《公共租赁住房保障档案归档管理规范》（征求意见稿）.pdf

ICS01.040.01

CCSA14

团体标准

T/GZBZXX—20XX

公共租赁住房保障档案归档管理规范

Specificationforarchivesmanagmentofpublicrentalhousing

securityarchive

征求意见稿

（）

在提交反馈意见时，请将您知道的相关专利连同支持性文件一并附上。

20XX-XX-XX发布20XX-XX-XX实施

广州市标准化协会发布

T/GZBZXX—20XX

前  言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规

定起草。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。

本文件由广州市越秀区房屋管理局提出。

本文件由广州市标准化协会归口。

本文件起草单位：广州市越秀区房屋管理局、广东省标准化研究院。

本文件主要起草人：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX。

Ⅲ

T/GZBZXX—20XX

公共租赁住房保障档案归档管理规范

1范围

本文件规定了公共租赁住房保障档案（以下简称“公租房档案”）归档的术语和定义、总体要求、

归档范围、归档处理要求、档案移交以及档案利用的管理要求。

本文件适用于广州市公共租赁住房保障档案的归档管理工作。其他地区和相关机构可参照执行。

2规范性引用文件

本文件没有规范性引用文件。

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

3.1

公共租赁住房保障档案publicrentalhousingsecurityfile

各级住房保障管理部门在实施公共租赁住房租赁审核、分配管理过程中直接形成的具有保存价值的

历史记录。

3.2

动态管理材料dynamicmanagementmaterial

对获得公共租赁保障资格的保障对象进行资格复审等动态管理所形成的材料。

4总体要求

4.1档案分类

公租房档案应分为首次审核档案和动态管理档案两类。

4.2组卷方法

公租房档案应按“一户一档”的原则整理立卷。首次审核档案与动态管理档案以申请表号、身份证

号码建立关联关系。

4.3档案编号

4.3.1首次审核档案

4.3.1.1档案分类号：H11.4.1

4.3.1.2归档号编制方法：XX公租-（年度+流水号）。其中：XX为各区简称，采用两个汉字表示；

年度为4位数，流水号为5位数，如天河公租201600001号。

4.3.2动态管理档案

1

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4.3.2.1档案类别号：H11.4.2

4.3.2.2归档号编制方法：公租复审-（年度+流水号），其中年度为4位数，流水号为5位数，如公

租复审201600001号。

4.4保管期限

纸质公租房档案保管期限应定为长期（在住房保障期间顺延至住房保障后），电子档案保障期限应

为永久。

5归档范围

5.1首次审核材料

首次审核材料应包括申请、