5.2经费来源

5.3经费使用范围

5.4经费报销流程

6.活动宣传与推广

6.1宣传渠道

6.2宣传内容

6.3宣传时间

7.活动参与人员及报名方式

7.1参与人员范围

7.2报名方式

7.3报名截止时间

8.活动实施及保障

8.1活动实施流程

8.2活动安全保障

8.3应急预案

9.活动成果评估

9.1评估指标

9.2评估方式

9.3评估时间

10.合同期限及终止条件

10.1合同期限

10.2终止条件

11.违约责任

11.1违约情形

11.2违约责任承担

12.争议解决

12.1争议解决方式

12.2争议解决机构

13.合同生效及附件

13.1合同生效条件

13.2合同附件

14.其他约定事项

第一部分：合同如下：

第一条合同双方基本信息

1.1合同双方名称

甲方：事业单位

乙方：活动策划公司

1.2合同双方法定代表人

甲方法定代表人：

乙方法定代表人：

1.3合同双方联系方式

甲方联系人：

联系电话乙方联系人：赵六

联系电话第二条合同背景及目的

2.1举办单位背景

甲方为事业单位，负责组织、策划及实施各类文化活动。

2.2活动目的及意义

本次文化活动旨在丰富职工文化生活，提高职工综合素质，促进单位内部团结，展示单位风采。

第三条活动内容与形式

3.1活动主题

“团结、创新、和谐、发展”主题文化活动

3.2活动时间

2024年5月1日至2024年5月5日

3.3活动地点

甲方单位内部活动中心

3.4活动形式

1.文艺演出

2.亲子活动

3.体育竞技

4.知识竞赛

第四条活动组织与管理

4.1组织架构

成立活动组委会，负责活动策划、组织实施、安全保障等工作。

4.2职责分工

1.甲方负责提供活动场地、设施及后勤保障。

2.乙方负责活动策划、宣传、执行及现场管理。

4.3活动筹备

1.活动策划方案

2.宣传方案

3.物资采购清单

4.人员安排

第五条活动经费预算及使用

5.1经费总额

本次活动总经费为人民币50万元。

5.2经费来源

1.甲方单位拨款

2.社会赞助

5.3经费使用范围

1.活动场地租赁

2.活动用品采购

3.活动宣传费用

4.人员酬劳

5.4经费报销流程

1.乙方提供发票、收据及相关证明材料。

2.甲方财务部门审核并支付费用。

第六条活动宣传与推广

6.1宣传渠道

1.单位内部公告栏

2.单位官方网站

3.社交媒体（公众号、微博等）

6.2宣传内容

1.活动主题及时间

2.活动内容与形式

3.参与方式及注意事项

6.3宣传时间

自本合同签订之日起至活动开始前30天。

第七条活动参与人员及报名方式

7.1参与人员范围

甲方单位全体职工及其家属

7.2报名方式

1.采取线上线下相结合的方式报名。

2.线上报名：通过单位内部网站或公众号报名。

3.线下报名：在单位内部公告栏或活动中心报名处填写报名表。

第八部分：合同如下：

第八条活动实施及保障

8.1活动实施流程

1.活动前期筹备：包括场地布置、设备调试、人员培训等。

2.活动当天：按照活动流程进行，确保各项活动顺利进行。

8.2活动安全保障

1.人员安全：制定安全预案，确保活动期间人员安全。

2.财产安全：加强活动期间财产管理，防止丢失和损坏。

3.食品安全：确保活动期间提供的食品卫生安全。

8.3应急预案

1.遇到突发事件，立即启动应急预案，确保活动顺利进行。

2.设立应急指挥部，负责协调处理突发事件。

3.对可能发生的紧急情况制定详细应对措施。

第九条活动成